ACheckin Help Center
  • Giới thiệu ACheckin
  • Hướng dẫn sử dụng tài liệu
  • Tính năng mới cập nhật
  • Đăng ký tài khoản
  • FAQ - Câu hỏi thường gặp
  • Cách vào trang quản trị (CMS)
  • Quán lý danh sách nhân viên
    • Sơ đồ tổ chức nhân sự
      • Thiết lập quyền leader/ người duyệt đơn cho công ty
      • Thiết lập quyền Leader/ Người duyệt đơn cho từng Phòng/Ban/Nhóm
      • Quản lý phụ
    • Thêm nhân viên vào workspace
    • Kiểm duyệt thiết bị đăng nhập
    • Hướng dẫn thêm nhóm quản trị mới
  • Hướng dẫn dùng ứng dụng ACheckin
    • Giới thiệu và hướng dẫn tải ứng dụng ACheckin
    • Hướng dẫn đăng nhập cho nhân viên mới
    • Hướng dẫn bổ sung/sửa đổi thông tin cá nhân của nhân viên
      • Hướng dẫn thay đổi số điện thoại đăng nhập của nhân viên
  • Chức năng Chấm công
    • Giới thiệu phân hệ chấm công
    • Thiết lập hình thức chấm công
      • Chấm công bằng QR Code động
        • Tạo máy checkin
        • Thiết lập màn hình máy checkin
      • Chấm công qua Vị Trí/ QR Code tĩnh
        • Thêm văn phòng
        • Tạo QR Code chấm công
        • Hướng dẫn lấy tọa độ văn phòng
      • Hướng dẫn Check-in và Check-out bằng mã QR Code và Vị trí
    • Thiết lập ca làm việc
      • Hướng dẫn đăng ký và chỉnh sửa ca làm việc cho nhân viên
      • Hướng dẫn duyệt ca làm việc cho quản lý
      • Hướng dẫn quản lý theo dõi các đơn Đăng ký/ Đổi/ Xoay ca làm việc
    • Thiết lập ngày nghỉ
    • Quản lý và theo dõi Đơn báo/ Làm thêm
      • Hướng dẫn xin/duyệt nghỉ
      • Hướng dẫn xin/ duyệt làm thêm
      • Hướng dẫn gửi/ duyệt đơn bù ngày lễ
    • Báo cáo chấm công
    • Thiết lập đơn duyệt bù công
      • Hướng dẫn gửi/ Duyệt đơn bù xin duyệt chấm công thiếu giờ trên ACheckin
  • Công cụ xây dựng văn hóa doanh nghiệp
    • Thiết lập Workplace
    • Logo và màu sắc ứng dụng của workspace
    • Chúc mừng sinh nhật
    • Thiết lập lời chào
    • Thiết lập màn hình máy checkin
  • Quản lý nhân sự từ xa
    • Giới thiệu giải pháp quản lý nhân sự từ xa
    • Cài đặt ứng dụng ACheckin - bản máy tính (PC)
    • Thiết lập trên CMS tính năng làm việc từ xa
    • Hướng dẫn xin/duyệt đơn xin làm việc từ xa
    • Hướng dẫn xin/duyệt chấm ngày công
  • Quản lý tài nguyên
    • Phòng họp
  • Mở rộng
    • Webhook - Đồng bộ ACheckin với hệ thống quản lý có sẵn của Doanh nghiệp
Powered by GitBook
On this page
  • Thiết lập ban đầu bảng tin
  • Đăng thông tin lên bản tin
  • Đăng thông báo lên bản tin
  • Đăng Sự kiện

Was this helpful?

  1. Công cụ xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Thiết lập Workplace

Workplace - Nơi đăng tải các thông tin, thông báo, sự kiện và để mọi nhân viên có thể trao đổi trong workspace.

