# Thêm nhân viên vào workspace
## Thêm danh sách nhân viên
{% hint style="info" %}
Vị trí: CMS → Chọn Quản lý nhân sự → Nhân Viên → Chức năng
{% endhint %}
**Bước 1: Tải mẫu nhân viên**
**Bước 2: Mở File mẫu có tên “ import\_staff\_template” mà bạn vừa tải về → Nhập dữ liệu theo các trường có sẵn.**
File mẫu có thể tải tại đây
{% file src="/files/-MHt0ksM8nJpZlMqN8b\_" %}
{% hint style="danger" %}
**Lưu ý:** Trong file có lưu ý những trường bắt buộc phải nhập hay không. Giữ nguyên định dạng căn trái/ phải của File theo ban đầu.
{% endhint %}
**Bước 3: Sau khi hoàn tất → Chọn “Nhập danh sách nhân viên“ để tải lên file nhân viên**
{% hint style="info" %}
File nhân viên sau khi upload cũng có thể được download xuống bằng file excel để phục vụ cho các mục đích khác.
{% endhint %}
## Thêm từng nhân viên
{% hint style="info" %}
Vị trí: CMS → Chọn Quản lý nhân sự → Nhân Viên → Thêm nhân viên
{% endhint %}
**Bước 1: Điền thông tin của nhân viên**
**Bước 2: Sau khi hoàn thành thêm, nhân viên sẽ nhận được email kích hoạt để tham gia vào workspace**
{% hint style="info" %}
Những mục có dấu sao đỏ là bắt buộc. Các thông tin này đều có thể sửa sau đó trừ mục số điện thoại đăng ký đã được kích hoạt.
{% endhint %}
## Kích hoạt thư mời tham gia
Sau khi được thêm vào danh sách nhân viên của workspace, nhân viên sẽ nhận được thư mời tham gia workspace qua mail.
Nhân viên [tải ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin.md#huong-dan-tai-ung-dung) sau đó chọn vào biểu tượng quét QR Code 
để quét hoặc sử dụng điện thoại nhấn vào đường link đính kèm.
{% hint style="warning" %}
Trong trường hợp không nhân được email vui lòng kiểm tra lại hòm mail rác. Nếu vẫn không có thì có khả năng hòm mail của nhân viên đó đã chặn nhận email tự động. Vui lòng thử cách mời nhân viên qua link
{% endhint %}
## Tạo link mời nhân viên
{% hint style="info" %}
Vị trí: CMS → Chọn Quản lý nhân sự → Nhân Viên → Link mời nhân viên
{% endhint %}
Bạn có thể mời các thành viên của mình tham gia nhóm bằng bất kỳ phương pháp nào được liệt kê dưới đây:
* **Mời qua link** - Copy đường link và gửi tới người muốn mời (nhiều người cùng tham gia được)
* **Mời qua QRCode** - Tải ảnh QR Code về và dùng ứng dụng ACheckin để quét
* **Mời qua Email** - Nhập email người muốn mời
{% hint style="info" %}
Cài đặt lời mời:
* Cho phép **kiểm duyệt** sau khi nhân viên click link hoặc quét QR Code
* Tất cả lời mời đều có hạn. Có thể tùy chỉnh thời gian hết hạn của link/QR Code mời.
{% endhint %}
#### **Nhân viên sau khi nhấn vào link hoặc quét QR Code cần nhập số điện thoại để đăng ký ACheckin.**
## Kiểm duyệt nhân viên khi mời qua link
Với mỗi một lần mời qua link hoặc QR Code mà có thiết lập cần kiểm duyệt, người quản trị cần duyệt từng đơn yêu cầu tham gia.
Để duyệt nhân viên được mời chọn **Danh sách kiểm duyệt** 
Có thể duyệt từng nhân viên hoặc tất cả nhân viên hiển thị trong danh sách
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.acheckin.vn/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.