ACheckin Help Center
  • Giới thiệu ACheckin
  • Hướng dẫn sử dụng tài liệu
  • Tính năng mới cập nhật
  • Đăng ký tài khoản
  • FAQ - Câu hỏi thường gặp
  • Cách vào trang quản trị (CMS)
  • Quán lý danh sách nhân viên
    • Sơ đồ tổ chức nhân sự
      • Thiết lập quyền leader/ người duyệt đơn cho công ty
      • Thiết lập quyền Leader/ Người duyệt đơn cho từng Phòng/Ban/Nhóm
      • Quản lý phụ
    • Thêm nhân viên vào workspace
    • Kiểm duyệt thiết bị đăng nhập
    • Hướng dẫn thêm nhóm quản trị mới
  • Hướng dẫn dùng ứng dụng ACheckin
    • Giới thiệu và hướng dẫn tải ứng dụng ACheckin
    • Hướng dẫn đăng nhập cho nhân viên mới
    • Hướng dẫn bổ sung/sửa đổi thông tin cá nhân của nhân viên
      • Hướng dẫn thay đổi số điện thoại đăng nhập của nhân viên
  • Chức năng Chấm công
    • Giới thiệu phân hệ chấm công
    • Thiết lập hình thức chấm công
      • Chấm công bằng QR Code động
        • Tạo máy checkin
        • Thiết lập màn hình máy checkin
      • Chấm công qua Vị Trí/ QR Code tĩnh
        • Thêm văn phòng
        • Tạo QR Code chấm công
        • Hướng dẫn lấy tọa độ văn phòng
      • Hướng dẫn Check-in và Check-out bằng mã QR Code và Vị trí
    • Thiết lập ca làm việc
      • Hướng dẫn đăng ký và chỉnh sửa ca làm việc cho nhân viên
      • Hướng dẫn duyệt ca làm việc cho quản lý
      • Hướng dẫn quản lý theo dõi các đơn Đăng ký/ Đổi/ Xoay ca làm việc
    • Thiết lập ngày nghỉ
    • Quản lý và theo dõi Đơn báo/ Làm thêm
      • Hướng dẫn xin/duyệt nghỉ
      • Hướng dẫn xin/ duyệt làm thêm
      • Hướng dẫn gửi/ duyệt đơn bù ngày lễ
    • Báo cáo chấm công
    • Thiết lập đơn duyệt bù công
      • Hướng dẫn gửi/ Duyệt đơn bù xin duyệt chấm công thiếu giờ trên ACheckin
  • Công cụ xây dựng văn hóa doanh nghiệp
    • Thiết lập Workplace
    • Logo và màu sắc ứng dụng của workspace
    • Chúc mừng sinh nhật
    • Thiết lập lời chào
    • Thiết lập màn hình máy checkin
  • Quản lý nhân sự từ xa
    • Giới thiệu giải pháp quản lý nhân sự từ xa
    • Cài đặt ứng dụng ACheckin - bản máy tính (PC)
    • Thiết lập trên CMS tính năng làm việc từ xa
    • Hướng dẫn xin/duyệt đơn xin làm việc từ xa
    • Hướng dẫn xin/duyệt chấm ngày công
  • Quản lý tài nguyên
    • Phòng họp
  • Mở rộng
    • Webhook - Đồng bộ ACheckin với hệ thống quản lý có sẵn của Doanh nghiệp
Powered by GitBook
On this page
  • Hướng dẫn xin duyệt chấm ngày công - Nhân viên
  • Cách 1: Chấm công online trên ứng dụng ACheckin thông qua ảnh làm việc của nhân viên
  • Cách 2: Chấm công online thông qua việc theo dõi các hoạt động trên máy tính của nhân viên
  • Hướng dẫn duyệt chấm ngày công - Quản lý (Leader)
  • Nhân viên áp dụng cách 1 để xin chấm ngày công
  • Nhân viên áp dụng cách 2 để xin chấm ngày công

Was this helpful?

  1. Quản lý nhân sự từ xa

Hướng dẫn xin/duyệt chấm ngày công

PreviousHướng dẫn xin/duyệt đơn xin làm việc từ xaNextPhòng họp

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Hướng dẫn xin duyệt chấm ngày công - Nhân viên

Cách 1: Chấm công online trên ứng dụng ACheckin thông qua ảnh làm việc của nhân viên

Sau khi được duyệt đơn Làm việc tại nhà thành công. Nhân viên cần khai báo địa chỉ và hình ảnh theo

Bấm vào thông báo để cập nhật hình ảnh (Ảnh chụp và vị trí sẽ được gửi quản lý)

Lưu ý:

  • Hành động này sẽ lặp lại trong ngày làm việc đó

Cách 2: Chấm công online thông qua việc theo dõi các hoạt động trên máy tính của nhân viên

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng ACheckin bản PC

Bước 2: Dùng ứng dụng ACheckin trên mobile quét đăng nhập

Bước 3: Chọn Checkin để checkin ca làm việc và làm việc bình thường trên máy tính.

Bước 4: Khi hết ca làm việc, nhân viên vào checkout để kết thúc ngày làm việc tại nhà.

Hướng dẫn duyệt chấm ngày công - Quản lý (Leader)

Đồng ý/Từ chối - Người quản lý quyết định xem có chấm công ngày hôm đó dựa trên cơ sở:

Nhân viên áp dụng cách 1 để xin chấm ngày công

Danh sách ảnh và vị trí được chụp trong ngày sẽ được gửi tới cho người quản lý khi nhân viên checkout

Sau khi nhân viên gửi ảnh, bấm vào mũi tên để xem báo cáo chi tiết

Chi tiết ảnh theo giờ, kèm theo vị trí nhân viên gửi ảnh

Nếu quản lý duyệt chấm công, đơn sẽ chuyển về mục đã duyệt.

Nhân viên áp dụng cách 2 để xin chấm ngày công

Ảnh 3 biểu đồ theo dõi ngày làm việc sẽ được gửi tới người quản lý khi nhân viên checkout

  1. Biểu đồ sử dụng app

    Hiển thị danh sách những ứng dụng mà nhân viên đã vào trong khoảng thời gian làm việc và thống kê nhân viên đã vào trong bao lâu

  2. Biểu đồ làm việc

    Thống kê trong thời gian làm việc (Active) nhân viên vào những mục nào

    • Work: thời gian nhân viên làm việc

    • Social: Thời gian nhân viên vào các ứng dụng giải trí

    • Message: Thời gian nhân viên nhắn tin

    • Video: Thời gian nhân viên xem video

    • Other: Thời gian nhân viên làm việc khác

  3. Biểu đồ Active

    • AFK: thời gian nhân viên tắt máy, gập máy, hay chỉ mở máy mà không có tác động của chuột và bàn phím(mở để máy đó)

    • Active: Tổng thời gian nhân viên có tác động đến máy: tác động đến chuột và bàn phím

Thời gian mỗi lần chụp ảnh là do cấp quản lý của doanh nghiệp

Cài đặt ứng dụng ACheckin - bản máy tính (PC)
ACheckin: Giải pháp quản lý nhân sự từ xa | Work From Home (30)
ACheckin: Giải pháp quản lý nhân sự từ xa | Work From Home (31)
mốc thời gian mà nhà quản trị yêu cầu.
thiết lập trên CMS.
Màn hình quét QR Code đăng nhập
Màn hình chọn để checkin ca làm việc
ACheckin: Giải pháp quản lý nhân sự từ xa | Work From Home (29)