# Giới thiệu ACheckin Cung cấp giải pháp đồng bộ hoá chấm công, quản lý nhân sự, truyền thông nội bộ trong một nền tảng duy nhất. {% embed url="" %} Giới thiệu ACheckin {% endembed %} ## Chúng tôi là ai? ACheckin là 1 sản phẩm thuộc Appota Group, cung cấp giải pháp đồng bộ hoá việc chấm công, quản lý nhân sự, dự án, truyền thông nội bộ trong một nền tảng duy nhất. Sản phẩm phù hợp với những công ty muốn quản lý thông minh và nâng cao trải nghiệm nhân sự. ## Tại sao nên dùng ACheckin? Áp dụng công nghệ hiện đại, giúp khắc phục sự thiếu chính xác, chậm trễ, không minh bạch của các hình thức chấm công cũ. Bên cạnh đó, giúp đơn giản và đa dạng hoá hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển văn hoá doanh nghiệp hiệu quả. ### Người quản lý | Quản lý dễ dàng - tiết kiệm thời gian * Quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi trên cả máy tính và thiết bị di động. * Tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu chấm công nhân sự * Sở hữu đa dạng các công cụ truyền thông xây dựng văn hóa doanh nghiệp * Đa dạng các minigame tăng tương tác ### Nhân viên | Trải nghiệm hiện đại - vui vẻ - tiện dụng * Theo dõi thông tin ghi nhận chấm công minh bạch * Giảm sự khó chịu trên khi chấm công bằng chức năng "Lời chào" * Dễ dàng booking phòng họp, thiết bị và thực hiện gửi phép ngay trên ứng dụng di động * Tương tác dễ dàng trên các kênh nội bộ ## Chức năng nổi bật ### Chấm công thông minh Giải pháp chấm công bằng QR Code và các hình thức khác giúp thông tin minh bạch, chính xác, quản lý danh sách nhân sự dễ dàng trên ứng dụng * **Checkin bằng QR Code:** Sử dụng điện thoại quét mã QR tại công ty. * **Checkin bằng vị trí (Location):** Sử dụng quyền vị trí của thiết bị nhân viên. * **Checkin bằng hệ thống wifi:** Thông qua việc truy cập vào hệ thống wifi của công ty. * **Checkin bằng vị trí và hệ thống wifi:** Kết hợp sử dụng quyền vị trí và yêu cầu đăng nhập mạng wifi. * **Checkin bằng nhận diện khuôn mặt:** Kết hợp sử dụng Camera AI để châm công. ### Kênh truyền thông nội bộ Cung cấp công cụ hỗ trợ truyền thông và triển khai hoạt động nội bộ giúp tăng sự gắn kết giữa nhân viên, giúp xây dựng văn hoá doanh nghiệp. * **Bảng tin nội bộ** cho phép cập nhật thông tin, tương tác dễ dàng * **Thông báo** qua điện thoại đến nhân viên nhanh chóng * **Truyền thông qua hình ảnh, âm thanh, video** trên máy chấm công và hệ thống wifi ### Quản lý tài nguyên Quản lý thông minh và tối ưu hiệu quả sử dụng các cơ sở vật chất tại doanh nghiệp * **Hạ tầng mạng wifi:** quản lý người truy cập, thời gian truy cập,... * **Phòng chức năng:** đặt phòng và lên lịch * **Kho:** quản lý thiết bị và tài liệu văn phòng. ## Hệ thống quản trị Giải pháp được tích hợp linh hoạt trên 2 hệ thống ### Trang Quản Trị (CMS) * **Vị trí:** trên trình duyệt máy tính, smartphones và tablets. * **Người sử dụng:** người quản lý * **Chức năng:** Thiết lập ban đầu, phân quyền, theo dõi đầy đủ thông tin và xuất file báo cáo. {% content-ref url="/pages/-MFKIkwrdGtrON7M4K-W" %} [Quán lý danh sách nhân viên](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/huong-dan-thiet-lap-so-do-nhan-su-va-them-nhan-vien) {% endcontent-ref %} ### Ứng dụng ACheckin * **Vị trí:** trên smartphones/tablets chạy nền tảng iOS và Android. * **Người sử dụng:** nhân viên và người quản lý * **Chức năng:** công cụ ghi nhận dữ liệu từ nhân viên và người quản lý trong quá trình sử dụng; theo dõi các thông tin cơ bản. {% content-ref url="/pages/-MFKSJIBKEOEYFS\_Z7Ni" %} [Hướng dẫn dùng ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin) {% endcontent-ref %} ## Liên hệ #### :envelope: #### :telephone:0888684366 #### Livechat dưới góc phải màn hình trên website/cms hoặc [m.me/acheckin.appota](http://m.me/acheckin.appota) #### #### # Hướng dẫn sử dụng tài liệu Trong kho tài liệu này chúng tôi sẽ đưa ra hướng dẫn từ A -> Z để giúp bạn hoàn thành thiết lập và sử dụng giải pháp ACheckin Dưới đây là các tips để bạn tìm thông tin trong trang tài liệu này được hiệu quả nhất ## Cấu trúc các bài viết trong tài liệu ![Cấu trúc bài viết](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHkRRvlkE05r-rL_pVf%2F-MHnhZEgLaL9Y8s_Skcx%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2009.45.07.png?alt=media\&token=45f2a744-1bfc-4397-9a1b-16320328f1d7) Ở mỗi bài viết cũng chia thành các ý lớn, để theo dõi nội dung các ý lớn vui lòng xem phía bên phải màn hình ![Hiển thị nội dung các ý trong bài viết](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHxz_woMbnufmoxA5Vr%2F-MHy-vPkSzMJOLLQUQvR%2FScreenshot%202020-09-24%20at%2009.45.31.png?alt=media\&token=d9aad441-6b8a-4c97-8405-a12a1b6b1040) ## Cách tìm từ khóa Các bài viết hướng dẫn trong tài liệu được viết chi tiết cho từng tính năng trên ACheckin. Vì vậy bạn có thể xem tên tính năng đó trên CMS/ứng dụng ACheckin và tìm đúng từ khóa đó trên tài liệu là có thể ra các bài viết liên quan: ![Tìm kiếm theo từ khóa](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHkRRvlkE05r-rL_pVf%2F-MHniVoRgl0aLPyOoxka%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2009.50.23.png?alt=media\&token=dfe2ac00-3963-4567-8196-0e8d379d4a82) ![Hiển thị các bài viết liên quan](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHkRRvlkE05r-rL_pVf%2F-MHniaOI-0qabdKA3J9t%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2009.50.09.png?alt=media\&token=15a5df4b-2493-4c53-a519-69a99e901b8f) ## Zoom ảnh trong bài viết Để nhìn rõ hơn chi tiết của ảnh hướng dẫn, bạn chỉ cần click vào ảnh để zoom lớn ![Click vào ảnh để zoom lớn](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHnjTtGrRPRIbiLgRbA%2F-MHogrRnRigH-QAQ7q5U%2FSep-22-2020%2014-24-27.gif?alt=media\&token=aad2d103-0f49-4c72-bf46-b4c3438f949b) ## Đề xuất hướng dẫn khác Nếu không tìm thấy hướng dẫn bạn cần, hãy click vào biểu tượng livechat dưới góc phải màn hình website hoặc trang CMS, chat với chúng tôi để yêu cầu câu trả lời và đề xuất một bài hướng dẫn phù hợp ![Livechat để được hướng dẫn thêm](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHkRRvlkE05r-rL_pVf%2F-MHnjKevyy-7zVyom6TW%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2009.55.08.png?alt=media\&token=006fa198-a0aa-4995-8596-db0e975d4127) # Tính năng mới cập nhật Chúng tôi sẽ cập nhật các tính năng mới theo từng phiên bản tại đây, để giúp bạn thuận tiện trong quá trình sử dụng. ## Hướng dẫn cách cập nhật tính năng mới **Các cách cập nhật ứng dụng trên điện thoại** * **Cách 1:** Truy cập kho ứng dụng: iOS (app store) và Android (CH Play) và chọn cập nhật app * **Cách 2:** Ấn chọn "Khởi động lại để cập nhật" trong banner của app để khởi động và cập nhật tính năng mới ![Ấn "khởi động lại" để cập nhật ](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FjELCa1VEQqwmXHhtx9xq%2Fimage.png?alt=media\&token=2d6e0fb2-e9e7-4419-8f56-1b627faec40e) **Cập nhật trên trang quản trị:** Chúng tôi sẽ tự động cập nhật, bạn chỉ cần đăng nhập theo đường link công ty để sử dụng. ## Các tính năng mới cập nhật **16/03/2022 \[Báo cáo chấm công]**: Bổ sung trường **"Vị trí Công việc"** vào 3 loại báo cáo: **Xin nghỉ, chi tiết chấm công và chi tiết chấm công (new)**, hướng dẫn tải báo cáo [tại đây](/chuc-nang-cham-cong/bao-cao-cham-cong) **12/5/2022 \[Đơn báo nghỉ]:** Bổ sung tính năng lọc đơn báo theo cây nhận sự: Công ty - Phòng - Ban - Nhóm và lọc đơn từ ngày đến ngày. ![Lọc đơn báo nghỉ](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FM5tbtUcYIR74ly7m3SSR%2Fimage.png?alt=media\&token=af5f99f2-3333-4968-b356-3553c45f39d4) **12/5/2022 \[Chi tiết dữ liệu chấm công]:** Bổ sung dữ liệu cột Văn Phòng tại bảng chi tiết dữ liệu chấm công của nhân viên. {% hint style="info" %} **CMS -> Quản lý nhân sự -> Nhân viên -> Nhân viên bất kỳ -> Chi tiết chấm công.** {% endhint %} ![Cột dữ liệu văn phòng tại chi tiết dữ liệu chấm công ](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FYb3RTIBS1DUznkHSNiKu%2Fimage.png?alt=media\&token=7c5c2567-4e77-49b1-a033-1ee054560eaf) **07/6/2022 \[Đơn báo]:** Bổ sung tính năng cho phép chọn nhiều lý do nghỉ để lọc {% hint style="info" %} Vị trí: CMS -> Quản lý nhân sự -> Đơn báo/Làm thêm -> Đơn báo {% endhint %} ![Lọc nhiều lý do nghỉ 1 lúc](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FUVSD2rUPiDKDfDWMwijn%2Fimage.png?alt=media\&token=97082da0-b9bf-49d1-8671-99a649525d0e) **07/6/2022 \[Đơn báo/đơn bù công/đơn đăng ký ca/xoay ca/đổi ca/làm thêm/nghỉ bù/làm bù]** Bổ sung tính năng cho phép thu hồi các loại đơn trên khi đơn ở trạng thái chờ duyệt {% hint style="info" %} **Vị trí: App -> Đơn báo/đơn bù công/đơn đăng ký ca/xoay ca/đổi ca/làm thêm/nghỉ bù/làm bù -> Lịch sử** {% endhint %} ![Thu hồi đơn không được duyệt](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FsltiNNPctkT5bWcIyE14%2Fimage.png?alt=media\&token=393b1ea1-3228-4a9a-bd19-e728f555cff4) # Đăng ký tài khoản Đăng ký sử dụng để có thể trải nghiệm ACheckin ## Đăng ký trên trình duyệt **Bước 1: Truy cập** [**https://acheckin.vn/register**](https://acheckin.vn/register) **Bước 2: Đăng ký tài khoản theo số điện thoại** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKG3ycd_GyK6mZ5rCD%2F-MFKJ3lo_7WKwnh2gMf0%2FScreenshot%202020-08-14%20at%2015.42.15.png?alt=media\&token=0b2f344d-3a57-4744-b12b-6197552205ca) {% hint style="info" %} Mỗi số điện thoại mở được nhiều tài khoản khác. Nếu bạn đã lập tài khoản từ trước vui lòng nhập mật khẩu cũ. Nếu chưa có tài khoản thì nhập mật khẩu mới tạo. {% endhint %} **Bước 3: Nhập mã OTP được gửi tới và thiết lập mã bảo mật** **Bước 4: Nhập thông tin workspace** {% hint style="info" %} Workspace trong ACheckin là "Không gian làm việc" mà bạn khởi tạo cho doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp tương ứng với một workspace. Ví dụ: Công ty bạn tên là "Google" --> Tên workspace tương ứng sẽ là "google". Trang quản trị sẽ là google.acheckin.vn {% endhint %} ![Thông tin workspace](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKG3ycd_GyK6mZ5rCD%2F-MFKMOEfML302wFh77iq%2FScreenshot%202020-08-14%20at%2015.51.10.png?alt=media\&token=3ac0be3a-7ec4-4153-bcbc-2ccf12735256) {% hint style="warning" %} Tên workspace bắt buộc có ít nhất 3 ký tự trở lên bao gồm các chữ cái từ a - z và chữ số 0 - 9, chữ thường không viết hoa và không được trùng với tên các workspace đã có. {% endhint %} ## Đăng ký trên điện thoại **Bước 1: Tải ứng dụng** Truy cập trên điện thoại để tải ứng dụng. Hoặc tải trên kho tải GooglePlay hoặc Appstore. **Bước 2: Đăng ký tài khoản theo số điện thoại** ![Chọn Đăng nhập bằng số điện thoại để đăng ký ](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKMc_nq1hKLYlCcUx4%2F-MFKO22AheTRLA65Pv9J%2FIMG_8663.PNG?alt=media\&token=eb8aa869-826d-4545-9102-18269b0ead79) **Bước 3: Nhập mã OTP được gửi tới và thiết lập mật khẩu** **Bước 4: Nhập thông tin workspace** {% hint style="info" %} Workspace trong ACheckin là "Không gian làm việc" mà bạn khởi tạo cho doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp tương ứng với một workspace. Ví dụ: Công ty bạn tên là "Google" --> Tên workspace tương ứng sẽ là "google". Trang quản trị sẽ là google.acheckin.vn {% endhint %} {% hint style="warning" %} Tên workspace bắt buộc có ít nhất 3 ký tự trở lên bao gồm các chữ cái từ a - z và chữ số 0 - 9, chữ thường không viết hoa và không được trùng với tên các workspace đã có. {% endhint %} # FAQ - Câu hỏi thường gặp ## Có thể chụp QR Code để chấm công hộ được không? * Không nếu trong trường hợp dùng cách chấm công bằng QR Code động. [QR Code động](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-cac-phuong-thuc-cham-cong-checkin-checkout#cham-cong-bang-qr-code) thay đổi theo thời gian thực thế và chức năng hoạt động như mã OTP - One time Password. Ngoài ra để tránh trường hợp mã QR bị chụp lại thì định vị của nhân viên phải trùng khớp với định vị công ty thì mới có thể checkin. Phần mềm ACheckin còn hỗ trợ tính năng chụp ảnh lại khuôn mặt khi quét mã tại máy checkin giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả và tối ưu nhất. * Có nếu dùng cách chấm công bằng QR Code tĩnh mà không thiết lập vị trí. Nếu đã thiết lập vị trí thì chỉ khi ở tại địa điểm đó mới chấm công được. Vui lòng tham khảo các hình thức chấm công để tìm hiểu rõ hơn. {% content-ref url="/pages/-MFdnSeFUiT7rt8AkBPV" %} [Giới thiệu phân hệ chấm công](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-cac-phuong-thuc-cham-cong-checkin-checkout) {% endcontent-ref %} ## **Có thể checkin hộ bằng điện thoại khác được không?** Không. Vì mỗi nhân viên chỉ được checkin trên 1 thiết bị duy nhất. Nếu muốn thay đổi thiết bị thì cần nhà quản trị duyệt thiết bị đăng nhập. Hướng dẫn xem [tại đây](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/huong-dan-duyet-thiet-bi-dang-nhap). ## Một nhân viên có thể ở nhiều workspace khác nhau không? Có. Mỗi nhân viên được định danh theo số điện thoại. Một nhân viên có thể ở các workspace khác nhau và có thể chuyển đổi qua lại. ## Làm thế nào để chuyển đổi workspace? Nếu bạn thuộc từ 2 workspace trở lên, hãy mở [Ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung), nhấn vào tên workspace ở phía trên bên trái màn hình. Sau đó chọn workspace khác mà bạn muốn truy cập. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHsrvN7aDsXmIkTUo0T%2F-MHswVGp74ziJkS5FHEV%2FIMG_735962212198-1.jpeg?alt=media\&token=80bde3b1-11d5-47f4-9bd2-8aecdff43781) ## **Tại sao không cho tôi xóa nhân viên/công ty/phòng/ban?** Hiện tại, ACheckin đang không cho phép doanh nghiệp xóa nhân viên/công ty/ phòng/ ban khỏi hệ thống để tránh ảnh hưởng tới dữ liệu trong quá trình vận hành trong workspace. Tuy nhiên có thể thay đổi trạng thái thành **Ngừng hoạt động** đối với các dữ liệu trên. ## **Làm thế nào để xóa nhân viên khỏi hệ thống?** Bạn có thể chuyển trạng thái của nhân viên đó từ **đang làm việc** thành **ngừng làm việc** bằng cách * Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Nhân Viên * Tìm và chọn tên nhân viên muốn xóa ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHsrvN7aDsXmIkTUo0T%2F-MHsy0UphGZtSddQXM-S%2FScreenshot%202020-09-23%20at%2010.18.14.png?alt=media\&token=93e6ee1c-c6ee-499e-acdb-f9d961be6a3f) Ở trường **Đang làm việc** --> Chuyển trạng thái từ **Có** thành **Không.** Trường **Ngày thôi việc** sẽ điền theo thời điểm đó. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHt1f-LcV_nz2eojwN1%2F-MHt2vV8VLO_0Hq51e_h%2FSep-23-2020%2010-42-05.gif?alt=media\&token=bc28a913-751d-4a2f-bff0-8f832ba5e64e) ## Nhận mã OTP xác minh tài khoản? Mã OTP sẽ được tự động gửi vào Số điện thoại mà bạn sử dụng để đăng ký với ACheckin. Nếu chưa nhận được mã OTP, vui lòng đợi từ 1-2 phút để nhận được mã OTP mới. Nếu sau 10 phút bạn vẫn chưa nhận được mã, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline **0888684366** ## Làm sao để đổi SĐT/email nhân viên khi nhập sai? Nếu nhân viên chưa quét QR Code trong [email mời tham gia](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#kich-hoat-thu-moi-tham-gia) để liên kết vào workspace. Người quản trị có thể tự thay đổi thông tin bằng cách * Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Nhân Viên. * Tìm và chọn chi tiết nhân viên muốn thay đổi. * Cập nhật lại email hoặc số điện thoại mới. ## Giờ làm việc và khung giờ làm khác nhau thế nào? [Giờ làm việc](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh) là khung giờ hành chính cố định thường là 8 tiếng và áp dụng cho các khối văn phòng. [Khung giờ làm](broken://pages/-MHQxiN6A05mLDVbPKUH) là giờ làm việc theo các ca khác nhau thường được áp dụng đối với nhân viên làm xoay ca, part-time hoặc có thời gian làm việc khác với khung giờ hàng chính. ## Tôi không checkin được hoặc checkin hiện thông báo không hợp lệ? Khi gặp tình trạng như vậy, có thể bạn đang gặp phải một trong các trường hợp sau: * **Bạn chưa thuộc workspace đó** Sau khi được mời vào workspace, nhân viên cần quét QR Code trong [email mời tham gia](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#kich-hoat-thu-moi-tham-gia) được gửi tới email của mình để xác nhận tham gia. Trong trường hợp không nhận được email, nhân viên vui lòng liên hệ với người quản trị (HR/admin) của workspace đó để kiểm tra email đã chính xác hay chưa và để được hỗ trợ thay đổi. * **Mất kết nối mạng của thiết bị di động** Kiểm tra lại kết nối mạng của thiết bị di động. Chuyển sang wifi khác hoặc sử dụng 3G/4G để thử lại. * **Mất kết nối mạng của máy checkin** Kiểm tra lại kết nối mạng đối với thiết bị cài máy checkin đang sử dụng. Trong trường hợp này, việc mất kết nối dẫn đến sự cố không thẻ quét mã hoặc nhận được thông báo không hợp lệ. Sau khi đã thử kiểm tra hai cách trên nhưng vẫn không thành công, bạn vui lòng liên hệ tới hotline **0888684366** để được hỗ trợ. ## Làm sao để checkout? Lần đầu quét QR code trong ngày sẽ được tính là checkin, những lần quét sau được tính là checkout và hệ thống ghi nhận lần cuối cùng quét là giờ tan ca của nhân viên. ## Nếu nhân viên không/quên checkout thì sao? Nếu nhân viên chưa checkout, hệ thống mặc định sẽ tính nửa lương cho ngày làm việc hôm đó. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ báo phòng nhân sự để giải quyết theo đúng quy định nội bộ của từng công ty. ## Nhân viên của tôi không nhận được mail mời? Sau khi hoàn thành các bước mời nhân viên mà nhân viên không nhân được mail mời thì có thể do nhiều lý do khách quan. Bạn có thể sử dụng cách [mời nhân viên vào hệ thống qua link](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#tao-link-moi-nhan-vien). ## Khi upload file nhân viên lên bị báo lỗi ### Lỗi "Thông báo nhân viên đã có trên hệ thống" **Cách xử lý:** Kiểm tra lại file * Xem đã điền đúng, đủ theo định dạng file mẫu chưa * Không được thêm người đã có trên hệ thống vào file nhân hay viên nên có khả năng thêm nhân viên đã có trên hệ thống. Trong trường hợp nhân viên đã nghỉ 1 thời gian và đi làm lại thì tìm theo tên nhân viên và thiết lập lại trường **Đang làm việc** thành **Có.** ### Thông báo nhân viên ID ... có lỗi **Cách xử lý:** Kiểm tra lại file * Format của file. Lưu ý không thay đổi, chỉnh lại font chữ, căn lề hay màu sắc. * Các trường ngày tháng cần giữ đúng định dạng dd/mm/yyyy. ## Nhân viên quét QR Code hoặc ấn link mời tham gia rồi nhưng vẫn không vào được workspace? Trường hợp này xảy ra khi quản trị viên bật chế độ kiểm duyệt tham gia workspace. Liên hệ với quản trị viên để duyệt. Hướng dẫn duyệt nhân viên xem [tại đây](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#kiem-duyet-nhan-vien-khi-moi-qua-link). ## Tôi bị mất quyền vào CMS, khi vào không còn truy cập được những nội dung vận hành? Nếu bạn vào CMS mà hiển thị như ở dưới đây thì có thể ai đó đã thay đổi quyền quản trị ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHu9PHKw877vMutHy5B%2F-MHuE8aXdjtUWWEGOdSh%2Fdownload.png?alt=media\&token=e162b688-487d-4b0c-9292-ad7a5f377fee) **Cách xử lý:** Bạn thông báo với admin hoặc chủ sở hữu của trang CMS để thêm lại vào nhóm quản trị {% content-ref url="/pages/-MFKfStIZAX3jjZvJ1d-" %} [Hướng dẫn thêm nhóm quản trị mới](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/untitled-1) {% endcontent-ref %} ## Có thể in QR Code ra để checkin không? Có. Nếu quy định của công ty cho phép checkin bằng QR Code tĩnh. Để thiết lập vui lòng xem hướng dẫn [tại đây.](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh/tao-qr-code-cham-cong) ## Máy checkin là gì? Máy checkin là tên gọi chung hay còn là một thuật ngữ (định nghĩa) trong phần mềm ACheckin (*KHÔNG phải thiết bị cứng*). Các khách hàng tận dụng các thiết bị có sẵn để cài đặt làm máy checkin (có thể điện thoại, tablet hoặc máy tính). Để tiết kiệm chi phí phần cứng các workspace khi khởi tạo ACheckin đều được tặng **3 máy checkin**, tương đương với quyền cài đặt trên 3 thiết bị/ trình duyệt khác nhau. ## Màn hình máy checkin không hiển thị QR Code phải làm sao? Kiểm tra lại kết nối mạng của máy, nếu mạng ổn định rồi cần xem lại version (phiên bản) cài đặt và tiến hành cài lại nếu version quá cũ. Ngoài ra, cũng cần kiểm tra lại thời gian trên thiết bị máy checkin đã cài đặt theo thời gian chuẩn quốc tế chưa. Để cài đặt giờ lại cho máy vui lòng xem hướng dẫn [tại đây.](https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-cai-dat-gio-tren-may-tinh-30130n.aspx) ## Tôi bị quên mật khẩu, làm sao để tạo mới? **Cách 1:** Truy cập vào đường link [acheckin.vn/register](http://acheckin.vn/register) nhập Số điện thoại -> Tiếp theo -> Quên mật khẩu.\ **Cách 2:** Truy cập vào [ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin) chọn đăng xuất và nhập số điện thoại ban đầu -> Bấm quên mật khẩu để tạo mới. ## Có thể phân quyền cho 2 người duyệt đơn cho cùng 1 phòng/ban/nhóm được không? Không. Quyền duyệt đơn sẽ phân theo các cấp bậc, người duyệt đơn là leader trực tiếp gần nhất trong cây nhân sự, leader cấp nào duyệt nhân viên cấp đó. Các cấp bậc cao hơn chỉ theo dõi được chứ không duyệt được. {% hint style="danger" %} Sơ đồ nhân sự theo các cấp: **Công ty** -> **Ban** -> **Phòng** -> **Team** {% endhint %} Ví dụ: * Trưởng Nhóm nhân sự - anh A * Trưởng Phòng nhân sự - anh B Thì anh B có quyền duyệt nhân viên trực tiếp làm dưới và anh A. Còn anh A chỉ được duyệt nhân viên của mình của mình. ## Nhân viên tham gia workspace nhưng vẫn không checkin được? Có thể bạn đang quét checkin từ màn hình cá nhân dẫn tới lỗi, cần chuyển qua màn hình workspace trước khi checkin. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHsrvN7aDsXmIkTUo0T%2F-MHswVGp74ziJkS5FHEV%2FIMG_735962212198-1.jpeg?alt=media\&token=80bde3b1-11d5-47f4-9bd2-8aecdff43781) # Cách vào trang quản trị (CMS) Trang quản lý hệ thống giải pháp ACheckin của mỗi tài khoản workspace **Truy cập theo tên miền sau** {% hint style="info" %} \[Tên workspace].acheckin.vn Ví dụ: Tên workspace: test1 --> tên miền: test1.acheckin.vn {% endhint %} Sau đó đăng nhập vào theo thông tin đã đăng ký. {% content-ref url="/pages/-MFF2RD-LhEr6Vf3HPO7" %} [Đăng ký tài khoản](/dang-ky-tai-khoan) {% endcontent-ref %} # Sơ đồ tổ chức nhân sự Cần Thiết lập sơ đồ tổ chức nhân sự --> Thiết lập các nhóm và người đứng đầu --> Thêm nhân viên. ## Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức nhân sự **(cây nhân sự)** {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Cây nhân sự {% endhint %} Tùy chỉnh các cấp nhân sự phù hợp với doanh nghiệp ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHuaz9RZR0po3lysN6W%2F-MHucCrZ8iOuh0-e7s8q%2FScreenshot%202020-09-23%20at%2018.02.09.png?alt=media\&token=8a7f8e46-e8b1-4cc2-93bd-19de89a02aa2) ## Thiết lập người quản lý (leader) các cấp theo cây nhân sự Leader của công ty sẽ có quyền xem đơn nghỉ của tất cả các cấp và chỉ duyệt được cấp dưới mình gần nhất. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Công Ty {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFTl5OXLdTOOpuhdgoO%2F-MFUIE3vPeNdYGmGfGTN%2F11.png?alt=media\&token=904990e8-f56e-492f-88c0-a3e8c21f81a9) {% hint style="info" %} Vai trò: Leader của công ty sẽ có quyền xem đơn nghỉ của tất cả các cấp và chỉ **duyệt được cấp dưới mình gần nhất.** Ví dụ: Leader Team sẽ có quyền duyệt đơn cho nhân viên trong Team và Leader Ban sẽ có quyền view các đơn xin nghỉ từ Team. {% endhint %} {% hint style="danger" %} Vui lòng cài đặt toàn bộ theo từng cấp nhân sự của doanh nghiệp. * Cập nhật [Sơ Đồ Nhân Sự](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/huong-dan-thiet-lap-so-do-nhan-su-va-them-nhan-vien#huong-dan-tao-so-do-to-chuc-nhan-su-cay-nhan-su) * Thêm[ Danh sách nhân viên](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#them-danh-sach-nhan-vien) và [Phân quyền quản trị ](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/untitled-1) Nhà quản trị cần cập nhật đủ thông tin và vị trí của nhân viên trong từng phòng ban để cài đặt leader duyệt đơn. {% endhint %} ## Quy trình thêm nhân viên vào workspace {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Chọn Quản lý nhân sự → Nhân Viên {% endhint %} ### **Quy trình** **Cách 1:** 1. Thêm [nhân viên](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#them-tung-nhan-vien)/ [danh sách nhân viên](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#them-danh-sach-nhan-vien) 2. Nhân viên [kích hoạt thư mời qua mail](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#kich-hoat-thu-moi-tham-gia) (Chỉ nhân viên được mới được tham gia workspace). **Cách 2:** [Tạo đường link/QR Code](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien#tao-link-moi-nhan-vien) để mời nhân viên tham gia workspace (có hạn dùng). Bất cứ ai có đường link này đều có thể yêu cầu tham gia. {% hint style="warning" %} Nhân viên cần tải ứng dụng ACheckin để kích hoạt. Xem hướng dẫn [tại đây. ](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung) {% endhint %} ### Hướng dẫn {% content-ref url="/pages/-MFUv2oUKAtgdxC28aXr" %} [Thêm nhân viên vào workspace](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien) {% endcontent-ref %} {% embed url="" %} Clip hướng dẫn Phân quyền quản trị; Sơ đồ tổ chức nhân sự; Thêm danh sách nhân viên {% endembed %} # Thiết lập quyền leader/ người duyệt đơn cho công ty Thiết lập người đứng đầu công ty và có quyền xem thông tin toàn bộ nhân viên {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → **Quản lý nhân sự** → **Công Ty** {% endhint %} Leader của công ty sẽ có quyền xem đơn nghỉ của tất cả các cấp và chỉ duyệt được cấp dưới mình gần nhất là Leader của các phòng hoặc nhân viên dưới quyền trực tiếp của họ. ### **Chỉnh sửa người đứng đầu và duyệt đơn cho công ty** Chọn biểu tượng chỉnh sửa màu cam như hình ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFTl5OXLdTOOpuhdgoO%2F-MFUIE3vPeNdYGmGfGTN%2F11.png?alt=media\&token=904990e8-f56e-492f-88c0-a3e8c21f81a9) Điền vào toàn bộ các trường, đặc biệt lưu ý trường Leader - Đây là **trường bắt buộc** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFTl5OXLdTOOpuhdgoO%2F-MFUKQ1UsH7NEbjuQy6O%2F12.png?alt=media\&token=77043cf6-cf6b-4b00-b100-19522958948b) ### Thêm danh sách và thiết lập công ty mới {% hint style="info" %} Nếu sơ đồ nhân sự của workspace có nhiều công ty con thành viên thì cần thiết lập thêm danh sách các công ty. {% endhint %} Chọn **Thêm công ty -->** thiết lập các trường thông tin ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFTl5OXLdTOOpuhdgoO%2F-MFUL69JP73z6GnXeUgR%2FScreenshot%202020-08-24%20at%2014.20.49.png?alt=media\&token=1bcfc9ec-4c10-4f22-b667-86adb5d5da24) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFTl5OXLdTOOpuhdgoO%2F-MFULAkSwtPFRyR-Kgjx%2FScreenshot%202020-08-24%20at%2014.21.52.png?alt=media\&token=dcf522ac-0e51-401d-9b67-c60fa5c52569) {% embed url="" %} Clip hướng dẫn set quyền duyệt đơn cho Leader {% endembed %} # Thiết lập quyền Leader/ Người duyệt đơn cho từng Phòng/Ban/Nhóm Thiết lập người đứng đầu mỗi đơn vị (phòng/ban/nhóm). Có quyền xem thông tin nhân viên và xét duyệt các yêu cầu về chấm công, báo nghỉ, báo muộn của nhân viên trong đơn vị đó. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Công Ty {% endhint %} {% hint style="warning" %} Thứ tự quyền sẽ xét theo thứ tự cây nhân sự đã thiết lập. Phần hướng dẫn dưới đây được làm theo cây nhân sự **Công ty --> Phòng --> Ban --> Nhóm --> Nhân Viên** {% endhint %} Để tạo mới, chỉnh sửa và thêm nhân viên ấn vào các nút **Phòng/Ban/Nhóm/Nhân viên** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFUQ6d-v5w424rxEIVP%2F-MFU_eFQcGbyzTLTPEOD%2FScreenshot%202020-08-24%20at%2015.29.09.png?alt=media\&token=566ffc68-bcd8-4dd0-9923-ac1d887016fa) Danh sách Phòng/Ban/Nhóm cần cài đặt công ty và Leader cho từng nhóm --> Chọn **Thêm mới** hoặc ở mục **Hành động** chọn biểu tượng để xem hoặc chỉnh sửa ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFUQ6d-v5w424rxEIVP%2F-MFUbM1MBF1HLSmsRsEv%2F13.png?alt=media\&token=b9276f2c-1a52-4eb8-af33-010484df07bf) Điền toàn bộ các trường trong khung rồi ấn **Cập nhật** ![Thêm phòng](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFUbblsbUpWROXBkLYW%2F-MFUgQhvuaml_I6ii8aN%2FScreenshot%202020-08-24%20at%2015.58.10.png?alt=media\&token=716c55fe-3270-45ce-837c-ed26ce95d2a3) ![Thêm ban](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFUbblsbUpWROXBkLYW%2F-MFUgUwpmg8YZo4_zLFy%2FScreenshot%202020-08-24%20at%2015.58.25.png?alt=media\&token=90f1bd31-2612-4f6c-9307-032bee761c2f) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFUbblsbUpWROXBkLYW%2F-MFUgZhlA66P8LooEBmR%2FScreenshot%202020-08-24%20at%2015.58.43.png?alt=media\&token=9b8d4b5b-a64f-409c-84ef-e50e6370313a) {% hint style="info" %} Để thêm nhân viên vào từng nhóm thì chọn Nhân viên --> Chuyển sang [danh sách nhân viên](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien) để thêm vào. {% endhint %} {% embed url="" %} Clip hướng dẫn set quyền duyệt đơn cho Leader {% endembed %} # Quản lý phụ Những nhân viên được thêm là Quản lý phụ của một phòng/ban/nhóm bất kỳ sẽ có thể nhân được thông báo các đơn báo từ nhân viên mình cùng quản lý. Tuy nhiên không có quyền để duyệt các đơn trên. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Chọn Quản lý nhân sự → Công ty {% endhint %} Ở mục danh sách công ty/phòng/ban/nhóm bất kỳ chọn biểu tượng Quản lý phụ ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHue8nY87nzUiyn9VuF%2F-MHugG51dt7X28pvk9bK%2FScreenshot%202020-09-23%20at%2018.19.07.png?alt=media\&token=66a3d368-d271-47aa-a2e6-79bfc69a4311) Chọn **Thêm Quản lý phụ** và nhập email để phân quyền quản lý phụ. ![Nhập email phân quyền quản lý phụ](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHue8nY87nzUiyn9VuF%2F-MHuhEDcwAxi_urVy3UB%2FScreenshot%202020-09-23%20at%2018.24.12.png?alt=media\&token=391c644e-46c4-4c3b-a8ef-d65e0f516c2d) # Thêm nhân viên vào workspace Thêm nhân viên theo danh sách có sẵn hoặc thêm từng cá nhân vào trong workspace. ## Thêm danh sách nhân viên {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Chọn Quản lý nhân sự → Nhân Viên → Chức năng {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKWVmZEIHVRJd-2dU-%2F-MFKXOl2YrUUVz2YP6OL%2F4.png?alt=media\&token=200a44b1-aa14-4819-b8b6-d0aaa268edf8) **Bước 1: Tải mẫu nhân viên** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKWVmZEIHVRJd-2dU-%2F-MFKXVc46C8lHD5NdqLP%2F5.png?alt=media\&token=bfff4d90-4f99-4122-91da-0090b7ce41ee) **Bước 2: Mở File mẫu có tên “ import\_staff\_template” mà bạn vừa tải về → Nhập dữ liệu theo các trường có sẵn.** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHsrvN7aDsXmIkTUo0T%2F-MHt0eug1bksRvipvOr7%2FScreenshot%202020-09-23%20at%2010.33.20.png?alt=media\&token=a4fb0a69-07da-422e-9fcd-dc65e7bb4665) File mẫu có thể tải tại đây {% file src="/files/-MHt0ksM8nJpZlMqN8b\_" %} {% hint style="danger" %} **Lưu ý:** Trong file có lưu ý những trường bắt buộc phải nhập hay không. Giữ nguyên định dạng căn trái/ phải của File theo ban đầu. {% endhint %} **Bước 3: Sau khi hoàn tất → Chọn “Nhập danh sách nhân viên“ để tải lên file nhân viên** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKWVmZEIHVRJd-2dU-%2F-MFKXy4RoYLgYqiKM8XJ%2F7.png?alt=media\&token=a17841ce-19ac-4462-b77b-52f06301ff69) {% hint style="info" %} File nhân viên sau khi upload cũng có thể được download xuống bằng file excel để phục vụ cho các mục đích khác. {% endhint %} ## Thêm từng nhân viên {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Chọn Quản lý nhân sự → Nhân Viên → Thêm nhân viên {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFV1GmiZgxsP0aDZL6k%2F-MFV56mM1SqbB3vYuovf%2FScreenshot%202020-08-24%20at%2017.51.09.png?alt=media\&token=26310741-b526-41f3-8545-2aaccb813f56) **Bước 1: Điền thông tin của nhân viên** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFV1GmiZgxsP0aDZL6k%2F-MFV4NWEgMQwTGv8URzi%2FScreenshot%202020-08-24%20at%2017.48.31.png?alt=media\&token=86d1158e-dbc9-4f72-9141-493944d45232) **Bước 2: Sau khi hoàn thành thêm, nhân viên sẽ nhận được email kích hoạt để tham gia vào workspace** {% hint style="info" %} Những mục có dấu sao đỏ là bắt buộc. Các thông tin này đều có thể sửa sau đó trừ mục số điện thoại đăng ký đã được kích hoạt. {% endhint %} ## Kích hoạt thư mời tham gia Sau khi được thêm vào danh sách nhân viên của workspace, nhân viên sẽ nhận được thư mời tham gia workspace qua mail. ![Thư mời tham gia workspace](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFVCz3xeYQe2WT6hgzH%2F-MF_UUG_66_il5V6InUh%2FScreenshot%202020-08-25%20at%2019.00.38.png?alt=media\&token=cf72da11-4276-4e84-b0a1-2b1e386311e0) Nhân viên [tải ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung) sau đó chọn vào biểu tượng quét QR Code để quét hoặc sử dụng điện thoại nhấn vào đường link đính kèm. {% hint style="warning" %} Trong trường hợp không nhân được email vui lòng kiểm tra lại hòm mail rác. Nếu vẫn không có thì có khả năng hòm mail của nhân viên đó đã chặn nhận email tự động. Vui lòng thử cách mời nhân viên qua link {% endhint %} ## Tạo link mời nhân viên {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Chọn Quản lý nhân sự → Nhân Viên → Link mời nhân viên {% endhint %} Bạn có thể mời các thành viên của mình tham gia nhóm bằng bất kỳ phương pháp nào được liệt kê dưới đây: * **Mời qua link** - Copy đường link và gửi tới người muốn mời (nhiều người cùng tham gia được) * **Mời qua QRCode** - Tải ảnh QR Code về và dùng ứng dụng ACheckin để quét * **Mời qua Email** - Nhập email người muốn mời ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MF_ZSEceqJ98iVOH7mP%2F-MF_buGVWxgv62CmNaY3%2FScreenshot%202020-08-25%20at%2019.37.29.png?alt=media\&token=18948abe-32df-44a0-bdf7-9c75ffdd34bd) {% hint style="info" %} Cài đặt lời mời: * Cho phép **kiểm duyệt** sau khi nhân viên click link hoặc quét QR Code * Tất cả lời mời đều có hạn. Có thể tùy chỉnh thời gian hết hạn của link/QR Code mời. {% endhint %} #### **Nhân viên sau khi nhấn vào link hoặc quét QR Code cần nhập số điện thoại để đăng ký ACheckin.** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MF_dRLkuUSwxh2UTCU8%2F-MF_deSYc-BXfNl2FauN%2FScreenshot%202020-08-25%20at%2019.44.45.png?alt=media\&token=b545bf88-587f-4607-bdc6-90e0ad6667fc) ## Kiểm duyệt nhân viên khi mời qua link Với mỗi một lần mời qua link hoặc QR Code mà có thiết lập cần kiểm duyệt, người quản trị cần duyệt từng đơn yêu cầu tham gia. ![Thiết lập kiểm duyệt](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHtJwA2Kvs8e5BX6Dfa%2F-MHu2gTJGglXxIkMWOSY%2FScreenshot%202020-09-23%20at%2015.22.38.png?alt=media\&token=8937d2e3-7d88-49ba-b130-810ca918a028) Để duyệt nhân viên được mời chọn **Danh sách kiểm duyệt** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHtJwA2Kvs8e5BX6Dfa%2F-MHu5h4GE7hxuJT9injm%2FScreenshot%202020-09-23%20at%2015.35.07.png?alt=media\&token=26133b1e-c118-40ab-951a-d5e84d5c2a80) Có thể duyệt từng nhân viên hoặc tất cả nhân viên hiển thị trong danh sách ![Duyệt nhân viên tham gia workspace](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHtJwA2Kvs8e5BX6Dfa%2F-MHu6Bka7KzmNhBfPhk0%2FScreenshot%202020-09-23%20at%2015.36.20.png?alt=media\&token=412b257f-4ffe-4730-8d4e-9bae7ddb74bf) # Kiểm duyệt thiết bị đăng nhập ACheckin chỉ cho phép 1 Tài khoản đăng nhập trên 1 thiết bị. Nếu có tài khoản đăng nhập ở 1 thiết bị mới thì một email Thông báo yêu cầu đăng nhập sẽ được gửi tới Quản trị viên. Khi đăng nhập trên 1 thiết bị mới và chọn vào workspace, màn hình ứng dụng ACheckin sẽ hiện lên thông báo ![Thông báo khi đăng nhập trên thiết bị mới](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHuVebSx-aw8XVrVNBL%2F-MHuZHRmpv9LH6W_Vp1h%2FIMG_9436.PNG?alt=media\&token=f4020939-04d4-4121-8a72-18cc42b57c18) Ấn **Gửi email** để thông báo và yêu cầu quản trị viên xét duyệt. ### Xét duyệt các thiết bị đăng nhập theo yêu cầu {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Kiểm duyệt đăng nhập {% endhint %} Danh sách các thiết bị đăng nhập sẽ được hiển thị. Chọn thiết bị để **duyệt** hoặc **từ chối** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_-uhqyX3ETM6ogVrIX%2F-M_-wWKH8YBrpcldU7Sj%2Fki%E1%BB%83m%20duy%E1%BB%87t%20thi%E1%BA%BFt%20b%E1%BB%8B%20%C4%91%C4%83ng%20nh%E1%BA%ADp.png?alt=media\&token=04c4dcdc-959b-42bf-9e63-a28d9cebd4b5) Mục **lịch sử** sẽ hiện các thiết bị đã được duyệt. Khi được duyệt, nhân viên sẽ có thể đăng nhập tài khoản trên thiết bị mới. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_-uhqyX3ETM6ogVrIX%2F-M_-xBRvpjPCSGosJaBX%2Fimage.png?alt=media\&token=2c672760-ab8b-4fb8-bd4f-e007aebe2264) Chọn **Cài đặt** để cài đặt kiểm duyệt/quản lý thiết bị và cài đặt xuất báo cáo quản lý ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_-uhqyX3ETM6ogVrIX%2F-M_-xeEjV0mtlyYtTs-A%2Fimage.png?alt=media\&token=0ee0c39b-0333-4db8-a8cf-0b4c0f41a3d5) ### Thiết lập người xét duyệt Mặc định email sẽ gửi tới owner của workspace. Để thiết lập người nhận mail và duyệt ấn vào **Hệ thống --> Cầu hình --> Cấu hình chung** để thiết lập ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MZvtxBOAC1Txpuke5Sk%2F-MZvxrT_YemRbM8VnakE%2FUntitled.png?alt=media\&token=6e0539ff-6123-4397-b52d-3836a7c23b06) {% embed url="" %} Clip hướng dẫn kiểm duyệt thiết bị đăng nhập {% endembed %} # Hướng dẫn thêm nhóm quản trị mới Bằng cách chia từng nhóm quản trị bạn có thể phần quyền theo từng nhóm với các chức năng và quyền xem khác nhau. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Hệ thống → Quản trị viên {% endhint %} {% hint style="warning" %} Khi bạn khởi tạo workspace của mình, trong trang quản lý CMS đã có sẵn 3 nhóm quản trị mặc định. Nếu bạn thấy 3 nhóm này phù hơp thì bạn chỉ cần thêm vào Nhân Viên của mình. Ngược lại, bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm vào các nhóm quản trị mới trong workspace của mình. Danh sách các nhóm quản trị, quyền truy cập và số lượng thành viên được hiển thị trên màn hình. {% endhint %} ### Thêm nhóm quản trị mới **Bước 1:** Chọn **Thêm nhóm quản trị** để tạo nhóm ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKt4IJ9sJiujQ8nhdF%2F-MFTHyQv6ym87FeA8al5%2Fa.png?alt=media\&token=8bc97ce7-4f4a-4a51-95a8-569eb9516c48) **Bước 2:** **Nhập tên nhóm** --> **Chọn quyền truy cập --> Tích chọn cho phép** vào từng chức năng bạn muốn cho phép nhóm này truy cập --> **Thêm nhóm quản trị** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_KFKWKAr-zifo5gP30%2F-M_KIybgS0c2BvaAbQIc%2Fthem%20quan%20tri%20vien.gif?alt=media\&token=d48a7a5d-8fc0-4cb6-90e3-9a208900abb2) ### Thêm nhân viên vào nhóm quản trị **Bước 1:** Chọn biểu tượng chi tiết ở từng nhóm quản trị đã tạo ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKt4IJ9sJiujQ8nhdF%2F-MFTKGd7kI56AcXlnZDX%2Fc.png?alt=media\&token=cb6bd54d-74be-4c2a-9f57-a323275bfb49) **Bước 2:** Chọn nút **Thêm thành viên** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3kQLSNo04XFl1uQKJ%2F-M_3pvnfDonUXJRkXt4d%2FTh%C3%AAm%20th%C3%A0nh%20vi%C3%AAn%20nh%C3%B3m%20qu%E1%BA%A3n%20tr%E1%BB%8B.png?alt=media\&token=60bb3473-7e76-4b8d-851e-377b42023cd2) **Bước 3:** Nhập vào email Nhân viên bạn muốn thêm vào nhóm quản trị → Bấm **Đồng ý.** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3kQLSNo04XFl1uQKJ%2F-M_3qWPwPfDrIvllqy5g%2Fimage.png?alt=media\&token=dc1e8ba7-d107-47d7-8ab8-48c584a31e21) {% hint style="danger" %} Nhân viên phải là người đã được mời vào workspace hoặc nằm trong danh sách nhân viên đã được thêm vào workspace {% endhint %} # Giới thiệu và hướng dẫn tải ứng dụng ACheckin Ứng dụng ACheckin cho phép các nhân viên quản lý thông tin cá nhân cũng như công việc ngay trên điện thoại mình, giúp tối ưu thời gian và khả năng làm việc. ## Các tính năng chính * Chấm thông minh qua các thức quét mã QR thời gian thực, vị trí hoặc wifi. * Xin phép và duyệt các hoạt động liên quan tới thời gian làm việc (xin nghỉ, đăng ký lịch làm việc,...) * Quản lý thông tin cá nhân: Lịch làm việc, dữ liệu chấm công, lịch họp... * Quản lý dữ liệu nhân viên dành cho Leader: Quản lý thông tin nhân viên, năng suất làm việc nhân viên, quản lý thông tin dự án. * Điều khiển thiết bị IoT. * Đánh giá và kiểm tra năng suất làm việc theo các dự án. * Nhận thông báo tức thời từ Công ty và Nhân sự. * Đặt phòng họp và push thông báo nhắc nhở cho các team tham gia họp. * Quản lý lịch làm việc cá nhân và công ty. * Workplace - Bảng tin kiêm mạng xã hội nội bộ. Cung cấp tính năng đánh giá ẩn danh nhằm mang kết quả trực quan nhất. * Quản trị hệ thống dành cho Admin. ## Hướng dẫn tải ứng dụng ACheckin Truy cập trên điện thoại để tải ứng dụng. Hoặc lên kho tải **GooglePlay** hoặc **Appstore** tìm ứng dụng "**ACheckin**" ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKaq410dbjnAqRwcr8%2F-MFKbLj1reLkxb2SPUNI%2FIMG_045418547942-1.jpeg?alt=media\&token=72d8620a-fda8-4b47-bb87-623f5d59665d) # Hướng dẫn đăng nhập cho nhân viên mới Nhân viên sẽ nhận được mail sau khi người quản lý [thêm nhân viên vào workspace](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/them-nhan-vien). ![Mail mời được gửi tới](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpc68Et-F733Q7Situ%2F-MHphXs3DhGwf7SdTaes%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2019.07.25.png?alt=media\&token=a2113fe1-97ed-4958-ba17-af8537fb077d) Sau khi nhận được mail thì làm theo hướng dẫn dưới đây **Bước 1:** [**Tải ứng dụng**](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung) **Bước 2: Quét mã mời được gửi vào mail** ![Quét mã mời](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpc68Et-F733Q7Situ%2F-MHpiLisjCUMAPpJBCct%2FIMG_9425.PNG?alt=media\&token=5b7a900c-f61a-4b5d-a916-f06575cb8bbb) **Bước 2: Đăng ký tài khoản theo số điện thoại** ![Chọn Đăng nhập bằng số điện thoại để đăng ký ](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKMc_nq1hKLYlCcUx4%2F-MFKO22AheTRLA65Pv9J%2FIMG_8663.PNG?alt=media\&token=eb8aa869-826d-4545-9102-18269b0ead79) **Bước 3: Nhập mã OTP được gửi tới và thiết lập mật khẩu** **Bước 4: Chọn workspace để tham gia** ![Chọn workspace để tham gia](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpc68Et-F733Q7Situ%2F-MHpj8hB-3k1BEerAcDb%2FIMG_9426.jpg?alt=media\&token=980fb65b-494f-4125-9c1f-b5ed616aef7a) {% hint style="warning" %} Nếu bạn nghĩ mình đã có tài khoản, bạn có thể sử dụng tài khoản đã tồn tại của mình. Bạn có thế chọn nút "Quên mật khẩu" ở màn hình đăng nhập trên ứng dụng nếu bạn gặp vấn đề trong việc đăng nhập. Trong trường hợp nhân viên thay đổi sổ điện thoại mới, và vẫn muốn lưu các dữ liệu tại tài khoản hiện tại, nhân viên vui lòng liên lạc Admin để thay đổi số điện thoại theo hướng dẫn [dưới đây](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/huong-dan-bo-sung-sua-doi-thong-tin-ca-nhan-cua-nhan-vien). {% endhint %} {% embed url="" %} Clip hướng dẫn đăng nhập cho nhân viên mới {% endembed %} # Hướng dẫn bổ sung/sửa đổi thông tin cá nhân của nhân viên Nhân viên sau khi được vào workspace, nhân viên hoặc Admin có thể bổ sung hoặc sửa đổi thông tin cá nhân bằng hai cách. **Cách 1: Nhân viên tự cập nhật thông tin của mình tại ACheckin** {% hint style="info" %} Vị trí: ACheckin --> Thêm --> Thông tin cá nhân --> Thông tin --> Cập nhật thông tin cá nhân --> Điền đầy đủ thông tin --> cập nhật {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MapsIU0d306JQY9IbOp%2F-Maq74kTpZrAjvfCAqEz%2Fimage.png?alt=media\&token=14ea7a9b-99a4-4fac-ac7b-6030a4d0d653) **Cách 2: Admin bổ sung/ sửa đổi tại CMS** {% hint style="info" %} Vị trí: CMS --> Quản lý nhân sự --> Nhân viên --> Nhập từ khóa và tìm kiếm nhân viên --> Bổ sung/sửa đổi thông tin --> Cập nhật {% endhint %} ![Admin bổ sung/ Thay đổi thông tin cá nhân của nhân viên tại CMS](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MapsIU0d306JQY9IbOp%2F-Maq9NOduSCXClFnOGV8%2Fc%E1%BA%ADp%20nh%E1%BA%ADt%20th%C3%B4ng%20tin%20nh%C3%A2n%20vi%C3%AAn.gif?alt=media\&token=7ae11f22-6703-4d0c-947a-5b0159ba4b22) # Hướng dẫn thay đổi số điện thoại đăng nhập của nhân viên Chức năng này giúp chuyển các dữ liệu thuộc tài khoản hiện tại sang số điện thoại mới của nhân viên. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS --> Quản lý nhân sự --> Nhân viên --> Nhập từ khóa và tìm kiếm nhân viên --> sửa số điện thoại --> Cập nhật {% endhint %} Admin sửa số điện thoại đăng nhập mới của nhân viên bằng cách chọn biểu tượng cây bút trong mục **"sửa số điện thoại liên kết tài khoản"** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-McCWohdS1R633W7e9-k%2F-McCa3v1RbzYcsyP90xd%2Fimage.png?alt=media\&token=a112dd1c-642f-4366-99f8-fde6daf7faf2) {% hint style="warning" %} Số điện thoại mới là số chưa tồn tại trong work space; Số điện thoại cần nhập đúng định dạng {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-McCfLTKLJTBc4EGGyrs%2F-McCg0fWzxLvUGj5-7nW%2Fimage.png?alt=media\&token=ad325ed0-51d0-40ff-81fc-3d66de4086d1) Sau khi số điện thoại mới được lưu thành công, nhân viên cần[ đăng nhập](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/huong-dan-dang-nhap-cho-nhan-vien-moi) lại ACheckin bằng số điện thoại mới, nhập mã xác thực OTP được gửi về, nhập mật khẩu và chọn work space công ty. Mọi dữ liệu cũ của nhân viên sẽ được chuyển hết sang tài khoản đăng nhập với số điện thoại mới này. # Giới thiệu phân hệ chấm công ACheckin cung cấp đa dạng các hình thức chấm công khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức {% embed url="" %} Giới thiệu chức năng chấm công ACheckin {% endembed %} Mỗi một doanh nghiệp với qui mô và tính chất công việc khác nhau thì việc chấm công cũng khác nhau. ACheckin mang tới giải pháp chấm công đa dạng phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Trong phân hệ Chấm Công chúng tôi mang tới 1. [Thiết lập các phương thức chấm công khác nhau](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong) 2. [Quản lý lịch làm việc, giờ làm việc, ca làm việc, xoay ca,..](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh) 3. [Thiết lập ngày nghỉ ](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-ngay-nghi) 4. [Quản lý và theo dõi lý do nghỉ, đi muộn, về sớm ](/chuc-nang-cham-cong/quan-ly-va-theo-doi-don-bao-lam-them) 5. [Báo cáo chấm công](/chuc-nang-cham-cong/bao-cao-cham-cong) ## Các hình thức chấm ### 1. Chấm công bằng QR Code Hệ thống sinh ra mã QR Code sau đó nhân viên dùng ứng dụng ACheckin quét QR Code đó để ghi nhận và tính ngày công. Có 2 hình thức chính: **QR Code động** và **QR Code tĩnh**. **Cơ chế hoạt động:** Mỗi một QR code được tạo ra sẽ chứa đựng thông tin workspace của doanh nghiệp, công ty. Điện thoại của bạn sẽ đại diện cho bạn trong hệ thống checkin. Khi dùng điện thoại để quét mã QR đó, hệ thống tiếp nhận thông tin sau đó thông báo và lưu vào dữ liệu rằng bạn đã checkin, checkout thành công. #### a. Chấm công bằng QR Code động Hệ thống sẽ thay đổi QR Code liên tục và không trùng **Yêu cầu:** Cần cung cấp 1 máy tính hoặc máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh kết nối mạng để hiện QR Code. **Ưu điểm:** * Có thể thiết lập được [màn hình hiển thị ](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-bang-qr-code-dong/thiet-lap-man-hinh-may-checkin)và [lời chào](/cong-cu-xay-dung-van-hoa-doanh-nghiep/thiet-lap-loi-chao) khi nhân viên hoàn tất chấm công. * Có 2 QR Code thay đổi liên tục giúp chấm công nhanh chóng và gia tăng tính chính xác. * Có camera từ máy tính để chụp ảnh lại nhân viên khi chấm công **Hướng dẫn tạo máy checkin** {% content-ref url="/pages/-MFKPgHpag8hlySG34X6" %} [Tạo máy checkin](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-bang-qr-code-dong/huong-dan-tao-may-checkin) {% endcontent-ref %} #### b. Chấm công bằng QR Code tĩnh Hệ thống sẽ cung cấp 1 mã QR Code cố định có thể sẵn gắn với địa điểm (kinh độ và vĩ độ) để tăng tính chính. Nhân viên sẽ quét QR Code đó để checkin/ checkout **Yêu cầu:** Không cần thiết bị chỉ cần in mã QR Code để nhân viên quét bằng ứng dụng **Ưu điểm:** * Không cần thiết bị * Dễ dàng thiết lập * Không phụ thuộc vào đường truyền mạng Tuy nhiên hình thức này chính chính xác không cao. **Hướng dẫn tạo QR Code tĩnh** {% content-ref url="/pages/-MFeRxcvMcjr4SXfLaSE" %} [Tạo QR Code chấm công](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh/tao-qr-code-cham-cong) {% endcontent-ref %} ### 2. Chấm công bằng Vị Trí Hệ thống sẽ thiết lập vị trí văn phòng thông qua định vị **Yêu cầu:** Mỗi nhân viên cần cho phép ứng dụng ACheckin truy cập vị trị **Ưu điểm:** * Không cần thiết bị * Dễ dàng thiết lập Tính chính xác và độ ổn định kém. Để chấm công bằng phương thức này, người quản trị cần tạo/thêm văn phòng. Mỗi văn phòng sẽ tương ứng với 1 địa điểm (kinh độ, vĩ độ) được thiết lập sẵn. {% content-ref url="/pages/-MHpGKc74Hsf\_9Fzy8iN" %} [Thêm văn phòng](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh/them-van-phong) {% endcontent-ref %} ### 3. Chấm công bằng Vị Trí và WiFi Hệ thống sẽ thiết lập vị trí văn phòng thông qua định vị kết hợp với truy cập vào wifi của công ty để chấm công **Yêu cầu:** Mỗi nhân viên cần cho phép ứng dụng ACheckin truy cập vị trí **Ưu điểm:** * Không cần thiết bị * Dễ dàng thiết lập Tuy nhiên tính chính xác và sự ổn định không cao. ### 4. Chấm công bằng hệ thống WiFi (WifiBiz) WifiBiz mang tới giải pháp giúp doanh nghiệp tận dụng hệ thống hạ tầng mạng wifi để quản lý nhân sự và truyền thông nội bộ. **Yêu cầu:** Thiết lập hệ thống WifiBiz để quản lý **Ưu điểm:** * Tính chính xác cao * Tự động bằng hệ thống wifi * Kết hợp hệ thống Wifi Marketing nội bộ Liên hệ ** để nhận báo giá cho chức năng này. # Thiết lập hình thức chấm công ## Thiết lập hình thức Checkin tại CMS {% hint style="info" %} Vị trí: Quản lý nhân sự --> Hình thức Checkin {% endhint %} ![Lựa chọn hình thức Checkin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MZvgoWSmR5NUlDyBEGR%2F-MZvhqMb3AcEX8flZJsC%2FUntitled.png?alt=media\&token=3f3b761b-90ff-4b33-bbfa-576d4444b517) ## Thiết lập hình thức Checkin tại ACheckin {% hint style="info" %} Vị trí: Ứng dụng ACheckin --> Xem thêm --> Hình thức checkin {% endhint %} ![Các bước thiết lập hình thức checkin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFdt8sthfj8YtGCwahq%2F-MFeQzbebYyDHD4aUYBI%2F21907CD0-F9C5-4415-B779-D69044C5AAC7.JPG?alt=media\&token=d9b131ea-0efb-4804-9506-0f9567830ea7) ![Lựa chọn các hình thức checkin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFdt8sthfj8YtGCwahq%2F-MFeRUr18shztyCBKUJP%2FIMG_8682.PNG?alt=media\&token=6f9d3a86-ee01-447d-9d91-ea01362837d3) {% hint style="danger" %} Chỉ tài khoản khởi tạo (tài khoản owner) hoặc tài khoản có quyền Quản lý mới có quyền thiết lập tại CMS hoặc ACheckin. {% endhint %} # Chấm công bằng QR Code động Hệ thống sẽ thay đổi QR Code liên tục và không trùng lặp. Mỗi nhân viên sẽ quét 1 mã QR khác nhau qua ứng dụng ACheckin, hệ thống sẽ ghi nhận chấm công khi hoàn tất quét. **Yêu cầu:** Cần cung cấp 1 máy tính hoặc máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh kết nối mạng để hiện QR Code. **Ưu điểm:** * Có thể thiết lập được [màn hình hiển thị ](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-bang-qr-code-dong/thiet-lap-man-hinh-may-checkin)và [lời chào](/cong-cu-xay-dung-van-hoa-doanh-nghiep/thiet-lap-loi-chao) khi nhân viên hoàn tất chấm công. * Có 2 QR Code thay đổi liên tục giúp chấm công nhanh chóng và gia tăng tính chính xác. * Có camera từ máy tính để chụp ảnh lại nhân viên khi chấm công **Thiết lập:** 1. [Lựa chọn hình thức chấm công bằng QR Code](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong) 2. [Tạo máy checkin](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-bang-qr-code-dong/huong-dan-tao-may-checkin) 3. [Thiết lập màn hình máy checkin](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-bang-qr-code-dong/thiet-lap-man-hinh-may-checkin) 4. [Thiết lập lịch làm việc](https://app.gitbook.com/@phuongnm/s/helps/~/drafts/-MZvgsnLSxUl_ZVNpO6e/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh/@drafts) # Tạo máy checkin Áp dụng cho hình thức chấm công qua QR Code động ### Vị trí {% hint style="info" %} Trang quản trị (CMS) → Quản lý tài nguyên → Máy checkin {% endhint %} ![Tạo máy checkin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MZvzHwqLqFQT_3mFJhN%2F-MZw05kuW2QxYJGX7D6r%2FUntitled.png?alt=media\&token=7834046c-68d2-45a6-874f-6ebcc9bd41e9) ### Quyền thiết lập {% hint style="info" %} Người khởi tạo (tài khoản owner) và nhóm nhân viên được phân quyền Admin {% endhint %} ### Số lượng máy {% hint style="info" %} Tuỳ theo từng gói đăng ký {% endhint %} Đối với gói Basic, mỗi Doanh nghiệp sẽ được cho phép kích hoạt 03 Máy Checkin. Bạn sẽ chỉ được kích hoạt 03 Máy Checkin một lần duy nhất và không thay đổi được thiết bị khi đã kích hoạt. ### Cài đặt máy checkin {% hint style="info" %} Trên các thiết bị thông minh qua trình duyệt hoặc máy tính sử dụng hệ điều hành Windows/Android/Linux. {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKPIiv4rgD4PqOcChN%2F-MFKRc_DgbzeHtDa9WKm%2FScreenshot%202020-08-18%20at%2018.30.36.png?alt=media\&token=ad721b55-1528-4d3c-b5f2-755e4da5d0f6) {% hint style="danger" %} Lưu ý: Nếu được kích hoạt trên bất kì thiết bị nào → Thiết bị đó sẽ trở thành Máy Checkin cho doanh nghiệp của bạn và cho phép tất cả nhân viên quét mã QR trên thiết bị đó để check-in/out. Số máy checkin là giới hạn theo gói đăng ký. Không được xóa máy checkin đã tạo. {% endhint %} #### Bước 1: Chọn 1 trong các cách sau để cài máy \- Cài đặt qua **hệ điều hành Windows/ Android/ Linux** {% hint style="info" %} Chọn các nút tải phù hợp với hệ điều hành của máy và cài đặt phần {% endhint %} \- Cài đặt qua **trình duyệt website** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKPIiv4rgD4PqOcChN%2F-MFKRwx8fVjS0ZWBn08G%2Fs62-2.028a7ceb.png?alt=media\&token=5f497c7f-e133-41f5-a4d5-0c8bafae8d5d) {% hint style="info" %} Ấn Mở trình duyệt hoặc sao chép link để kích hoạt máy checkin {% endhint %} #### Bước 2: Kích hoạt máy checkin Người khởi tạo mở [ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung) và chọn biểu tượng quét QR Code để quét ![Sử dụng ứng dụng ACheckin để quét kích hoạt máy](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKPIiv4rgD4PqOcChN%2F-MFKS1aYcV_67XMzha8l%2FScreenshot%202020-08-18%20at%2018.33.27.png?alt=media\&token=a41ed056-4084-42b3-b60e-8e1e131ac258) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MFKPIiv4rgD4PqOcChN%2F-MFKT-pNbVsfFDnRcMvi%2FScreenshot%202020-08-18%20at%2018.37.58.png?alt=media\&token=9794a70d-04b4-4930-a96c-efe5fe9a1af9) {% hint style="success" %} Sau khi hoàn thành kích hoạt màn hình checkin sẽ có dạng 2 QR Code như hình. Các QR Code sẽ đổi liên tục 30 giây/lần hoặc khi có người checkin thành công. {% endhint %} {% embed url="" %} Clip hướng dẫn tạo máy checkin {% endembed %} # Thiết lập màn hình máy checkin Màn hình máy checkin là một công cụ hữu hiệu để truyền thông tới nhân viên {% hint style="info" %} Trang quản trị (CMS) → Quản lý tài nguyên → Máy checkin {% endhint %} Để thiết lập màn hình checkin chọn vào biểu tượng chỉnh sửaở **danh sách máy checkin đã cài** ![Chỉnh sửa thiết lập máy checkin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpIc2iltPrf8ePes2P%2F-MHpPx1qf1GGN2UySfvy%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2017.39.52.png?alt=media\&token=e684989a-8afc-456a-953b-f841e405deb5) ![Thay đổi và cập nhật thông tin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_co-RWiV3vn65gw4wz%2F-M_crT0OfIau8fH9N_Oy%2Fimage.png?alt=media\&token=58b23ad4-a9a1-4bd3-8f83-8f65deb19e60) **Trong đó:** * **Loại máy checkin:** Mỗi loại máy checkin sẽ hiển thị màn hình khác nhau. * **Thời gian tạo mã QR (Giây):** Thời gian mã QR thay đổi * **Loại hình nền:** Có 2 dạng hình nền là video và ảnh. Yêu cầu file upload lên là nhỏ hơn 50MB ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_hoDXM5SSmQLd3e_0Q%2F-M_hoUS6ivGML7TlDkBj%2Fm%C3%A1y%20checkin.gif?alt=media\&token=32043cf7-518c-44f2-9804-207f22f613d6) # Chấm công qua Vị Trí/ QR Code tĩnh Mỗi địa điểm sẽ được xác định bằng vị trí trên bản đồ hoặc kèm theo 1 QR Code tĩnh. Hệ thống sẽ thiết lập vị trí văn phòng thông qua định vị **Yêu cầu:** Mỗi nhân viên cần cho phép ứng dụng ACheckin truy cập vị trị **Ưu điểm:** * Không cần thiết bị * Dễ dàng thiết lập **Thiết lập:** 1. [Lựa chọn hình thức chấm công bằng Vị Trí](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong) 2. [Tạo/thêm văn phòng](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh/them-van-phong). Mỗi văn phòng sẽ tương ứng với [1 địa điểm (kinh độ, vĩ độ)](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh/huong-dan-lay-toa-do-van-phong) được thiết lập sẵn. 3. [Tạo QR Code](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh/tao-qr-code-cham-cong) (Nếu muốn nhân viên quét QR Code tĩnh thì in ra để tại địa điểm đó, nhân viên sẽ dùng ứng dụng ACheckin để quét chấm công) # Thêm văn phòng Sử dụng để chấm công bằng Vị Trí hoặc chấm công qua QR Code tĩnh {% hint style="info" %} Trang quản trị (CMS) → Quản lý tài nguyên → Văn phòng {% endhint %} Danh sách văn phòng đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình. Để thêm văn phòng mới ấn **Thêm** {% hint style="warning" %} Để thêm được QR Code tĩnh hoặc checkin bằng Vị Trí (Location) cần tạo/thêm văn phòng. Mỗi văn phòng được tạo tương ứng với 1 QR Code hoặc 1 vị trị {% endhint %} ![Thêm văn phòng mới](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MZvPHhXCFuv2ARhoBvd%2F-MZvPe_8ZPhCN31viEYL%2FUntitled.png?alt=media\&token=68aa5ad3-d3ab-40dd-9510-18cbd1f73a87) Điền các trường thông tin văn phòng như bên dưới: ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MZvPHhXCFuv2ARhoBvd%2F-MZvVsfYdL17sBMkybCX%2Fimage.png?alt=media\&token=30cd0a0d-d2c5-469b-934c-5c152ec665cd) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MZvPHhXCFuv2ARhoBvd%2F-MZvUgGXxhGgO1vWKKYw%2Fimage.png?alt=media\&token=e8ecc542-d51d-4210-a883-3a76feeb13d1) **Trong đó:** * **Địa chỉ văn phòng**: Tìm kiếm địa chỉ văn phòng trên bản đồ có sẵn, hoặc tìm kiếm bằng cách thêm [tọa độ (vĩ độ, kinh độ)](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh/huong-dan-lay-toa-do-van-phong) * **Khoảng cách checkin (m)**: Cho phép nhân viên chỉ checkin được khi ở tại vị trí có khoảng cách nhất định được thiết lập sẵn (Ví dụ: Khoảng cách nhân viên checkin được là cách công ty trong bán kính 10m). Điền các thông tin khác đầy đủ và ấn **Đồng ý** để hoàn tất. # Tạo QR Code chấm công Áp dụng cho hình thức chấm công bằng QR Code tĩnh. ### Vị trí {% hint style="info" %} Trang quản trị (CMS) → Quản lý tài nguyên → Văn phòng {% endhint %} ### Hướng dẫn tạo QR Code tĩnh **Bước 1:** Thêm văn phòng {% content-ref url="/pages/-MHpGKc74Hsf\_9Fzy8iN" %} [Thêm văn phòng](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh/them-van-phong) {% endcontent-ref %} **Bước 2:** Tại danh sách văn phòng đã thêm. Chọn để tạo QR Code ![Thêm QR Code](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHilq_3eZQ57a94etLW%2F-MHivmUBXvWYNim6vKmf%2FScreenshot%202020-09-21%20at%2011.30.30.png?alt=media\&token=23abdb8a-e0d0-46cf-af94-1a9f8db79634) **Bước 3:** Tải QR Code về và in ra sử dụng để nhân viên quét checkin ![Tải về và in QR Code ra sử dụng](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHilq_3eZQ57a94etLW%2F-MHiwKP_IBkIh_CzIWvT%2FScreenshot%202020-09-21%20at%2011.33.00.png?alt=media\&token=3a50289f-388e-423f-b3d4-4ba2cd698792) # Hướng dẫn lấy tọa độ văn phòng Áp dụng lấy thông tin khai báo địa điểm văn phòng. Giúp tăng tính chính xác cho hình thức chấm công bằng QR Code tĩnh ## Cách lấy tọa độ trên máy tính **Bước 1:** Vào [google map](https://www.google.com/maps/) gõ địa chỉ văn phòng hoặc chọn vị trí trên bản đồ **Bước 2:** Chọn địa chỉ và click chuột phải vào địa chỉ đó --> Chọn **Đây là gì? (What's here)** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHilq_3eZQ57a94etLW%2F-MHiyc-OpuQGMXQB1C55%2FScreenshot%202020-09-21%20at%2011.42.49.png?alt=media\&token=41bdc048-4668-4926-8043-9e009dad7a9c) **Bước 3:** Dãy số trên màn hình là vĩ độ, kinh độ theo thứ tự. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHilq_3eZQ57a94etLW%2F-MHiz0g61g-jzDRzpK4H%2FScreenshot%202020-09-21%20at%2011.45.18.png?alt=media\&token=8133d5c5-6f42-40be-a02b-fbc7f28eb290) ## Cách lấy tọa độ trên điện thoại **Bước 1:** Bạn mở **ứng dụng Google Maps** trên điện thoại hoặc tải Google Maps trên store tải Appstore hoặc Google Play. **Bước 2:** Chọn **một vị trí** bạn muốn lấy và **nhấn giữ trên màn hình** tới khi xuất hiện chấm đỏ như hình. Bạn sẽ thấy tọa **độ xuất hiện trên thanh tìm kiếm** ở phía trên cùng (Android) hoặc ấn vào phần địa chỉ phía dưới sẽ thấy hiển thị (iOS). ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHizQxRKRwSxyjCOwsN%2F-MHj0S_ogm43oj-owcGI%2FIMG_9405.jpg?alt=media\&token=964df7d1-7215-47bd-8def-56af95a5ea58) # Hướng dẫn Check-in và Check-out bằng mã QR Code và Vị trí Nhân viên chấm công bằng cách sử dụng ứng dụng ACheckin để check-in và check-out tại công ty thông qua mã QR Code động, tĩnh và sử dụng vị trí. ## Hướng dẫn Check-in và Check-out bằng mã QR Code {% hint style="info" %} Vị trí: ACheckin --> Chọn nút quét mã --> Quét mã QR Code (Động hoặc tĩnh) {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_PNObsVAcFRKKpqcWk%2F-M_PUevLFXdvQn8WgDXO%2Fimage.png?alt=media\&token=870c532a-3f77-4560-a9c1-cb37f6542a33) {% hint style="warning" %} Khi Check-in/Check-out, dù là ở Homespace hay Workspace, các nhân viên đều có thể chấm công nhanh chóng bằng cách chọn nút “ **Quét mã QR**”. Hoặc chọn cách quét mã bằng Camera thường cảu các thiết bị chạy iOS. Trong 1 ca, lần quét gần thời gian bắt đầu ca nhất, sẽ được tính là Check-in (Vào ca), từ các lần quét sau thời gian làm , hệ thống sẽ ghi nhận là Check-out (ra ca) và sẽ chỉ lưu lại lần quét cuối cùng là giờ Check-out hợp lệ. {% endhint %} Cho phép Ứng dụng truy cập Camera của thiết bị → Dùng thiết bị quét mã QR trên màn hình máy Checkin của công ty đã được thiết lập theo hướng dẫn [tại đây. ](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-bang-qr-code-dong) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_PNObsVAcFRKKpqcWk%2F-M_PVmQFrLV8R_eG_lnE%2Fimage.png?alt=media\&token=56afb726-ef7b-45f8-b6b7-25f9cf65ec5e) Sau khi quét và nhận được 1 thông báo lời chào → Bạn đã Check-in/ Check-out thành công! ## Hướng dẫn Check-in và Check-out bằng Vị trí {% hint style="info" %} Vị trí: ACheckin --> Chọn nút quét mã --> chọn biểu tượng vị trí {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_PNObsVAcFRKKpqcWk%2F-M_PYNT8HD0yISz_z6BZ%2F3b6533909f9a6ac4338b.jpeg?alt=media\&token=c5dd40b9-5540-4eb2-82e6-45e3478e63ca) Sau khi ấn vào biểu tượng bản đồ, với điều kiện đang trong [vị trí văn phòng đã được thiết từ Admin](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-qua-vi-tri-qr-code-tinh), nhân viên nhận được 1 thông báo lời chào → Bạn đã Check-in/ Check-out thành công! ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_PNObsVAcFRKKpqcWk%2F-M_PZRV1mYTeTw4hOecN%2F822e1acaa4c0519e08d1.jpeg?alt=media\&token=b9d0e9c7-7533-44f5-992b-1262bc1b62f8) # Thiết lập ca làm việc Mỗi công ty sẽ có cách sắp xếp lịch làm việc khác nhau cho các phòng ban, nhân viên. ACheckin cung cấp giải pháp phù hợp với lịch làm việc hành chính, ca gãy, xoay ca,... {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Lịch làm việc → Danh sách ca làm việc {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIr5v24jB0xKYYroFly%2F-MIraXOdHEv1NKnGaItE%2FScreenshot%202020-10-05%20at%2014.10.48.png?alt=media\&token=9a8012fb-3d5d-4978-be46-1109e260b5bf) ## Thiết lập ca làm việc Để tạo các ca khác nhau chọn **Tạo ca mới** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0-1sDKxjFP6vVxo3B%2F-M_0-xuOIwjyEMsRIwxr%2FT%E1%BA%A1o%20ca%20l%C3%A0m%20vi%E1%BB%87c.png?alt=media\&token=abdd3298-b35d-438f-8aaa-fb7d0b77424f) Điền các **thông tin ca** và **nhân viên trong ca** ![Điền thông tin ca](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0-1sDKxjFP6vVxo3B%2F-M_00BmZeD4CDoQeDYw9%2FTh%C3%B4ng%20tin%20ca.png?alt=media\&token=f6876bcc-3a6d-4416-aa31-2687db827325) ![Thêm nhân viên trong ca](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0-1sDKxjFP6vVxo3B%2F-M_00TOiOC5UZlMt5Qo-%2FTh%C3%AAm%20nh%C3%A2n%20vi%C3%AAn%20v%C3%A0o%20ca.png?alt=media\&token=6eef3846-7ef9-46bb-992a-8510b336217c) **Trong đó:** * **Tên ca:** Nhập tên ca muốn tạo. * **Mã ca:** Mã của ca làm xuất hiện trong báo cáo chấm công và khi [tạo danh sách nhân viên](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh#them-nhan-vien-so-luong-lon-theo-file-mau). Mã ca sẽ không đổi được sau khi đã tạo. (Lưy ý: Nhỏ hơn 50 ký tự) * **Khung giờ làm việc:** Với mỗi ca sẽ có thể có 1 hoặc nhiều khung giờ làm việc khác nhau. Thiết lập thời gian mỗi khung giờ và tạo khung giờ mới (nếu cần) * **Ngày làm việc của ca:** Ngày áp dụng ca làm việc đã thiết lập * **Lặp ca**: Lựa chọn tần suất lặp lại của ca đó (Không lặp, Hàng tuần,...)**.** Trong trường hợp chọn **Không lặp** thì cần thiết lập ngày hiệu lực của ca đó (lưu ý cần lớn hơn thời gian hiện tại). * **Nhân viên làm việc trong ca:** * Nếu để trống thì không ai làm việc trong ca đó nhưng toàn bộ nhân viên trong workspace có thể đăng ký ca. Liên quan tới [chức năng nhân viên chủ động đăng ký ca.](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh#dang-ky-va-duyet-ca-lam-tren-ung-dung) * Nếu thêm mới nhóm hoặc nhân viên bất kỳ thì những người được chọn sẽ làm việc trong ca và chỉ họ mới đăng ký được ca, những người khác sẽ không thể đăng ký ca này. * **Tùy chỉnh nâng cao:** * **Đặt làm ca mặc định**: Ca làm mặc định của tất cả nhân viên trong công ty * **Checkin muộn, Checkout sớm**: Chủ động config thời gian cho phép đi muộn về sớm mà vẫn tính đủ công của ca làm * **Checkin sớm, checkout muộn**: Không giới hạn thời gian hoặc giới hạn trong trường hợp nhân viên làm 2 ca liền nhau cần checkout ca trước mới được checkin ca sau. * **Công làm**: Hệ số công được tính khi hoàn thành checkin - checkout ca. * **Yêu cầu Checkout trước khi sang ca mới:** Nếu không tích chọn, nhân viên không cần Checkout khi kết thúc ca làm, mặc định thời gian Checkout là giờ kết thúc ca. Áp dụng trong trường hợp nhân viên làm liên tục 2 ca nối tiếp trong ngày. * **Áp dụng cho ngày nghỉ lễ/ phép**: Nếu tích chọn, ngày nghỉ lễ hoặc nghỉ phép vẫn có ca làm. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_KJE3InynD8NxNNNn2%2F-M_KM4bp1wZGMhYuq_TA%2Ftao%20ca%20lv.gif?alt=media\&token=5ef2dcab-b4e8-408e-9ec1-2c69cac2def7) ## Thêm nhân viên làm việc theo ca ### Thêm nhân viên số lượng lớn theo file mẫu Chức năng cho phép thêm danh sách nhân viên ứng với các ngày, các ca khác nhau. Tại màn hình **Danh sách lịch làm việc** chọn **Nhập dữ liệu ca** sau đó chọn **Tải xuống dữ liệu mẫu** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_01ElG_9X5YVM1dasi%2F-M_03O1hM9pSImydAZJT%2Ft%E1%BA%A3i%20xu%E1%BB%91ng%20d%E1%BB%AF%20li%E1%BB%87u%20m%E1%BA%ABu.png?alt=media\&token=c47a578b-f4fc-469d-815c-dcb4a69aa12c) Điền các thông tin trong file tải về. Trong đó lưu ý: * Giữ nguyên format, phông chữ, định dạng của các trường có sẵn trong. * Trường **Số điện thoại** của nhân viên là bắt buộc. Và số điện thoại này phải có trên hệ thống. * Ngoài 4 cột đầu là thông tin nhân viên, các cột tiếp theo là ứng với 1 ngày, thêm cột là thêm ngày. * Ứng với mỗi ngày và nhân viên, điền thông tin **Mã ca** vào để thiết lập. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MJ1b5B2TsWmz7YAFrdu%2F-MJ1dqZ6-wqaR8Zqy0sU%2FScreenshot%202020-10-07%20at%2017.41.13.png?alt=media\&token=e52ace6a-e41d-4915-a8a9-df807837e0c3) Ấn vào sheet **Thông tin ca** trong file để điền **Tên ca** và **Mã ca.** Thông tin này được sử dụng trong trường hợp đưa file cho nhân viên (hoặc người không có quyền vào CMS) để điền thông tin ca làm ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIr5v24jB0xKYYroFly%2F-MIrf2Q-7agrF2F5Pi5Z%2F6.png?alt=media\&token=07346654-be1a-4555-9c7d-432db016efcd) {% hint style="warning" %} Lưu ý: Nên copy Tên ca làm và Mã ca làm trong phần **Danh sách lịch làm việc** ở CMS vào Sheet **Thông tin ca**. Sau đó, copy mã ca ở sheet **Thông tin ca** vào từng ngày để xếp ca để tránh nhầm lẫn. {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_01ElG_9X5YVM1dasi%2F-M_03jYHSKQPndQxapm6%2Fm%C3%A3%20ca.png?alt=media\&token=1ba4888e-0a45-44d6-a4d6-8280b8741698) Sau khi chỉnh sửa file. Chọn **Tải lên dữ liệu đã nhập** để nhập vào hệ thống ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_01ElG_9X5YVM1dasi%2F-M_04HHS3F1xK8voCHPC%2FT%E1%BA%A3i%20l%C3%AAn%20d%E1%BB%AF%20li%E1%BB%87u%20%C4%91%C3%A3%20nh%E1%BA%ADp.png?alt=media\&token=070997c7-bc7d-4b0b-940b-2413e748be20) {% hint style="warning" %} Lưu ý: Có thể upload file ca chưa có trên hệ thống hoặc đã có. * Ca chưa có trên hệ thống thì sẽ tự động sinh ca mới với tên, mã … theo file đã up. Có thể chỉnh sửa thông tin ca ở **Danh sách ca làm việc** theo mong muốn. * Nhân viên có thể đăng ký nhiều ca trong ngày bằng cách ở cột điền mã ca thì mỗi mã ca cách nhau bằng dấu "**,**" nếu có nhiều hơn 1 ca. * Khi upload file ca vào hệ thống thì ca mới nhân viên đã đăng ký trong ca sẽ được áp dụng, toàn bộ ca cũ của ngày đó sẽ bị thay thế ca mới theo file đăng ký. * Ngày nào nhân viên không đăng ký ca trong file trên thì sẽ hiểu là ngày hôm đó không phải ngày làm việc. {% endhint %} Khi hoàn tất thêm ca và thêm nhân viên, **Danh sách ca làm việc** sẽ hiển thị tất cả các ca đã tạo. Chọn **Xem toàn bộ lịch làm việc** để theo dõi lịch của toàn bộ nhân viên trong công ty. ### **Thêm ca làm việc vào từng ngày cho nhân viên** Cách này để thêm và chỉnh sửa thủ công cho từng nhân viên hoặc từng ngày bất kỳ khi có thay đổi trên CMS. Tại màn hình **Danh sách ca làm việc** chọn **Xem toàn bộ lịch làm việc** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_01ElG_9X5YVM1dasi%2F-M_04ig8tQl4ddDdauo_%2Fimage.png?alt=media\&token=65a44886-aa1c-498d-bc5b-c45a81266c4c) Chọn nhân viên và ngày mà muốn sửa (thêm ca, đổi ca, xóa ca) và chọn **Thêm ca** ![Thêm ca làm việc cho từng nhân viên](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2Fjtr8l8hslLQkIr8ZIML5%2Fimage.png?alt=media\&token=0926a63e-d427-4883-82c1-7fe1cf03037e) Thay đổi thông tin ca làm ![Thay đổi ca làm việc cho từng nhân viên](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2Fgm3sW0gHJZ7dFeKZ2uS1%2Fimage.png?alt=media\&token=cd1f0e22-f340-44c7-8d59-f0ff713acb6d) {% hint style="danger" %} Được thêm, sửa, xóa ca cho nhân viên trong ngày nếu giờ hợp lệ (giờ ca đổi > giờ hiện tại) {% endhint %} ## Cách xếp ca dành cho nhân viên mới Khi thêm nhân viên mới vào hệ thống, nhân viên mới trên chưa thuộc bất kỳ ca nào. Người quản trị/vận hành cần vào ca làm việc có chứa bộ phận của nhân viên, chọn **sửa ca** --> **Nhân viên trong ca** --> **Thêm nhân viên vào ca** --> **Tìm kiếm tên/email nhân viên tích chọn** --> **Lưu thay đổi.** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_05Qi02qtj6eOuC4T9%2F-M_06wtVAdafLsNrgyTD%2Fs%E1%BB%ADa%20ca.png?alt=media\&token=f9bb1c9e-b32c-47b3-a69e-da031863aa35) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_01ElG_9X5YVM1dasi%2F-M_05I1-QkYYZfpiUNK4%2Fth%C3%AAm%20nv.png?alt=media\&token=1ca2ce84-6545-435d-a8dc-6321a4a278e5) Phần bên trái là nhân viên không thuộc ca, muốn chọn nhân viên vào ca --> tích chọn --> ấn mũi tên chuyển sang bên phải và lưu thay đổi. Phần bên phải là nhân viên thuộc ca, muốn xóa nhân viên đó khỏi ca --> tích chọn --> ấn mũi tên chuyển sang trái và lưu thay đổi. **Ví dụ:** Bạn Đặng Mai Phương là nhân viên mới thuộc ca 8h30 - 18h hằng ngày. Để xếp ca cho bạn Phương, cần truy cập vào ca 8h30-18h hằng ngày, chọn để sửa ca --> Thêm nhân viên vào ca --> tìm kiếm "Đặng Mai Phương"/phuongdm\@appota.com --> Tích chọn --> Lưu thay đổi. ## **Đăng ký và duyệt ca làm trên ứng dụng** {% hint style="info" %} **Cách thức hoạt động** * Bước 1: Nhân viên - Chọn ngày để đăng ký**/**đổi ca/xoay ca trên ứng dụng * Bước 2: Quản lý trực tiếp (leader) - Nhân được thông báo và có quyền **Đồng ý** hoặc **Từ chối** yêu cầu đó. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **LƯU Ý** **Đăng ký ca:** * Nhân viên có thể đăng ký ca cho nhiều ngày * Khi nhân viên gửi đơn thì leader trực tiếp sẽ là người duyệt đơn. **Chỉnh sửa ca:** * Chỉ áp dụng theo ca sửa kể từ ngày hôm sau (ngày hôm sau kể từ hôm sửa). * Các ca làm việc cũ vẫn sẽ theo config cũ, vẫn lưu trên hệ thống bình thường**.** **Xóa ca:** * Cho phép xoá ca làm việc đã tạo trên hệ thống. * Vẫn lưu log những ngày làm việc của nhân viên theo ca của ngày trước đó. * Ca sẽ được xoá kể từ ngày hôm sau. {% endhint %} {% hint style="info" %} Vị trí: [Ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung-acheckin) → Lịch làm việc {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIrgJ5FsyTcRn75gnre%2F-MIrw2pT7QzbxJLn5DH1%2F11.png?alt=media\&token=781a0a2c-5d35-4680-86e7-9b0c9e7dde6f) {% hint style="danger" %} #### Lưu ý: Để các ca có thể xuất hiện trong mục chọn ca của nhân viên thì khi [tạo ca trên CMS ](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh#thiet-lap-ca-lam-viec)cần để trống Nhân viên làm việc trong ca hoặc nhân viên hoặc nhóm nhân viên đó được thêm vào mục Nhân viên làm việc trong ca. {% endhint %} ### Hướng dẫn nhân viên đăng ký và thay đổi ca làm việc xem [tại đây](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh/huong-dan-ca-lam-viec-cho-nhan-vien) ### Hướng dẫn quản lý duyệt đơn đăng ký và thay đổi ca xem [tại đây ](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh/huong-dan-duyet-ca-lam-viec-cho-quan-ly) ### Hướng dẫn quản lý theo dõi các đơn Đăng ký/ Đổi/ Xoay ca làm việc xem [tại đây](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh/huong-dan-quan-ly-theo-doi-cac-don-dang-ky-doi-xoay-ca-lam-viec) # Hướng dẫn đăng ký và chỉnh sửa ca làm việc cho nhân viên {% hint style="info" %} Vị trí: [Ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung-acheckin) → Lịch làm việc {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIrgJ5FsyTcRn75gnre%2F-MIrw2pT7QzbxJLn5DH1%2F11.png?alt=media\&token=781a0a2c-5d35-4680-86e7-9b0c9e7dde6f) ## Đăng ký ca làm việc Nhân viên có thể đăng ký các ca làm việc khác nhau mà nhà quản trị đã [tạo trên CMS ](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh#thiet-lap-ca-lam-viec) Chọn biểu tượng ở phía cuối màn hình. Chọn **Đăng ký ca** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIr5v24jB0xKYYroFly%2F-MIrfhFHBTJSa5GBemLw%2F12.PNG?alt=media\&token=7bc31f8d-c684-4557-bb68-a68503f387ad) Chọn ngày muốn đăng ký ca và ca muốn đăng ký trong ngày hôm đó**.** Chọn **Đăng ký** để hoàn tất ![](https://lh3.googleusercontent.com/oWx0Lra5ODWUR2GopGMaF1RoV0IuctQHYR3mp_rIXg2gKNHwMIghG7bNgAfxuaL86Cs3inNcRORHcOIrmw1NPJfbBOVQXN1fhw7X2wjKLR1gMIRbxnDVbyZB2GjU4mY-brGnqU4v) {% hint style="danger" %} Lưu ý: Nếu thời gian ca đăng ký bị trùng với ca đang làm hiện tại thì sẽ không đăng ký được. Muốn đổi sang ca mới thì sử dụng [chức năng xoay ca](/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh#nhan-vien-xoay-ca-doi-sang-ca-khac). {% endhint %} ## **Thay đổi ca làm việc** Nhân viên có thể đổi ca làm việc của mình trên ứng dụng ACheckin Chọn biểu tượng ở phía cuối màn hình. Chọn **Đổi ca với người khác** Điền thông tin * **Ca muốn đổi:** Chọn ca muốn đổi trong ngày hôm đó * **Đổi với ai:** Nhập email người muốn đổi * **Người duyệt đổi:** Nhập email người quản lý trực tiếp (leader) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIr5v24jB0xKYYroFly%2F-MIrgFOTlAA464wAX050%2F15.png?alt=media\&token=d960acf0-1e34-4bd8-99df-49fc927eaac9) ## **Xoay ca (đổi sang ca khác)** Nhân viên có thể chủ động gửi đơn thay đổi ca làm trong ngày Chọn biểu tượng ở phía cuối màn hình. Chọn **Xoay ca trong ngày** Điền thông tin * **Ca gốc:** ca cũ muốn đổi * **Ca đích:** ca mới cần đổi * **Người duyệt đơn:** Nhập email người quản lý trực tiếp (leader) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIryOtBViHo6Gfic4aI%2F-MIs90pXktlE9Oy3FjWn%2FIMG_431410E6A404-1.jpeg?alt=media\&token=424a24a7-20ab-4d25-8d0d-4baf93ce1199) {% hint style="danger" %} **LƯU Ý** **Đăng ký ca:** * Nhân viên có thể đăng ký ca cho nhiều ngày * Khi nhân viên gửi đơn thì leader trực tiếp sẽ là người duyệt đơn. **Chỉnh sửa ca:** * Chỉ áp dụng theo ca sửa kể từ ngày hôm sau (ngày hôm sau kể từ hôm sửa). * Các ca làm việc cũ vẫn sẽ theo thiết lập cũ, vẫn lưu trên hệ thống bình thường**.