PreviousHướng dẫn gửi/ Duyệt đơn bù xin duyệt chấm công thiếu giờ trên ACheckinNextLogo và màu sắc ứng dụng của workspace

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

Vị trí: CMS/Ứng dụng ACheckin → Workplace

Thiết lập ban đầu bảng tin

Vị trí: CMS → Workplace → Cấu hình Workplace

Trong đó:

  • Bật bản tin đặc biệt: Là phần tiêu đề nổi bật được đăng tải trên workplace

Đăng thông tin lên bản tin

Nhân viên/Người quản lý sẽ đăng tin tại ứng dụng ACheckin (Nếu được Cho phép tất cả viết bài ở hướng dẫn phía trên). Tuy nhiên, người quản lý có thể đăng tin trên CMS.

Vị trí: CMS → Workplace → Bản tin

Danh sách bài viết đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình. Để thêm bài viết mới ấn chọn Thêm bài viết

Chọn loại bài viết, điền nội dung, upload file hoặc ảnh, bật tắt bình luận và chọn phân quyền xem là tất cả mọi người hoặc Giới hạn phòng ban cụ thể.

Trong đó:

  • Bài viết: Dạng tin tức, thông báo, bài viết bình thường.

  • Đánh giá: Dạng bài viết đánh giá từ thấp đến cao của 1 chủ để nào đó. Có thể chọn người đánh giá ẩn danh hoặc công khai.

  • Thăm dò ý kiến: Dạng bài viết cho phép người xem đưa ra ý kiến bình chọn với các sự lựa chọn khác nhau. Có thể chọn người đánh giá ẩn danh hoặc công khai. Có thể chọn nhiều lựa chọn.

Đăng thông báo lên bản tin

Chỉ người quản lý có quyền đăng thông báo trên CMS, có thể chọn loại thông báo gửi cho tất cả nhân viên hoặc gửi cho từng cá nhân được chọn.

Vị trí: CMS → Workplace → Thông báo

Chọn thêm thông báo. Nhập đủ thông tin những trường có dấu sao.

Trong đó:

  • Gửi tất cả: Gửi cho toàn bộ nhân viên trong công ty

  • Gửi từng người: Gửi cho các cá nhân được chọn, bằng cách nhập email người được gửi thông báo

Đăng Sự kiện

Chỉ người quản lý có quyền tạo sự kiện trên CMS. Danh sách các sự kiện đã tạo và thông tin cụ thể sẽ được hiển thị trên màn hình.

Vị trí: CMS /Workplace --> Sự kiện --> Thêm sự kiện

Điền đầy đủ các thông tin, những nội dung có dấu sao đỏ là thông tin bắt buộc cần điền, và ấn đồng ý để thêm sự kiện.

Cho phép tất cả viết bài: Thiết lập có cho mọi nhân viên đăng bài trên workplace không hay chỉ những người được mới đăng bài được.

Để xem kết quả bình chọn đánh giá/thăm dò ý kiến thì tại danh sách bản tin ấn biểu tượng

Để in kết quả đánh giá/ thăm dò ý kiến dạng biểu đồ tròn chọn biểu tượng mũi tên

Sự kiện được tạo xong, sẽ xuất hiện QR Code để nhân viên tham gia Checkin, nếu muốn tải danh sách điểm danh nhân viên đã tham gia ấn

phân quyền quản trị
Giới thiệu tính năng Workplace
Clip hướng dẫn sử dụng bảng tin & thông báo trên Workplace
Màn hình hiển thị sau khi đăng Bản tin đặc biệt
Điền thông tin vào những phần có dấu sao đỏ
Lựa chọn phân quyền xem cho riêng công ty, phòng, ban, nhóm
Điền thông tin đánh giá
Bài viết đánh giá được hiển thị
Điền thông tin thăm dò ý kiến
Bài viết thăm dò ý kiến được hiển thị
Kết quả đánh giá/ thăm dò ý kiến
Hiển thị thông báo tại ACheckin