> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.acheckin.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.acheckin.vn/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh/huong-dan-duyet-ca-lam-viec-cho-quan-ly.md).

# Hướng dẫn duyệt ca làm việc cho quản lý

Người quản lý (leader) - Duyệt đăng ký và chỉnh sửa ca làm việc

## Thiết lập tự động duyệt và **cài đặt thời gian cho phép nhân viên gửi đơn đăng ký/xoay ca/đổi ca**

{% hint style="info" %}
Vị trí: CMS --> Hệ thống --> Cấu hình --> Cấu hình chung&#x20;
{% endhint %}

Admin có quyền thiết lập tự động duyệt ca, chức năng này **mặc định tắt.** Khi bật chức năng **"Tự động duyệt đăng ký/thay đổi/xoay ca"**, nhân viên sau khi gửi yêu cầu duyệt đăng ký/thay đổi/xoay ca, **không cần leader duyệt mà vẫn được cập nhật ca mới tại lịch làm việc, và các loại báo cáo chấm công.**

![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-McCjIg0HW5NrtxtRFe8%2F-McCkR7G-2Ews7O_GXiL%2Ft%E1%BB%B1%20%C4%91%E1%BB%99ng%20duy%E1%BB%87t%20ca.png?alt=media\&token=51e67f37-7e2a-4e74-9c22-f8b747515179)

Admin có quyền thiết lập **Cho phép nhân viên đăng ký/xoay ca/đổi ca trong ngày,** chức năng này **mặc định tắt**. Khi bật chức năng, nhân viên có đăng ký/thay đổi/xoay ca trong ngày, khi ca mong muốn đăng ký/ đổi/xoay chưa kết thúc và không trùng với ca hiện tại của nhân viên.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Để thuận tiện cho việc sắp xếp và quản lý ca làm việc của nhân viên được tốt nhất và có kế hoạch, Admin nên để mặc định tắt 2 chức năng này, lúc này nhân viên chỉ có thể gửi đơn Đăng ký/xoay/đổi ca cho ngày hôm sau, và leader phải duyệt thì ca làm việc mới có hiệu lực
{% endhint %}

## Hướng dẫn leader duyệt ca làm việc

Nếu tắt chức năng **"Tự động duyệt đăng ký/thay đổi/xoay ca",** khi nhân viên gửi yêu cầu đăng ký/thay đổi/xoay ca, Leader cần phải duyệt ca theo hướng dẫn dưới đây.

{% hint style="info" %}
Vị trí: [Ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin.md#huong-dan-tai-ung-dung-acheckin) → Lịch làm việc
{% endhint %}

![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIrgJ5FsyTcRn75gnre%2F-MIrw2pT7QzbxJLn5DH1%2F11.png?alt=media\&token=781a0a2c-5d35-4680-86e7-9b0c9e7dde6f)

Sau khi nhân viên gửi đăng ký/đổi ca/xoay ca thì leader sẽ nhận được thông báo, ấn vào thông báo sẽ vào thẳng phần duyệt đơn. Hoặc có thể chọn **Lịch làm việc** và biểu tượng <img src="https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_07e6-zREt4G2Tsoij%2F-M_07wVUee5YpCojbJJh%2F40e1dd2b3b43ce1d9752.jpg?alt=media&amp;token=b6bb3e1c-b77e-4d83-8b59-3f65be5e944b" alt="" data-size="line"> ở phía trên bên phải màn hình. Chọn **Duyệt đơn.**

Ở mục **Duyệt đơn** ấn vào từng loại đơn để xem thông tin và lựa chọn **Từ chối** hoặc **Đồng ý**

* **Đồng ý:**  Nếu leader đồng ý đơn đăng ký thì ca mà nhân viên đã đăng ký sẽ được áp dụng cho ngày đó. &#x20;
* **Từ chối:** Nếu leader từ chối đơn đăng ký thì ca mà nhân viên đăng ký sẽ không được áp dụng.&#x20;

Mục **Đơn của bạn** là những đơn bạn có quyền duyệt, còn mục **Đơn khác** là đơn của quản lý khác bạn chỉ có quyền xem.

Ngoài ra, có thể lựa chọn sang tab **lịch sử** <img src="https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_07yCaIF4y9w9Ha428%2F-M_0Ag8I3GOYOvkQahLB%2Fl%E1%BB%8Bch%20s%E1%BB%AD%20duy%E1%BB%87t%20%C4%91%C6%A1n.jpg?alt=media&amp;token=a96e1a34-4e23-4528-ae81-5e22155e3a2f" alt="" data-size="line"> bên cạnh mục duyệt đơn phía trên bên phải màn hình để xem các đơn cũ đã được duyệt hoặc đã bị từ chối.&#x20;

![Duyệt đơn đăng ký ca](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBbCcp0XPW8VMigA0k%2F-MaBin2pH6aApKr0OdRx%2Fimage.png?alt=media\&token=01659649-37d1-4403-879f-1d49b78b5ede)

![Lịch sử duyệt đơn đăng ký ca.](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_07yCaIF4y9w9Ha428%2F-M_0BIOSn9bs-do2nD1d%2Fl%E1%BB%8Bc%20s%E1%BB%AD%20duy%E1%BB%87t%20ddowwn..jpg?alt=media\&token=da227c13-224f-49b4-8c1f-b8b048ca4463)