** {% endhint %} # Hướng dẫn duyệt ca làm việc cho quản lý Người quản lý (leader) - Duyệt đăng ký và chỉnh sửa ca làm việc ## Thiết lập tự động duyệt và **cài đặt thời gian cho phép nhân viên gửi đơn đăng ký/xoay ca/đổi ca** {% hint style="info" %} Vị trí: CMS --> Hệ thống --> Cấu hình --> Cấu hình chung {% endhint %} Admin có quyền thiết lập tự động duyệt ca, chức năng này **mặc định tắt.** Khi bật chức năng **"Tự động duyệt đăng ký/thay đổi/xoay ca"**, nhân viên sau khi gửi yêu cầu duyệt đăng ký/thay đổi/xoay ca, **không cần leader duyệt mà vẫn được cập nhật ca mới tại lịch làm việc, và các loại báo cáo chấm công.** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-McCjIg0HW5NrtxtRFe8%2F-McCkR7G-2Ews7O_GXiL%2Ft%E1%BB%B1%20%C4%91%E1%BB%99ng%20duy%E1%BB%87t%20ca.png?alt=media\&token=51e67f37-7e2a-4e74-9c22-f8b747515179) Admin có quyền thiết lập **Cho phép nhân viên đăng ký/xoay ca/đổi ca trong ngày,** chức năng này **mặc định tắt**. Khi bật chức năng, nhân viên có đăng ký/thay đổi/xoay ca trong ngày, khi ca mong muốn đăng ký/ đổi/xoay chưa kết thúc và không trùng với ca hiện tại của nhân viên. {% hint style="warning" %} Để thuận tiện cho việc sắp xếp và quản lý ca làm việc của nhân viên được tốt nhất và có kế hoạch, Admin nên để mặc định tắt 2 chức năng này, lúc này nhân viên chỉ có thể gửi đơn Đăng ký/xoay/đổi ca cho ngày hôm sau, và leader phải duyệt thì ca làm việc mới có hiệu lực {% endhint %} ## Hướng dẫn leader duyệt ca làm việc Nếu tắt chức năng **"Tự động duyệt đăng ký/thay đổi/xoay ca",** khi nhân viên gửi yêu cầu đăng ký/thay đổi/xoay ca, Leader cần phải duyệt ca theo hướng dẫn dưới đây. {% hint style="info" %} Vị trí: [Ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung-acheckin) → Lịch làm việc {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MIrgJ5FsyTcRn75gnre%2F-MIrw2pT7QzbxJLn5DH1%2F11.png?alt=media\&token=781a0a2c-5d35-4680-86e7-9b0c9e7dde6f) Sau khi nhân viên gửi đăng ký/đổi ca/xoay ca thì leader sẽ nhận được thông báo, ấn vào thông báo sẽ vào thẳng phần duyệt đơn. Hoặc có thể chọn **Lịch làm việc** và biểu tượng ở phía trên bên phải màn hình. Chọn **Duyệt đơn.** Ở mục **Duyệt đơn** ấn vào từng loại đơn để xem thông tin và lựa chọn **Từ chối** hoặc **Đồng ý** * **Đồng ý:** Nếu leader đồng ý đơn đăng ký thì ca mà nhân viên đã đăng ký sẽ được áp dụng cho ngày đó. * **Từ chối:** Nếu leader từ chối đơn đăng ký thì ca mà nhân viên đăng ký sẽ không được áp dụng. Mục **Đơn của bạn** là những đơn bạn có quyền duyệt, còn mục **Đơn khác** là đơn của quản lý khác bạn chỉ có quyền xem. Ngoài ra, có thể lựa chọn sang tab **lịch sử** bên cạnh mục duyệt đơn phía trên bên phải màn hình để xem các đơn cũ đã được duyệt hoặc đã bị từ chối. ![Duyệt đơn đăng ký ca](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBbCcp0XPW8VMigA0k%2F-MaBin2pH6aApKr0OdRx%2Fimage.png?alt=media\&token=01659649-37d1-4403-879f-1d49b78b5ede) ![Lịch sử duyệt đơn đăng ký ca.](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_07yCaIF4y9w9Ha428%2F-M_0BIOSn9bs-do2nD1d%2Fl%E1%BB%8Bc%20s%E1%BB%AD%20duy%E1%BB%87t%20ddowwn..jpg?alt=media\&token=da227c13-224f-49b4-8c1f-b8b048ca4463) # Hướng dẫn quản lý theo dõi các đơn Đăng ký/ Đổi/ Xoay ca làm việc Người quản lý (leader) - Theo dõi lịch sử các đơn đăng ký/ đổi ca/ xoay ca làm việc của nhân viên. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS --> Quản lý nhân sự --> Đơn báo/ Làm thêm --> Ca làm việc {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_4hhNSDcJTkCW1aIAj%2F-M_4jBmBkFEkeI6y_nVu%2Fimage.png?alt=media\&token=c44f609b-f5cf-4de7-b6d7-10a1f01dc7d5) Bạn muốn xem tổng hợp tình trạng các đơn Đổi ca/ Xoay ca/ Đăng ký ca chọn vào các phần tương ứng. Tại CMS người quản lý có thể xem thông tin chi tiết và trạng thái các đơn, có thể xóa nhưng không có chức năng duyệt đơn. ![Tổng hợp các đơn Đổi ca/ Xoay ca/ Đăng ký ca](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_4hhNSDcJTkCW1aIAj%2F-M_4jZwiGQdtN_1CEvhV%2Fimage.png?alt=media\&token=43115d35-617b-4693-8f71-ef2ae8faa604) Muốn duyệt đơn Đổi ca/ Xoay ca/ Đăng ký ca của nhân viên vui lòng xem [hướng dẫn duyệt ca làm việc cho quản lý](https://app.gitbook.com/@phuongnm/s/helps/~/drafts/-M_4dVcoy_YwXOXABqk3/chuc-nang-cham-cong/gio-lam-viec-co-dinh/huong-dan-duyet-ca-lam-viec-cho-quan-ly). # Thiết lập ngày nghỉ Thiết lập ngày nghỉ trong năm của doanh nghiệp {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Ngày nghỉ {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0BNOyZNOdVHHrFdME%2F-M_0B_zc1flsOrjli1Iv%2FNg%C3%A0y%20ngh%E1%BB%89.png?alt=media\&token=91ee8edc-e8c3-49a2-bf91-9c6fd2cc48fd) ## Thiết lập ngày nghỉ lặp Hành động này để thiết lập ngày nghỉ cuối tuần lặp lại của cả năm. Ví dụ: mặc định nghỉ ngày chủ nhật. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0BNOyZNOdVHHrFdME%2F-M_0C5sO6tRayeVG0Whl%2Fimage.png?alt=media\&token=a33d66ce-fb7d-4425-b2ca-edba056e9b98) {% hint style="warning" %} Lịch làm việc của cả năm hiển thị trên màn hình. * Màu xanh là ngày đi làm * Màu đỏ là ngày nghỉ lễ * Màu xám là ngày nghỉ cuối tuần {% endhint %} Chọn **Thiết lập ngày nghỉ** --> **Thêm ngày nghỉ theo năm** → Tích vào **tất cả thứ bảy** hoặc **tất cả chủ nhật** → **Thêm ngày nghỉ.** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0BNOyZNOdVHHrFdME%2F-M_0CXUOsj3glj4uWI7C%2Fimage.png?alt=media\&token=f352537a-a282-4321-8c8a-d637ead5dedf) ## Thiết lập ngày nghỉ lễ Hành động này để thiết lập ngày nghỉ lễ của nhà nước hoặc của doanh nghiệp. Ví dụ: nghỉ lễ 30/4 Chọn **Thiết lập nghỉ lễ** --> **Chọn năm** --> **Thêm ngày lễ/ Thêm từ bản mẫu** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0BNOyZNOdVHHrFdME%2F-M_0CuoToQMfEyDoOQAe%2Fimage.png?alt=media\&token=37caa89d-318e-4846-86ef-bb629666dd30) **Trong đó:** * **Thêm ngày lễ:** Thiết lập ngày lễ điền tay. Điền tên ngày lễ, thời gian bắt đầu, kết thúc và tích chọn áp dụng tính công, nếu có ca làm việc vào ngày lễ hoặc ngược lại. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0BNOyZNOdVHHrFdME%2F-M_0DO4uDiwOP2THwrYA%2Fimage.png?alt=media\&token=8052b17f-4dcc-4d83-ab03-6f755dbf32d3) * **Thêm từ bản mẫu:** Có danh sách ngày nghỉ lễ theo quy định, Admin chọn năm áp dụng và chọn thêm. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_0BNOyZNOdVHHrFdME%2F-M_0DnxwAdO9kmAFPyud%2Fngh%E1%BB%89%20l%E1%BB%85%20m%E1%BA%ABu.png?alt=media\&token=5ab91116-f105-4ed4-9ef8-6ad17f9489cb) ## Sửa đổi ngày nghỉ Đối những ngày nghỉ đã thiết lập cũng có thể thay đổi bằng cách ấn vào từng ngày trong Lịch làm việc để sửa hoặc xóa ngày nghỉ. ![Ấn vào ngày muốn thay đổi](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_-uGvUghGR32AuKWD7%2F-M_-uNo7em9YbNjF0EzM%2Fl%E1%BB%8Bch.png?alt=media\&token=651c12cd-a136-4dff-b815-ea19947c7ed9) ![Sửa hoặc xóa ngày nghỉ](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_-uGvUghGR32AuKWD7%2F-M_-uccWWzHtU1d7N9oZ%2Fimage.png?alt=media\&token=228d7d5c-6508-4bb1-82b6-9371cd8fc07d) # Quản lý và theo dõi Đơn báo/ Làm thêm Thiết lập lý do nghỉ, làm đơn báo nghỉ hộ nhân viên, thiết lập và theo dõi làm thêm và thiết lập nghỉ bù. ## Thiết lập đơn báo {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Đơn báo/Làm thêm → Thiết lập đơn báo {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-Ma8AhdAF3oOqXQzbJVp%2F-Ma8BdJSKnXoOxW3D8C6%2Fimage.png?alt=media\&token=c392681f-4bbb-47b5-bba6-15d354945a2c) ## Cài đặt lý do nghỉ Chọn **Thêm** để thêm các lý do hoặc ấn vào biểu tượngđể sửa hoặc để xóa các lý do mặc định của hệ thống ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHQzaJHw2PEj86oAQPD%2F-MHR28WLlcz6RQtB6xOy%2FScreenshot%202020-09-17%20at%2019.27.34.png?alt=media\&token=b3e2452c-5623-4c43-a365-7ff9ec989946) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FJFbYcXKn8ngBGzlUa5xE%2Fimage.png?alt=media\&token=5d6ebb5d-6af0-488d-97a5-ef1296dc9577) **Trong đó:** * **Lý do nghỉ:** Khai báo tên lý do nghỉ. Ví dụ: Nghỉ phép, nghỉ không lương, đi công tác, nghỉ nửa ngày, xin làm muộn, xin về sớm,... * **Ký hiệu viết tắt:** Ký hiệu này sẽ được hiển thị trong báo cáo châm công để dễ theo dõi. Quy chuẩn phụ thuộc vào từng doanh nghiệp * **Trừ % ngày công:** Khi nhân viên xin nghỉ thì số % sẽ bị trừ vào ngày đi làm (1 ngày = 100%) * **Trừ % ngày phép**: Khi nhân viên xin nghỉ thì số % sẽ bị trừ vào ngày nghỉ phép (1 ngày = 100%) * **Theo dõi checkin:** Áp dụng cho việc xin làm việc tại nhà và có yêu cầu nhân viên phải báo cáo (chụp ảnh và gửi location) theo mốc thời gian. (Xem chi tiết hướng dẫn chức năng Làm việc từ xa) * **Chọn thời gian:** Mục này sẽ hiển thị khi chọn **Theo dõi checkin** * **Áp dụng luồng duyệt:** Tích chọn mục này thì khi gửi đơn báo sẽ được áp dụng 4 cấp duyệt: 1 Quản lý nhóm duyệt -> 2 Quản lý ban duyệt -> 3 Quản lý phòng duyệt -> 4 Quản lý công ty duyệt . Cấp trước phải duyệt thì mới đến lượt cấp sau duyệt, nếu cấp trước từ chối đơn thì trạng t của đơn sẽ là từ chối. \+ Nếu không chọn "Áp dụng luồng duyệt" thì đơn sẽ chỉ cần 1 cấp duyệt và quản lý trực tiếp duyệt. ## **Thiết lập gửi đơn/duyệt đơn** ![Thiết lập gửi đơn/duyệt đơn](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-Mk-wcBTJwrVHgc-pE7u%2F-Mk-xKDqCOvpNbXNQowF%2Fimage.png?alt=media\&token=bda97118-69b5-4928-b281-803b9f351c05) **Trong đó:** * **Số đơn được gửi trong ngày** Giới hạn số đơn được gửi trong ngày từ 1-5 hoặc không giới hạn * **Số phép được nghỉ mối tháng**: Giới hạn số đơn được gửi trong ngày từ 1-5 hoặc không giới hạn * Mặc định tắt "**Giới hạn ngày leader phê duyệt đơn báo",** Leader có thể duyệt đơn bất cứ thời điểm nào. Nếu bật giới hạn duyệt nghỉ, leader có thể duyệt đơn nghỉ trong vòng 30 ngày, trước ngày admin chọn từ danh sách. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaCsaxzMK9LEzw79XZq%2F-MaD-0AYB4Td9_qpZTiX%2Fimage.png?alt=media\&token=e4277d42-ceb7-474f-bdcc-e5dad3ba085f) * Mặc định bật "**Cho phép nhân viên gửi đơn nghỉ cho ngày đã qua"**, nhân viên sẽ gửi được đơn nghỉ cho quá khứ, hiện tại và tương lai. Nếu tắt cho phép nhân viên gửi đơn nghỉ cho ngày đã qua, nhân viên sẽ chỉ gửi được các đơn nghỉ cho những ngày hiện tại và tương lại. * Mặc định bật **Chặn không gửi đơn trừ phép khi đã hết số ngày nghỉ phép.** Nếu không chọn chặn gửi, người dùng vẫn được gửi đơn phép nhưng hết phép sẽ trừ vào công. ## **Theo dõi danh sách nhân viên nghỉ và tạo đơn xin nghỉ giúp nhân viên** {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Đơn báo/Làm thêm → Đơn báo {% endhint %} Danh sách chi tiết nhân viên xin nghỉ sẽ được hiển thị. Admin có thể tải xuống đơn 1 hay nhiều xin nghỉ của nhân viên bằng chọn tải xuống 1 đơn hoặc tích chọn nhiều và chọn "Xuất đơn" Admin có thể xóa đơn xin nghỉ bằng cách chọn biểu tượng thùng rác màu đỏ ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FsJOsoxabV9qy89OdCrLC%2Fimage.png?alt=media\&token=6255cc2f-2b5e-463d-9a41-018d28ce2050) Nhân viên sẽ báo nghỉ tại ứng dụng ACheckin, xem hướng dẫn [tại đây](/chuc-nang-cham-cong/quan-ly-va-theo-doi-don-bao-lam-them/huong-dan-bao-nghi). Tuy nhiên, với một vài trường hợp đặc biệt, người quản lý có thể báo nghỉ trên CMS giúp nhân viên bằng cách: Chọn **Tạo đơn xin nghỉ** --> Nhập thông tin nhân viên thời gian và lý do nghỉ --> Chọn **Thêm** ![Gửi đơn xin nghỉ giúp nhân viên](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHR6-Gm2i3IaCCjauuW%2F-MHR7KoDiN35N9-fQ4Oa%2FScreenshot%202020-09-17%20at%2019.54.20.png?alt=media\&token=7d7bf26a-40ff-4a77-9f42-a8acd7131619) ## Thiết lập làm thêm {% hint style="info" %} Vị trí: CMS --> Quản lý nhân sự --> Đơn báo/ Làm thêm --> Thiết lập làm thêm {% endhint %} Muốn tạo mới kiểu làm thêm (OT) chọn **Thêm** hoặc ấn vào biểu tượngđể sửa hoặc để xóa các lý do mặc định của hệ thống. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FFdz3YmAOD4hpLmx2OwAI%2Fimage.png?alt=media\&token=ca5dfa96-4fe7-4333-8b90-59bc6a47337d) Điền đầy đủ các thông tin, nội dung có dấu sao màu đỏ là bắt buộc, và ấn **Thêm** phía dưới cùng để thêm kiểu OT ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_4lFygzrVw7Fu52ISN%2F-M_4pK3w2W7A9XUhJYVz%2Fimage.png?alt=media\&token=a1bb8991-a719-478e-8d64-9bb56dee488b) ## Theo dõi danh sách nhân viên làm thêm {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Đơn báo/Làm thêm → Làm thêm {% endhint %} Danh sách chi tiết nhân viên có đơn xin làm thêm và tình trạng đơn sẽ được hiển thị. ![Danh sách nhân viên làm thêm](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_4lFygzrVw7Fu52ISN%2F-M_4q282tBKKTNDBspLg%2Fimage.png?alt=media\&token=4d881cf9-3deb-4dbf-b4e1-8dc95fb6ef3f) Nhân viên sẽ xin làm thêm và quản lý duyệt đơn tại ứng dụng ACheckin, xem hướng dẫn [tại đây](/chuc-nang-cham-cong/quan-ly-va-theo-doi-don-bao-lam-them/huong-dan-bao-lam-them-duyet-lam-them). ## Cài đặt nghỉ bù/ làm bù Đơn nghỉ bù, làm bù ngày lễ áp dụng trong trường hợp nhân viên đi làm vào ngày lễ sau đó nghỉ bù hoặc ngược lại. {% hint style="info" %} CMS --> Quản lý nhân sự --> Đơn báo/ Làm thêm --> Nghỉ bù ngày lễ {% endhint %} Giao diện sẽ hiển thị danh sách nhân viên đăng ký đơn bù, muốn cài đặt Nghỉ bù/ Làm bù chọn **cài đặt** --> **Thêm đơn bù** và thiết lập bằng cách **điền đầy đủ các nội dung** và ấn **Lưu** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_4rhs1iOXerqUvLpkO%2F-M_4zWOhO_IuOVHQgGsC%2FC%C3%A0i%20%C4%91%E1%BA%B7t%20ngh%E1%BB%89%20l%C3%A0m%20b%C3%B9.png?alt=media\&token=ecc0439f-4da1-482e-8088-418617f1b0a4) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_4rhs1iOXerqUvLpkO%2F-M_4zMI3FTnfGZ-XouUL%2FTh%C3%AAm%20%C4%91%C6%A1n%20b%C3%B9.png?alt=media\&token=5fd001f1-0bc0-4b18-957f-8df9409bc0e7) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_4rhs1iOXerqUvLpkO%2F-M_4za59LbftL2oDRApl%2FTh%C3%AAm%20th%C3%B4ng%20tin%20%C4%91%C6%A1n%20b%C3%B9.png?alt=media\&token=13bcf976-9ec8-458b-a53f-08c0c1460407) Để thiết lập Nghỉ bù/ Làm bù chọn **Cài đặt** --> **thiết lập Nghỉ bù/ Làm bù** để thiết lập các tính năng như bên dưới. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_57IPAEIDyoZ9bNDAi%2F-M_58BGSH7JIyLegkxBs%2Fimage.png?alt=media\&token=2419b29b-954d-46f5-9a35-a418b8452cdc) {% hint style="warning" %} Bật **hiển thị đơn bù trên app** để nhân viên và leader có thể gửi đơn và duyệt đơn. {% endhint %} Nhân viên sẽ gửi đơn bù và quản lý duyệt đơn tại ứng dụng ACheckin, xem hướng dẫn [tại đây](/chuc-nang-cham-cong/quan-ly-va-theo-doi-don-bao-lam-them/huong-dan-gui-don-bu-duyet-don-bu). # Hướng dẫn xin/duyệt nghỉ Chức năng cho phép nhân viên báo nghỉ và leader có thể duyệt nhanh chóng ngay trên điện thoại ## Nhân viên báo nghỉ {% hint style="info" %} Vị trí: Ứng dụng ACheckin → Đơn báo {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHplIndOOLwiP1h9hEb%2F-MHpn_mKkgBtal76Jbs-%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2019.33.42.png?alt=media\&token=513feb40-1fa9-4c2e-b632-3843c50a5c35) Nhân viên chọn **"Đăng ký"** điền thời gian, lý do nghỉ tới leader (quản lý) trực tiếp của mình và chọn **"Lịch sử"** để xem lại các đơn xin nghỉ của mình. