ACheckin Help Center
  • Giới thiệu ACheckin
  • Hướng dẫn sử dụng tài liệu
  • Tính năng mới cập nhật
  • Đăng ký tài khoản
  • FAQ - Câu hỏi thường gặp
  • Cách vào trang quản trị (CMS)
  • Quán lý danh sách nhân viên
    • Sơ đồ tổ chức nhân sự
      • Thiết lập quyền leader/ người duyệt đơn cho công ty
      • Thiết lập quyền Leader/ Người duyệt đơn cho từng Phòng/Ban/Nhóm
      • Quản lý phụ
    • Thêm nhân viên vào workspace
    • Kiểm duyệt thiết bị đăng nhập
    • Hướng dẫn thêm nhóm quản trị mới
  • Hướng dẫn dùng ứng dụng ACheckin
    • Giới thiệu và hướng dẫn tải ứng dụng ACheckin
    • Hướng dẫn đăng nhập cho nhân viên mới
    • Hướng dẫn bổ sung/sửa đổi thông tin cá nhân của nhân viên
      • Hướng dẫn thay đổi số điện thoại đăng nhập của nhân viên
  • Chức năng Chấm công
    • Giới thiệu phân hệ chấm công
    • Thiết lập hình thức chấm công
      • Chấm công bằng QR Code động
        • Tạo máy checkin
        • Thiết lập màn hình máy checkin
      • Chấm công qua Vị Trí/ QR Code tĩnh
        • Thêm văn phòng
        • Tạo QR Code chấm công
        • Hướng dẫn lấy tọa độ văn phòng
      • Hướng dẫn Check-in và Check-out bằng mã QR Code và Vị trí
    • Thiết lập ca làm việc
      • Hướng dẫn đăng ký và chỉnh sửa ca làm việc cho nhân viên
      • Hướng dẫn duyệt ca làm việc cho quản lý
      • Hướng dẫn quản lý theo dõi các đơn Đăng ký/ Đổi/ Xoay ca làm việc
    • Thiết lập ngày nghỉ
    • Quản lý và theo dõi Đơn báo/ Làm thêm
      • Hướng dẫn xin/duyệt nghỉ
      • Hướng dẫn xin/ duyệt làm thêm
      • Hướng dẫn gửi/ duyệt đơn bù ngày lễ
    • Báo cáo chấm công
    • Thiết lập đơn duyệt bù công
      • Hướng dẫn gửi/ Duyệt đơn bù xin duyệt chấm công thiếu giờ trên ACheckin
  • Công cụ xây dựng văn hóa doanh nghiệp
    • Thiết lập Workplace
    • Logo và màu sắc ứng dụng của workspace
    • Chúc mừng sinh nhật
    • Thiết lập lời chào
    • Thiết lập màn hình máy checkin
  • Quản lý nhân sự từ xa
    • Giới thiệu giải pháp quản lý nhân sự từ xa
    • Cài đặt ứng dụng ACheckin - bản máy tính (PC)
    • Thiết lập trên CMS tính năng làm việc từ xa
    • Hướng dẫn xin/duyệt đơn xin làm việc từ xa
    • Hướng dẫn xin/duyệt chấm ngày công
  • Quản lý tài nguyên
    • Phòng họp
  • Mở rộng
    • Webhook - Đồng bộ ACheckin với hệ thống quản lý có sẵn của Doanh nghiệp
Powered by GitBook
On this page
  • Giải pháp hoạt động thông qua 1 trong 2 phương thức:
  • Cách thức hoạt động

Was this helpful?

  1. Quản lý nhân sự từ xa

Giới thiệu giải pháp quản lý nhân sự từ xa

Giải pháp quản lý nhân sự từ xa (work from home) đáp ứng nhu cầu của người lao động và tổ chức. Nhân viên không cần có mặt tại công ty, đồng thời doanh nghiệp cập nhật được quá trình làm việc.

PreviousThiết lập màn hình máy checkinNextCài đặt ứng dụng ACheckin - bản máy tính (PC)

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Chức năng này cho phép nhân viên không cần đến công ty nhưng vẫn chấm công và cập nhật quá trình làm việc cho cấp quản lý. Sau mỗi khoảng thời gian nhất định, họ được thông báo gửi hình ảnh xác nhận kèm với vị trí làm việc qua ứng dụng. Người quản lý sẽ dựa vào những thông tin đó, kèm theo đánh giá kết quả công việc để quyết định duyệt chấm công cho nhân viên. Khi được duyệt, ngày làm việc đó được ghi nhận và tính công đầy đủ.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp và các bộ phận liên quan có thể theo dõi được báo cáo thống kê số lượng nhân viên xin làm việc tại nhà cũng như chi tiết hoạt động của từng người. Từ đó, việc đánh giá trở nên minh bạch và chính xác hơn.

Giải pháp hoạt động thông qua 1 trong 2 phương thức:

Cách thức hoạt động

Bước 2:

  • Nếu sử dụng ứng dụng ACheckin --> Mỗi 30 phút (đổi được) nhân viên sẽ phải chụp ảnh (kèm location) và gửi tới leader.

  • Nếu sử dụng ứng dụng ACheckin PC --> Checkin và checkout bằng cách quét QR Code trên ứng dụng

Bước 3:

Nhân viên sử dụng để cập nhật địa điểm và hinh ảnh mỗi khoảng thời gian nhất định để báo cáo cho người quản lý.

Nhân viên ứng dụng này sẽ ghi lại hoạt động sử dụng máy tính trong thời gian làm việc (từ lúc checkin đến khi checkout) và báo cáo cho người quản lý.

Bước 1: -->

Cuối ngày, các thông tin từ ứng dụng về hoạt động trong thời gian làm việc của nhân viên sẽ được gửi tới leader. Lúc này leader có quyền

duyệt hoặc từ chối chấm công cho nhân viên.
ứng dụng ACheckin
cài đặt ứng dụng ACheckin dành cho PC,
Nhân viên xin Làm việc ở nhà
Leader duyệt đơn