ACheckin Help Center
  • Giới thiệu ACheckin
  • Hướng dẫn sử dụng tài liệu
  • Tính năng mới cập nhật
  • Đăng ký tài khoản
  • FAQ - Câu hỏi thường gặp
  • Cách vào trang quản trị (CMS)
  • Quán lý danh sách nhân viên
    • Sơ đồ tổ chức nhân sự
      • Thiết lập quyền leader/ người duyệt đơn cho công ty
      • Thiết lập quyền Leader/ Người duyệt đơn cho từng Phòng/Ban/Nhóm
      • Quản lý phụ
    • Thêm nhân viên vào workspace
    • Kiểm duyệt thiết bị đăng nhập
    • Hướng dẫn thêm nhóm quản trị mới
  • Hướng dẫn dùng ứng dụng ACheckin
    • Giới thiệu và hướng dẫn tải ứng dụng ACheckin
    • Hướng dẫn đăng nhập cho nhân viên mới
    • Hướng dẫn bổ sung/sửa đổi thông tin cá nhân của nhân viên
      • Hướng dẫn thay đổi số điện thoại đăng nhập của nhân viên
  • Chức năng Chấm công
    • Giới thiệu phân hệ chấm công
    • Thiết lập hình thức chấm công
      • Chấm công bằng QR Code động
        • Tạo máy checkin
        • Thiết lập màn hình máy checkin
      • Chấm công qua Vị Trí/ QR Code tĩnh
        • Thêm văn phòng
        • Tạo QR Code chấm công
        • Hướng dẫn lấy tọa độ văn phòng
      • Hướng dẫn Check-in và Check-out bằng mã QR Code và Vị trí
    • Thiết lập ca làm việc
      • Hướng dẫn đăng ký và chỉnh sửa ca làm việc cho nhân viên
      • Hướng dẫn duyệt ca làm việc cho quản lý
      • Hướng dẫn quản lý theo dõi các đơn Đăng ký/ Đổi/ Xoay ca làm việc
    • Thiết lập ngày nghỉ
    • Quản lý và theo dõi Đơn báo/ Làm thêm
      • Hướng dẫn xin/duyệt nghỉ
      • Hướng dẫn xin/ duyệt làm thêm
      • Hướng dẫn gửi/ duyệt đơn bù ngày lễ
    • Báo cáo chấm công
    • Thiết lập đơn duyệt bù công
      • Hướng dẫn gửi/ Duyệt đơn bù xin duyệt chấm công thiếu giờ trên ACheckin
  • Công cụ xây dựng văn hóa doanh nghiệp
    • Thiết lập Workplace
    • Logo và màu sắc ứng dụng của workspace
    • Chúc mừng sinh nhật
    • Thiết lập lời chào
    • Thiết lập màn hình máy checkin
  • Quản lý nhân sự từ xa
    • Giới thiệu giải pháp quản lý nhân sự từ xa
    • Cài đặt ứng dụng ACheckin - bản máy tính (PC)
    • Thiết lập trên CMS tính năng làm việc từ xa
    • Hướng dẫn xin/duyệt đơn xin làm việc từ xa
    • Hướng dẫn xin/duyệt chấm ngày công
  • Quản lý tài nguyên
    • Phòng họp
  • Mở rộng
    • Webhook - Đồng bộ ACheckin với hệ thống quản lý có sẵn của Doanh nghiệp
Powered by GitBook
On this page
  • Các hình thức chấm
  • 1. Chấm công bằng QR Code
  • 2. Chấm công bằng Vị Trí
  • 3. Chấm công bằng Vị Trí và WiFi
  • 4. Chấm công bằng hệ thống WiFi (WifiBiz)

Was this helpful?

  1. Chức năng Chấm công

Giới thiệu phân hệ chấm công

ACheckin cung cấp đa dạng các hình thức chấm công khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức

PreviousHướng dẫn thay đổi số điện thoại đăng nhập của nhân viênNextThiết lập hình thức chấm công

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Mỗi một doanh nghiệp với qui mô và tính chất công việc khác nhau thì việc chấm công cũng khác nhau. ACheckin mang tới giải pháp chấm công đa dạng phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Trong phân hệ Chấm Công chúng tôi mang tới

Các hình thức chấm

1. Chấm công bằng QR Code

Hệ thống sinh ra mã QR Code sau đó nhân viên dùng ứng dụng ACheckin quét QR Code đó để ghi nhận và tính ngày công. Có 2 hình thức chính: QR Code động và QR Code tĩnh.