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHplIndOOLwiP1h9hEb%2F-MHpnC6ZdS8uRzMjZeFC%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2019.29.57.png?alt=media\&token=4446b6ad-fc93-42ed-a75e-17dd8c5f6329) Nhân viên có thể thu hồi đơn báo nghỉ khi leader chưa duyệt đơn và đơn vẫn chưa đến thời gian xin, khi muốn thay đổi lý do hoặc ngày nghỉ, bằng cách: **Chọn Lịch sử** --> **Chọn đơn muốn thu hồi** --> **Thu hồi đơn** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaCsaxzMK9LEzw79XZq%2F-MaCviaS_K571M6Ne1F5%2Fimage.png?alt=media\&token=11067790-ac3f-47ad-bde9-e804e8a3fdd8) {% embed url="" %} Clip hướng dẫn báo nghỉ {% endembed %} ## Leader duyệt đơn báo nghỉ {% hint style="info" %} Vị trí: Ứng dụng ACheckin → Duyệt đơn {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpoMJa9a3MLCinTej3%2F-MHpocXNg9bRhB1d2EDo%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2019.38.21.png?alt=media\&token=8fca27b2-d668-49bb-8872-e90e16d4e15f) Sau khi nhân viên báo nghỉ, leader sẽ nhận được thông báo. Ấn vào **Chờ duyệt** và danh sách đơn hiển thị để **Đồng ý**/**Từ chối** từng đơn hoặc nhiều đơn nghỉ. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MgjAvxV-0SWVIPaqZ2G%2F-MgjDVqWVu8egOrdVWoj%2Fimage.png?alt=media\&token=1b13ab45-ca21-478f-9106-bc628c987076) Trong đó: * Click vào Chọn tất cả để duyệt tất cả đơn * Click vào một vài đơn để để duyệt những đơn đó * Click vào Lọc đơn để chuyển sang màn lọc: Lọc theo tên nhân viên, lọc theo thời gian * Click "Bỏ lọc" để xem danh sách tất cả đơn báo. Ấn vào **Đã duyệt** để theo dõi lịch sử các đơn đã duyệt. {% hint style="warning" %} Lưu ý: * Đơn của bạn: là danh sách đơn duyệt của nhân viên trực tiếp thuộc quyền quản lý cần phải duyệt * Đơn khác: là danh sách đơn duyệt của nhân viên phía dưới nhưng không thuộc quyền quản lý trực tiếp. * Những đơn quá thời gian duyệt theo cài đặt Giới hạn thười gian leader duyệt đơn, sẽ không thể duyệt. {% endhint %} # Hướng dẫn xin/ duyệt làm thêm Chức năng cho phép nhân viên báo làm thêm và leader có thể duyệt nhanh chóng ngay trên điện thoại ## Nhân viên gửi đơn xin làm thêm {% hint style="info" %} Vị trí: Ứng dụng ACheckin → Làm ngoài giờ {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_54-Ay3TQplaOxTg0h%2F-M_55Ljfzsujt7vhhupr%2Fl%C3%A0m%20ngo%C3%A0i%20gi%E1%BB%9D.jpg?alt=media\&token=f91fbd54-e00c-4ee0-aecc-78080eff4441) Nhân viên Chọn **"Đăng ký"** và điền thời gian, lý do, thời gian làm ngoài giờ tới leader (quản lý) trực tiếp của mình. Muốn xem lại các đơn xin làm ngoài giờ chọn **"Lịch sử".** Nhân viên có thể thu hồi được những đơn làm thêm có trạng thái chờ duyệt, bằng cách chọn "Thu hồi đơn". ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_54-Ay3TQplaOxTg0h%2F-M_55b0_6pJ2egAIzHS6%2F%C4%90%C4%83ng%20k%C3%BD%20l%C3%A0m%20ngo%C3%A0i%20gi%E1%BB%9D.jpg?alt=media\&token=24e5b484-3a42-4fc1-8a84-325da7c060f6) ## Leader duyệt đơn OT {% hint style="info" %} Vị trí: Ứng dụng ACheckin → Duyệt OT {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_54-Ay3TQplaOxTg0h%2F-M_56a60EMgmoSm9CO0w%2Fduy%E1%BB%87t%20ot.jpg?alt=media\&token=eb210073-1c1a-47ad-80a7-782989304de0) Sau khi nhân viên gửi đơn xin làm thêm, leader sẽ nhận được thông báo. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_54-Ay3TQplaOxTg0h%2F-M_56oSMeHBsKKtRZebA%2Fql%20duy%E1%BB%87t%20ot.jpg?alt=media\&token=088e9ab3-da4f-4379-a543-51f6ccfe7641) Ấn vào **Chưa duyệt** và danh sách đơn hiển thị để **Đồng ý** hoặc **Từ chối** đơn xin OT. Ấn vào **Đã duyệt** để theo dõi lịch sử các đơn đã duyệt. {% hint style="warning" %} Lưu ý: * Đơn của bạn: là danh sách đơn duyệt của nhân viên trực tiếp thuộc quyền quản lý cần phải duyệt * Đơn khác: là danh sách đơn duyệt của nhân viên phía dưới nhưng không thuộc quyền quản lý trực tiếp. {% endhint %} # Hướng dẫn gửi/ duyệt đơn bù ngày lễ Chức năng cho phép nhân viên gửi đơn xin làm bù/ nghỉ bù ngày lễ và leader có thể duyệt nhanh chóng ngay trên điện thoại ## Nhân viên tạo đơn bù {% hint style="info" %} Vị trí: ACheckin → Đơn bù {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_57IPAEIDyoZ9bNDAi%2F-M_5AJZe5vI7n8VrXxVF%2F%C4%91%C6%A1n%20b%C3%B9.jpg?alt=media\&token=59d05d48-30ee-4bf7-b76a-6f2daafc2c20) Nhân viên chọn loại đơn theo thiết lập sẵn từ quản lý, thời gian, ghi chú gửi tới leader (quản lý) trực tiếp của mình tại mục "**Đăng ký"** và theo dõi các đơn của mình tại mục **"lịch sử".** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_57IPAEIDyoZ9bNDAi%2F-M_5AZQ0b9qd1Qb4w6ld%2F%C4%91%C4%83ng%20k%C3%BD%20%C4%91%C6%A1n.jpg?alt=media\&token=1efee769-daa5-4f47-9f26-42ad93609b66) ## Leader duyệt đơn bù {% hint style="info" %} Vị trí: ACheckin → Đơn bù {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_57IPAEIDyoZ9bNDAi%2F-M_5AJZe5vI7n8VrXxVF%2F%C4%91%C6%A1n%20b%C3%B9.jpg?alt=media\&token=59d05d48-30ee-4bf7-b76a-6f2daafc2c20) Sau khi nhân viên báo nghỉ, leader sẽ nhận được thông báo. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_57IPAEIDyoZ9bNDAi%2F-M_5BS67e1Xg5q55r5VJ%2F%C4%91%C6%A1n%20b%C3%B9%20duy%E1%BB%87t.jpg?alt=media\&token=6fe325e7-81e0-4753-86e5-eedddaad1b3e) Ấn vào **Đơn duyệt** và danh sách đơn hiển thị để **Đồng ý** hoặc **Từ chối** đơn bù. Ấn vào **Lịch sử** để theo dõi lịch sử các đơn bù của chính mình. Ấn vào **Đăng ký** để đăng ký đơn bù cho chính mình. # Báo cáo chấm công Hướng dẫn xuất file báo cáo châm công {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Báo cáo chấm công {% endhint %} ## Thiết lập báo cáo chấm công Trước khi xuất báo cáo chấm công, người quản lý cần thiết lập các quy chuẩn và thông tin cần thiết trong báo cáo. Chọn **Thiết lập báo cáo** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHoh4FdvFwpT2CP4MDL%2F-MHoi4YtYXJ4oHBEyOJw%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2014.29.10.png?alt=media\&token=dc42b332-ce53-44c7-ba6b-bd97a1816aa5) Thiết lập khoảng thời gian cho phép nhân viên đi muộn mà không tính trừ công ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHoh4FdvFwpT2CP4MDL%2F-MHomM7rZM8TlSQvl4Lo%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2014.43.14.png?alt=media\&token=977d7501-7db7-4f45-9aa7-b74eb08a2e3e) Thiết lập các quy ước ký hiệu xuất hiện trong báo cáo ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_JIkxwlRrCfTOojJXE%2F-M_JMC__DHC2NtHqXXIf%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-10%20lu%CC%81c%2010.40.21.png?alt=media\&token=ca53024e-b121-40f4-a5b4-6ee247127702) ## Xuất báo cáo ngày công Chọn **Báo cáo** Chọn Loại Báo cáo phù hợp và thời gian để xuất File Excel về thiết bị. Trong đó: * Checkin new: Thống kê ngày công tổng quan của nhân viên trong công ty/phòng/ban/team tùy chọn * Xin Nghỉ: Thống kê ngày, lý do và các đơn xin nghỉ của nhân viên trong tháng * Thời gian đi muộn: Thống kê số lần và tổng số giờ đi muộn của nhân viên * Số lần Checkin: Số lần nhân viên Checkin trong tháng * Tăng ca: thống kê số lượng, ngày tháng tăng ca của nhân viên trong công ty. * Chi tiết chấm công new: Thống kê chi tiết dự liệu chấm công (dữ liệu Checkin/out; dữ liệu ngày công, ngày phép....) của tất cả nhân viên trong công ty/phòng/ban/nhóm tuỳ chọn. * Chi tiết chấm công: Thống kê chi tiết dự liệu chấm công (dữ liệu Checkin/out; dữ liệu ngày công, ngày phép....) của từng nhân viên trong công ty/phòng/ban/nhóm tuỳ chọn. Mục đích để gửi bảng công cho từng cá nhân. * Làm việc từ xa : Thống kê nhân viên làm việc từ xa. * Vị trí Checkin: Thống kê dữ liệu về vị trí Checkin của nhân viên (Trong trường hợp công ty chọn thiết lập hình thức Checkin qua vị trí). ![Lựa chọn các thông tin để xuất file báo cáo](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_K7JjF4NmdM0TCwyQh%2F-M_KF0ccVIppWmeSu1K6%2Fbao%20cao%20cham%20cong.gif?alt=media\&token=b8bdb035-38dc-4402-8cac-e0989213bac9) # Thiết lập đơn duyệt bù công Thiết lập các loại cài đặt đơn duyệt bù công, giúp Leader quản lý và thống kê các đơn duyệt bù công của nhân viên và xuất báo cáo chấm công chính xác nhất. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS --> Quản lý nhân sư --> Báo cáo chấm công --> Đơn duyệt bù công {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-Ma7xO7rwzP52VZQkO9_%2F-Ma7zpNyOZrlN9RMisaj%2FDuy%E1%BB%87t%20b%C3%B9%20c%C3%B4n.png?alt=media\&token=580cb676-d8da-45ce-add4-4dc6fe01af17) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBiv9Vl_NFkK_xc5e4%2F-MaBr6YgcG0MR6EXZuRj%2Fimage.png?alt=media\&token=f1797ad1-21e9-4bb7-a562-e66859298b5a) **Trong đó:** * **Cài đặt:** Thiết lập **"Thời gian gửi/duyệt đơn bù công"**, chỉ cho phép gửi và duyệt đơn bù công trong thời gian cho phép và nếu quá thời gian đó các đơn bù công không được chọn sẽ **mặc định sẽ chuyển sang trạng thái "Từ chối" hoặc "Đồng ý" và** chuyển sang mục **lịch sử** tại App ACheckin của leader. Chọn **"Cập nhật"** để lưu. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-Ma7xO7rwzP52VZQkO9_%2F-Ma80rkcjYfR3z8hKGzz%2Fimage.png?alt=media\&token=b5101235-6348-4d39-960f-91575357a4d8) Ví dụ: Chọn thời gian gửi/ duyệt đơn bù công như ảnh trên (Từ ngày 1 tới ngày 31 cùng tháng) * Trong tháng 5, **nhân viên:** được phép gửi đơn bù công của các ngày thiếu công từ ngày 1 đến 31 tháng 5. Từ ngày 1/6 nhân viên chỉ có thể gửi đơn bù công của tháng 6. * **Leader:** Được duyệt các đơn bù công của tháng 5, từ ngày 1 đến này 31 tháng 5. Sang 1/6 chỉ được duyệt các đơn của tháng 6. Những đơn chưa được duyệt của tháng 5, sẽ tự động "Từ chối" hoặc "Đồng ý" theo cài đặt của admin và sẽ được nhắc leader vào ngày duyệt đơn cuối cùng. ## Admin xem danh sách đơn bù công * Lựa chọn các trường **tìm kiếm**: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, Trạng thái, lý do bù công, tên, email,... và ấn tìm kiếm để lọc kết quả mong muốn; * Chọn "**Xuất đơn duyệt bù công**" để xuất dữ liệu đã tìm kiếm; * Để **thay đổi trạng thái đơn duyệt bù công**: Admin Click chọn đơn muốn thay đổi, chọn **"Từ chối"** hoặc **"Đồng ý"**, đơn bù công của nhân viên sau khi thay đổi trạng thái sẽ được cập nhật các thay đổi đó tại dữ liệu nhân viên và các loại báo cáo chấm công. ![Thay đổi trạng thái đơn duyệt bù công](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBiv9Vl_NFkK_xc5e4%2F-MaBretKK0tV7MerhxO-%2Fduy%E1%BB%87t%20%C4%91%C6%A1n.gif?alt=media\&token=954e4582-c710-4ca3-8115-d90e54409e09) # Hướng dẫn gửi/ Duyệt đơn bù xin duyệt chấm công thiếu giờ trên ACheckin Giúp nhân viên kiểm tra ngày công và xin duyệt bù công khi chấm công thiếu giờ trên ACheckin ## Nhân viên gửi Đơn bù xin duyệt chấm công thiếu {% hint style="info" %} Vị trí: ACheckin --> Cá nhân {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_OV3pASuhtTwuIW5nM%2F-M_OYYBkqVpG329ZjEZp%2F831426b594bd61e338ac.jpeg?alt=media\&token=b8162332-9d94-49d5-b055-53fbb5010841) Nếu đã đúng số ngày công thực tế làm việc: Click **"Đồng ý Ngày công"**: để xác nhận bạn đồng ý số ngày công hiện tại (sau khi đồng ý bạn sẽ không thể gửi đơn thay đổi chấm công đến thời điểm ngày hôm đó) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_OV3pASuhtTwuIW5nM%2F-M_OZ8_1RzJsUiVMewbM%2F93343294809c75c22c8d.jpeg?alt=media\&token=28062741-ce3b-437b-9f24-5b701a0eb344) Nếu thiếu ngày công so với thực tế đã làm việc: Click **"Thay đổi Chấm công "**--> Vào màn hình "Dữ liệu chấm công", điền lý do thiếu ngày công **"Gửi yêu cầu**" cho leader để được duyệt ngày công bị thiếu ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_OV3pASuhtTwuIW5nM%2F-M_OZvOTqmyCDAj6B4Jx%2Fb90434ab86a373fd2ab2.jpeg?alt=media\&token=1762f386-ee50-481b-883e-fc4c179751ae) {% hint style="warning" %} Nhân viên được gửi đơn bù công trong khoảng thời gian cho phép, đã được thiết lập ở [cài đặt](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-don-duyet-bu-cong) Nếu Leader duyệt các đơn bù thì bạn sẽ được tính chấm công đủ; Nếu Leader không duyệt thì mặc định số ngày công thiếu sẽ trừ phép (có làm tròn số, ví dụ: thiếu 0.88 làm tròn 0.9). {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_OV3pASuhtTwuIW5nM%2F-M_O_jdVvEAH7qwSVkx1%2Fimage.png?alt=media\&token=3658d82f-d0ff-4dcd-b4ce-30ec468f06fc) ## Leader duyệt Đơn bù thiếu ngày công Có 2 cách để leader duyệt đơn chấm công: **Cách 1: Leader duyệt tại App ACheckin** Sau khi nhân viên gửi đơn, leader sẽ nhận được thông báo, ấn vào **Thông báo --> chấm công** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_OV3pASuhtTwuIW5nM%2F-M_OcpXKo6aXRloMKQAB%2F76451466f86e0d30547f.jpeg?alt=media\&token=a285f640-f93c-40d7-8c7c-2ac943691cd2) Hoặc: {% hint style="info" %} Vị trí: ACheckin --> Nhân viên (Danh sách nhân viên) --> Chấm công {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_OdIEvNl6VyjauQO6F%2F-M_OegksGBuKB4Ou6Wn9%2F46cfb3c54acdbf93e6dc.jpeg?alt=media\&token=52aaa9c3-8cdf-4052-9c8c-1bd8d157e303) Leader chọn đơn duyệt chấm công muốn duyệt, ấn "**Đồng ý"** hoặc "**Từ chối"**. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBiv9Vl_NFkK_xc5e4%2F-MaBtFZdlvE_V3zYUv9I%2Fimage.png?alt=media\&token=f2893951-1c6c-485a-804f-e1151a7a404a) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBiv9Vl_NFkK_xc5e4%2F-MaBtNP0GWE_JYAJHD6_%2Fimage.png?alt=media\&token=8b9648f5-8cf7-4e80-a272-16dcb12f7ff3) {% hint style="warning" %} Leader chỉ được phép duyệt đơn trong thời gian được phép duyệt, theo[ cài đặt](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-don-duyet-bu-cong). Leader có thể **"Từ chối"** hoặc **"Đồng ý"** hàng loạt vào ngày cuối cùng theo chu kì duyệt mà admin [cài đặt](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-don-duyet-bu-cong). Đối với các ngày khác trong chu kì duyệt, những đơn không được chọn vẫn trong trạng thái chờ duyệt tại mục chấm công. Nếu quá thời gian cài đặt trên, các đơn bù công Leader không chọn sẽ tự động bị **"Từ chối"** hoặc **"Đồng ý"** theo [cài đặt](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-don-duyet-bu-cong) và lưu tại mục Lịch sử. {% endhint %} **Leader có thể thay đổi trạng thái đơn** bằng cách **chọn đơn muốn thay đổi** tại mục **"Lịch sử"** --> Click chọn **"Thay đổi"** nếu bạn muốn đổi trạng thái từ **"Đồng ý"** thành **"Từ chối"** hoặc ngược lại, hoặc chọn **"Giữ nguyên"** nếu không muốn đổi. ![Thay đổi trạng thái đơn duyệt bù công trên ACheckin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-Ma7xO7rwzP52VZQkO9_%2F-Ma86XhZinpIL-pyY5ze%2Fimage.png?alt=media\&token=135ed185-7e76-4cfa-bad7-d04cc353dcc4) **Cách 2: Admin/Leader duyệt đơn bằng cách**[ **thay đổi trạng thái trên CMS** ](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-don-duyet-bu-cong)**.** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBiv9Vl_NFkK_xc5e4%2F-MaBryAINBqpn86RTV5_%2Fduy%E1%BB%87t%20%C4%91%C6%A1n.gif?alt=media\&token=3beb93ec-7986-4718-b4df-a43a2e1fd694) # Thiết lập Workplace Workplace - Nơi đăng tải các thông tin, thông báo, sự kiện và để mọi nhân viên có thể trao đổi trong workspace. