Chúc mừng sinh nhật

Chúc mừng sinh nhật là chức năng giúp kết nối, gắn kết nhân viên trong tổ chức, phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Thiết lập ban đầu

Vị trí: CMS --> Quản lý Nhân sự --> Chúc mừng sinh nhật

Tại CMS Admin sẽ theo dõi được danh sách nhân viên có ngày sinh nhật từ ngày gần nhất đến xa nhất so với thời điểm hiện tại.

Muốn tìm kiếm nhân viên có sinh nhật theo tháng, chọn tháng và ấn tìm kiếm.

Muốn tìm kiếm theo tên nhân viên hoặc công ty phòng ban nhóm, điền thông tin mong muốn và ấn tìm kiếm.

Cài đặt thông báo gửi lời chúc:

Để cài đặt thông báo gửi lời chúc chọn: Cài đặt --> Bật hoặc tắt thông báo --> Chọn thời gian gửi thông báo lời chúc --> Chọn đối tượng được nhắc ngày sinh nhật --> Lưu

Trong đó:

  • Tự động upload thiệp chúc của đồng nghiệp lên workplace: Nếu bật lời chúc mừng sinh nhật của đồng nghiệp sẽ tự động được đăng trên workplace công ty.

  • Thời gian gửi thông báo lời chúc tập trung: Cài đặt thời gian cố định để hệ thống gửi thông báo về các lời chúc cho nhân viên có sinh nhật.

  • Nhắc sinh nhật: Có thể chọn trường " Tất cả nhân viên trong workspace" hoặc "Chỉ nhắc trong phòng ban có người sinh nhật".

Kho thiệp

Để xem thiệp mẫu, tích vào ô "Thiệp mẫu" để hiển thị thiệp mẫu trong hệ thống.

Để thêm thiệp, chọn: Thêm thiệp--> Chọn loại thiệp --> Tải thiệp lên --> Thêm.

Trong đó:

  • Định dạng "Cho tùy biến/sửa thiệp": Là loại thiệp có thể sửa được trước khi gửi, ví dụ: thiệp có khoảng trống, avatar người có sinh nhật sẽ tự động chèn vào khoảng trống đó. Người gửi lời chúc có thể thêm ảnh tùy ý vào khoảng trống.

  • Định dạng "Mặc định": Loại thiệp mặc định ở dạng ảnh, người dùng không thể sửa hoặc chèn ảnh vào.

  • Kích thước ảnh nền thiệp:

    • Kích thước 900x1200 (Loại ảnh dọc)

    • Ảnh avatar size 548px cách top: 136px, left/right: 176px (Loại ảnh vuông)

    • Ảnh có khoảng trống ở giữa để người dùng upload hình

Những thiệp mẫu có sẵn trong hệ thống không thể xóa.

Thiệp do người dùng thêm có thể xóa bằng cách chọn vào hình thùng rác và ấn đồng ý xóa.

Kho lời chúc

Chọn "Thêm lời chúc" để tạo lời chúc mới, muốn sửa chọn , muốn xóa chọn , muốn xóa nhiều tích vào các ô vuông nhỏ bên trái vào chọn "Xóa lời chúc".

Nhận lời chúc mừng từ đồng nghiệp

Vào ngày sinh nhật của mình, Khi mở App ACheckin bạn sẽ nhận được lời chúc từ Admin và đồng nghiệp. Bạn có thể chia sẻ lời chúc đến các trang mạng xã hội theo giao diện như bên dưới:

Lời chào khi mở App Acheckin

Thông báo những lời chúc bạn nhận được tại workspace

Để nhận được quà từ Admin và đồng nghiệp, bạn chọn mục Ngày hôm nay của bạn --> Hộp quà tặng --> ấn mở hộp quà --> xuất hiện các lời chúc từ đồng nghiệp --> Lời chúc tự động chia sẻ lên workplace công ty.

Ấn "Xem toàn bộ" để xem được tất cả lời chúc từ đồng nghiệp, và lướt sang phải để xem từng lời chúc chi tiết kèm thiệp;

Ấn chia sẻ để chia sẻ lời chúc bạn nhận được đến các trang mạng xã hội khác nhau; và

Khi lời chúc được chia sẻ tại workplace, bạn có thể thả tim và bình luận tương tác với đồng nghiệp.

Gửi lời chúc mừng sinh nhật đến đồng nghiệp

Những đồng nghiệp có ngày sinh nhật vào hôm nay sẽ xuất hiện tại mục Inside Appota trên workspace của bạn.

Những đồng nghiệp sắp đến sinh nhật sẽ có ở mục "Sinh nhật đồng nghiệp" tại Workplace

Để gửi lời chúc đến đồng nghiệp có sinh nhật vào ngày hôm nay, hoặc gửi lời chúc trước, bạn thực hiện các thao tác như ảnh dưới đây:

Gửi lời chúc mừng sinh nhật đến đồng nghiệp

Trong đó:

  • Ấn "Xem các sinh nhật sắp tới" để xem toàn bộ những người có sinh nhật từ gần đến xa trong vòng 2 tháng;

  • Ấn vào Chúc mừng để gửi lời chúc đến người có sinh nhật vào ngày hôm nay;

  • Ấn vào biểu tượng mũi tên để gửi lời chúc trước đến những người sắp đến sinh nhật;

  • Tại giao diện gửi lời chúc, lướt sang bên phải để chọn thiệp mẫu ưng ý hoặc ấn biểu tượng cây bút để sửa thiệp và chọn lời chúc mẫu bằng biểu tượng hoặc tự viết lời chúc, ấn Gửi để gửi lời chúc đến đồng nghiệp.