Cơ chế hoạt động: Mỗi một QR code được tạo ra sẽ chứa đựng thông tin workspace của doanh nghiệp, công ty. Điện thoại của bạn sẽ đại diện cho bạn trong hệ thống checkin. Khi dùng điện thoại để quét mã QR đó, hệ thống tiếp nhận thông tin sau đó thông báo và lưu vào dữ liệu rằng bạn đã checkin, checkout thành công.

a. Chấm công bằng QR Code động

Hệ thống sẽ thay đổi QR Code liên tục và không trùng

Yêu cầu: Cần cung cấp 1 máy tính hoặc máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh kết nối mạng để hiện QR Code.

Ưu điểm:

  • Có 2 QR Code thay đổi liên tục giúp chấm công nhanh chóng và gia tăng tính chính xác.

  • Có camera từ máy tính để chụp ảnh lại nhân viên khi chấm công

Hướng dẫn tạo máy checkin

b. Chấm công bằng QR Code tĩnh

Hệ thống sẽ cung cấp 1 mã QR Code cố định có thể sẵn gắn với địa điểm (kinh độ và vĩ độ) để tăng tính chính. Nhân viên sẽ quét QR Code đó để checkin/ checkout

Yêu cầu: Không cần thiết bị chỉ cần in mã QR Code để nhân viên quét bằng ứng dụng

Ưu điểm:

  • Không cần thiết bị

  • Dễ dàng thiết lập

  • Không phụ thuộc vào đường truyền mạng

Tuy nhiên hình thức này chính chính xác không cao.

Hướng dẫn tạo QR Code tĩnh

2. Chấm công bằng Vị Trí

Hệ thống sẽ thiết lập vị trí văn phòng thông qua định vị

Yêu cầu: Mỗi nhân viên cần cho phép ứng dụng ACheckin truy cập vị trị

Ưu điểm:

  • Không cần thiết bị

  • Dễ dàng thiết lập

Tính chính xác và độ ổn định kém.

Để chấm công bằng phương thức này, người quản trị cần tạo/thêm văn phòng. Mỗi văn phòng sẽ tương ứng với 1 địa điểm (kinh độ, vĩ độ) được thiết lập sẵn.

3. Chấm công bằng Vị Trí và WiFi

Hệ thống sẽ thiết lập vị trí văn phòng thông qua định vị kết hợp với truy cập vào wifi của công ty để chấm công

Yêu cầu: Mỗi nhân viên cần cho phép ứng dụng ACheckin truy cập vị trí

Ưu điểm:

  • Không cần thiết bị

  • Dễ dàng thiết lập

Tuy nhiên tính chính xác và sự ổn định không cao.

4. Chấm công bằng hệ thống WiFi (WifiBiz)

WifiBiz mang tới giải pháp giúp doanh nghiệp tận dụng hệ thống hạ tầng mạng wifi để quản lý nhân sự và truyền thông nội bộ.

Yêu cầu: Thiết lập hệ thống WifiBiz để quản lý

Ưu điểm:

  • Tính chính xác cao

  • Tự động bằng hệ thống wifi

  • Kết hợp hệ thống Wifi Marketing nội bộ

Liên hệ sale.acheckin@appota.com để nhận báo giá cho chức năng này.

Có thể thiết lập được và khi nhân viên hoàn tất chấm công.

màn hình hiển thị
lời chào
Tạo máy checkin
Tạo QR Code chấm công
Thêm văn phòng
Thiết lập các phương thức chấm công khác nhau
Quản lý lịch làm việc, giờ làm việc, ca làm việc, xoay ca,..
Thiết lập ngày nghỉ
Quản lý và theo dõi lý do nghỉ, đi muộn, về sớm
Báo cáo chấm công
Giới thiệu chức năng chấm công ACheckin