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS/Ứng dụng ACheckin → Workplace {% endhint %} {% embed url="" %} Giới thiệu tính năng Workplace {% endembed %} ## Thiết lập ban đầu bảng tin {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Workplace → Cấu hình Workplace {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHj0jMsI_4BvUFLR3vm%2F-MHjtAwQ19Jq0HpzmBdY%2FScreenshot%202020-09-21%20at%2016.00.23.png?alt=media\&token=0caea744-2e53-423c-83c1-0373836a1be1) **Trong đó:** * **Cho phép tất cả viết bài:** Thiết lập có cho mọi nhân viên đăng bài trên workplace không hay chỉ những người được [phân quyền quản trị](/quan-ly-danh-sach-nhan-vien/untitled-1) mới đăng bài được. * **Bật bản tin đặc biệt:** Là phần tiêu đề nổi bật được đăng tải trên workplace ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHk1BfH0lavHUSRBQn7%2F-MHk278gmrxvsonK-cr3%2FScreenshot%202020-09-21%20at%2016.42.09.png?alt=media\&token=9610b176-b96c-474c-998f-4b1fcc638cc6) ![Màn hình hiển thị sau khi đăng Bản tin đặc biệt](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHk1BfH0lavHUSRBQn7%2F-MHk2FHI5I_FP_I57-Yc%2FIMG_9412.jpg?alt=media\&token=892484db-36ba-426b-b03c-30ad2a38ce92) ## Đăng thông tin lên bản tin Nhân viên/Người quản lý sẽ đăng tin tại ứng dụng ACheckin (Nếu được **Cho phép tất cả viết bài** ở hướng dẫn phía trên). Tuy nhiên, người quản lý có thể đăng tin trên CMS. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Workplace → Bản tin {% endhint %} Danh sách bài viết đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình. Để thêm bài viết mới ấn chọn **Thêm bài viết** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3vmhzP6m6rNBkCkUA%2Fimage.png?alt=media\&token=8f8f53a5-1fe9-4fd1-b3cb-6b11482529d2) Chọn **loại bài viết**, điền **nội dung**, **upload file hoặc ảnh**, bật tắt **bình luận** và chọn **phân quyền xem** là **tất cả** mọi người hoặc **Giới hạn phòng ban** cụ thể. ![Điền thông tin vào những phần có dấu sao đỏ](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3vyuZ0jxanzOZ0L6C%2Fimage.png?alt=media\&token=b26f7892-05d8-4bf3-ae03-bf7936fc2da4) ![Lựa chọn phân quyền xem cho riêng công ty, phòng, ban, nhóm](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3w9O5g0vvPRMI1MMA%2Fimage.png?alt=media\&token=712774f1-f40d-4581-9b1f-f05c57c1c214) **Trong đó:** * **Bài viết:** Dạng tin tức, thông báo, bài viết bình thường**.** * **Đánh giá:** Dạng bài viết đánh giá từ thấp đến cao của 1 chủ để nào đó. Có thể chọn người đánh giá ẩn danh hoặc công khai. ![Điền thông tin đánh giá](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3wa_moC-qkSunQCnQ%2Fimage.png?alt=media\&token=f3c13904-4d9b-4492-a48b-8d6737f00ae0) ![Bài viết đánh giá được hiển thị](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBtRhRveEQaCpGrLSg%2F-MaBuRaGQe9GBEJltgmk%2Fimage.png?alt=media\&token=96f5a31c-17a6-436b-9ed2-3333d71216cc) * **Thăm dò ý kiến:** Dạng bài viết cho phép người xem đưa ra ý kiến bình chọn với các sự lựa chọn khác nhau. Có thể chọn người đánh giá ẩn danh hoặc công khai. Có thể chọn nhiều lựa chọn. ![Điền thông tin thăm dò ý kiến](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3wrVQRc2LUWWFz-0u%2Fimage.png?alt=media\&token=e4c2c6bc-469e-471a-8057-73c4f7756930) ![Bài viết thăm dò ý kiến được hiển thị](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBtRhRveEQaCpGrLSg%2F-MaBulOwiTeFw_AjWq9K%2Fimage.png?alt=media\&token=4ae757e4-e0bd-4200-b0fb-73d301750b64) {% hint style="info" %} Để xem kết quả bình chọn đánh giá/thăm dò ý kiến thì tại danh sách bản tin ấn biểu tượng {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBtRhRveEQaCpGrLSg%2F-MaBwB8gbUeKqs8f918x%2Fimage.png?alt=media\&token=0d82a769-de92-4f95-bb13-8281fe84371f) ![Kết quả đánh giá/ thăm dò ý kiến](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBtRhRveEQaCpGrLSg%2F-MaBwcGz-HwLNOqNXpXL%2Fimage.png?alt=media\&token=11cfeac8-2274-45ad-883b-029021823e9f) {% hint style="info" %} Để in kết quả đánh giá/ thăm dò ý kiến dạng biểu đồ tròn chọn biểu tượng mũi tên {% endhint %} ## Đăng thông báo lên bản tin Chỉ người quản lý có quyền đăng thông báo trên CMS, có thể chọn loại thông báo gửi cho tất cả nhân viên hoặc gửi cho từng cá nhân được chọn. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Workplace → Thông báo {% endhint %} Chọn **thêm thông báo.** Nhập đủ thông tin những trường có dấu sao. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3xmrIoBDKmPCKatpM%2Fimage.png?alt=media\&token=111ac3b7-1730-413d-8775-a4ee4f5be37c) **Trong đó:** * **Gửi tất cả:** Gửi cho toàn bộ nhân viên trong công ty ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3xvWY57N9dxIVy89x%2Fimage.png?alt=media\&token=3b4f70a8-90d7-4868-8b5c-b27e9a785fcf) ![Hiển thị thông báo tại ACheckin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3y--OHLIXXcXVxNTj%2Fimage.png?alt=media\&token=317d177e-e452-4e0b-829d-525f48be457a) * **Gửi từng người:** Gửi cho các cá nhân được chọn, bằng cách nhập email người được gửi thông báo ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3y8MbICOC2hRMDf1r%2Fimage.png?alt=media\&token=90acdc3a-ab66-427e-a289-29c1576b4644) {% embed url="" %} Clip hướng dẫn sử dụng bảng tin & thông báo trên Workplace {% endembed %} ## Đăng Sự kiện Chỉ người quản lý có quyền tạo sự kiện trên CMS. Danh sách các sự kiện đã tạo và thông tin cụ thể sẽ được hiển thị trên màn hình. {% hint style="info" %} Vị trí: CMS /Workplace --> Sự kiện --> Thêm sự kiện {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_3ze8uZdNc15kp3Eab%2FTh%C3%AAm%20s%E1%BB%B1%20ki%E1%BB%87n.png?alt=media\&token=1b392998-337e-42e6-92b2-563defa8c424) Điền đầy đủ các thông tin, những nội dung có dấu sao đỏ là thông tin bắt buộc cần điền, và ấn đồng ý để thêm sự kiện. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_4-EFVGr9vDuiydwlZ%2Fimage.png?alt=media\&token=cca3d4c1-1a9e-44b0-a56a-c39bda1459c0) Sự kiện được tạo xong, sẽ xuất hiện QR Code để nhân viên tham gia Checkin, nếu muốn tải danh sách điểm danh nhân viên đã tham gia ấn ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_3vANsAnpk4bn8znFF%2F-M_40A_Dm8iNVxgj0kRo%2FQR%20s%E1%BB%B1%20ki%E1%BB%87n.png?alt=media\&token=74d08c47-7fbe-4d16-817c-9d5960d16391) # Logo và màu sắc ứng dụng của workspace Mỗi doanh nghiệp có một nhân diện riêng về logo và màu sắc thương hiệu. ACheckin cho phép thay đổi theo từng workspace {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Hệ thống → Cấu hình → Cấu hình chung {% endhint %} Tại đây, bạn có thể lựa chọn thay đổi màu sắc và logo mới của công ty. Ấn **Cập nhật** để hoàn thành thay đổi ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHj0jMsI_4BvUFLR3vm%2F-MHj2K3zgl78IKF1CLOg%2FScreenshot%202020-09-21%20at%2012.04.40.png?alt=media\&token=a5e54b10-1fbf-497b-9be8-eb9de02cb039) # Chúc mừng sinh nhật Chúc mừng sinh nhật là chức năng giúp kết nối, gắn kết nhân viên trong tổ chức, phát triển văn hóa doanh nghiệp. ## Thiết lập ban đầu {% hint style="info" %} Vị trí: CMS --> Quản lý Nhân sự --> Chúc mừng sinh nhật {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Z4Xng6s13EseW07SO%2F-M_ZPyTlwr6KOPW31tCW%2FCMSN.png?alt=media\&token=409b0e97-2cd8-4357-9604-560be34745bc) {% hint style="warning" %} Tại CMS Admin sẽ theo dõi được danh sách nhân viên có ngày sinh nhật từ ngày gần nhất đến xa nhất so với thời điểm hiện tại. Muốn tìm kiếm nhân viên có sinh nhật theo tháng, chọn tháng và ấn tìm kiếm. Muốn tìm kiếm theo tên nhân viên hoặc công ty phòng ban nhóm, điền thông tin mong muốn và ấn tìm kiếm. {% endhint %} ### Cài đặt thông báo gửi lời chúc: Để cài đặt thông báo gửi lời chúc chọn: **Cài đặt** --> **Bật** hoặc **tắt** thông báo --> Chọn **thời gian gửi thông báo** lời chúc --> Chọn **đối tượng được nhắc ngày sinh nhật** --> **Lưu** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaBxeqyCw1mNPdXFtPf%2F-MaBxk6EvcaIugqExwrZ%2Fimage.png?alt=media\&token=8bc06d47-b063-4d17-b608-11c2f451cb3f) **Trong đó:** * Tự động upload thiệp chúc của đồng nghiệp lên workplace: Nếu bật lời chúc mừng sinh nhật của đồng nghiệp sẽ tự động được đăng trên workplace công ty. * Thời gian gửi thông báo lời chúc tập trung: Cài đặt thời gian cố định để hệ thống gửi thông báo về các lời chúc cho nhân viên có sinh nhật. * Nhắc sinh nhật: Có thể chọn trường " Tất cả nhân viên trong workspace" hoặc "Chỉ nhắc trong phòng ban có người sinh nhật". ### Kho thiệp Để xem thiệp mẫu, tích vào ô "**Thiệp mẫu"** để hiển thị thiệp mẫu trong hệ thống. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Z4Xng6s13EseW07SO%2F-M_ZTy5CxbVOcwu4xrjg%2FThi%E1%BB%87p%20m%E1%BA%ABu.png?alt=media\&token=e2b7bca8-58ad-4b14-816d-ec7349ae46b4) Để thêm thiệp, chọn: **Thêm thiệp**--> **Chọn loại thiệp** --> **Tải thiệp lên** --> **Thêm**. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-Maapry1ZcoPYQHxFEzs%2F-MaaqHYOeZzvlhIKH81T%2Fimage.png?alt=media\&token=219bc46d-56f0-4244-bf2b-b33de40e1586) **Trong đó:** * Định dạng **"Cho tùy biến/sửa thiệp"**: Là loại thiệp có thể sửa được trước khi gửi, ví dụ: thiệp có khoảng trống, avatar người có sinh nhật sẽ tự động chèn vào khoảng trống đó. Người gửi lời chúc có thể thêm ảnh tùy ý vào khoảng trống. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaRR3Cm5fapF0L4Vnrm%2F-MaRUeOL8fDpPRURmjS9%2Fimage.png?alt=media\&token=442a83af-0b88-4dca-9da0-6a2f0816f846) * Định dạng **"Mặc định"**: Loại thiệp mặc định ở dạng ảnh, người dùng không thể sửa hoặc chèn ảnh vào. * Kích thước ảnh nền thiệp: * Kích thước 900x1200 (Loại ảnh dọc) * Ảnh avatar size 548px cách top: 136px, left/right: 176px (Loại ảnh vuông) * Ảnh có khoảng trống ở giữa để người dùng upload hình {% hint style="warning" %} Những thiệp mẫu có sẵn trong hệ thống không thể xóa. Thiệp do người dùng thêm có thể xóa bằng cách chọn vào hình thùng rác và ấn đồng ý xóa. {% endhint %} ### Kho lời chúc Chọn **"Thêm lời chúc"** để tạo lời chúc mới, muốn sửa chọn , muốn xóa chọn , muốn xóa nhiều tích vào các ô vuông nhỏ bên trái vào chọn **"Xóa lời chúc"**. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Z4Xng6s13EseW07SO%2F-M_ZZ41ZLhnz68vJwojO%2FTh%C3%AAm%20l%E1%BB%9Di%20chucs.png?alt=media\&token=aa4446bc-ae3a-485f-9223-c9d42112f091) ## Nhận lời chúc mừng từ đồng nghiệp Vào ngày sinh nhật của mình, Khi mở App ACheckin bạn sẽ nhận được lời chúc từ Admin và đồng nghiệp. Bạn có thể chia sẻ lời chúc đến các trang mạng xã hội theo giao diện như bên dưới: ![Lời chào khi mở App Acheckin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Z_1sUe4YtkfTEhzqm%2F-M__LbiPozNnJ2oE7EMZ%2Fimage.png?alt=media\&token=1ea1bfca-c389-4a29-9a07-a77e43c969ef) ![Thông báo những lời chúc bạn nhận được tại workspace](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Z_1sUe4YtkfTEhzqm%2F-M__I3ZqHRLRzYCymHQu%2Fimage.png?alt=media\&token=6099e381-93a2-41a1-a65e-a3dd17bdea4d) Để nhận được quà từ Admin và đồng nghiệp, bạn chọn mục **Ngày hôm nay của bạn** --> **Hộp quà tặng** --> **ấn mở hộp quà** --> xuất hiện các **lời chúc từ đồng nghiệp** --> **Lời chúc tự động chia sẻ lên workplace công ty**. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Z_1sUe4YtkfTEhzqm%2F-M__IO7DaGomEzdpv9ok%2Fimage.png?alt=media\&token=8830cea4-7a52-4a04-b57e-dd625f4bb601) {% hint style="warning" %} Ấn "Xem toàn bộ" để xem được tất cả lời chúc từ đồng nghiệp, và lướt sang phải để xem từng lời chúc chi tiết kèm thiệp; Ấn chia sẻ để chia sẻ lời chúc bạn nhận được đến các trang mạng xã hội khác nhau; và Khi lời chúc được chia sẻ tại workplace, bạn có thể thả tim và bình luận tương tác với đồng nghiệp. {% endhint %} ## Gửi lời chúc mừng sinh nhật đến đồng nghiệp Những đồng nghiệp có ngày sinh nhật vào hôm nay sẽ xuất hiện tại mục **Inside Appota** trên workspace của bạn. Những đồng nghiệp sắp đến sinh nhật sẽ có ở mục **"Sinh nhật đồng nghiệp"** tại Workplace ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaC-WD7P1X9aeIcGTSB%2F-MaC9jbFZtMaCSLygWYj%2Fimage.png?alt=media\&token=67ef8d88-ccac-40d7-bbd8-b5782844f93e) Để gửi lời chúc đến đồng nghiệp có sinh nhật vào ngày hôm nay, hoặc gửi lời chúc trước, bạn thực hiện các thao tác như ảnh dưới đây: ![Gửi lời chúc mừng sinh nhật đến đồng nghiệp](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-Ma7vWrDLxdcotKP4V2d%2F-Ma7wPGaScyluI9RDQPt%2Fch%C3%BAc%20m%E1%BB%ABng%20sinh%20nh%E1%BA%ADt%20b%E1%BA%A1n.png?alt=media\&token=730fc30d-9f25-456d-bdf9-182d8eccfd72) **Trong đó:** * Ấn **"Xem các sinh nhật sắp tới"** để xem toàn bộ những người có sinh nhật từ gần đến xa trong vòng 2 tháng; * Ấn vào **Chúc mừng** để gửi lời chúc đến người có sinh nhật vào ngày hôm nay; * Ấn vào biểu tượng mũi tên để gửi lời chúc trước đến những người sắp đến sinh nhật; * Tại giao diện gửi lời chúc, lướt sang bên phải để chọn thiệp mẫu ưng ý hoặc ấn biểu tượng cây bút để sửa thiệp và chọn lời chúc mẫu bằng biểu tượng hoặc tự viết lời chúc, ấn **Gửi** để gửi lời chúc đến đồng nghiệp. # Thiết lập lời chào Lời chào là chức năng giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông các hoạt động nội bộ và giúp việc chấm công thoải mái và vui vẻ hơn {% hint style="info" %} Lời chào là chức năng gửi lời nhắn tới nhân viên sau khi checkin, có thể thiết lập nhóm các câu chào được gửi tới từng người hoặc tất cả nhân viên trong workspace. * Thông báo lời chào áp dụng với hình thức checkin bằng QR Code động * Đối với hình thức checkin bằng QR Code động thì nếu máy checkin có loa thì sẽ có giọng đọc lời chào. {% endhint %} {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý nhân sự → Thiết lập lời chào {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_PC6urtZSVx8cjTEVC%2F-M_PE6txGEwY8FOX6OO9%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-11%20lu%CC%81c%2014.00.56.png?alt=media\&token=ec590073-9ec0-43da-8a63-c4e72db2a607) **Trong đó** * **Lời chào chung:** Là lời chào được gửi tới tất cả nhân viên trong workspace. Lời chào sẽ được gửi random từ danh sách đã thiết lập Chọn nút **Thêm lời chào** và nhập **nội lời chào theo** cấu trúc mẫu (%name - là tên người nhận được cá nhân hóa), l**oại lời chào (Checkin hoặc checkout),** **thời gian áp dụng** và ấn **đồng ý.** ![Thêm lời chào phần lời chào chung](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_PC6urtZSVx8cjTEVC%2F-M_PENN5KNPTdcGhvgZ6%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-11%20lu%CC%81c%2014.03.39.png?alt=media\&token=47948950-7d0d-41dc-923d-c10e3251a4eb) * **Lời chào cá nhân:** Là lời chào gửi tới 1 thành viên trong workspace trong 1 thời gian cụ thể được thiết lập sẵn. Ví dụ: ngày sinh nhật, vinh danh,... Chọn thêm lời chào cá nhân và nhập các thông tin: N**gười nhận, nội dung, loại, thời gian bắt đầu kết thúc lời chào** và ấn **đồng ý.** ![Thêm lời chào phần lời chào cá nhân](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_PC6urtZSVx8cjTEVC%2F-M_PEuPrqMd0x-b8xwwC%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-11%20lu%CC%81c%2014.05.54.png?alt=media\&token=850a0aba-2dde-4228-ac12-31ec7468c867) # Thiết lập màn hình máy checkin Màn hình máy checkin là một công cụ hữu hiệu để truyền thông tới nhân viên Điều kiện để sử dụng tính năng này là workspace phải chọn hình thức [chấm công qua QR Code đ](/chuc-nang-cham-cong/thiet-lap-hinh-thuc-cham-cong/cham-cong-bang-qr-code-dong) {% hint style="info" %} Trang quản trị (CMS) → Quản lý tài nguyên → Máy checkin {% endhint %} Để thiết lập màn hình checkin chọn vào biểu tượng chỉnh sửaở **danh sách máy checkin đã cài** ![Chỉnh sửa thiết lập máy checkin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpIc2iltPrf8ePes2P%2F-MHpPx1qf1GGN2UySfvy%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2017.39.52.png?alt=media\&token=e684989a-8afc-456a-953b-f841e405deb5) ![Thay đổi và cập nhật thông tin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpWNfcfF_E-Wfo-vX7%2F-MHpWzWs1Zbp6l_lwkAU%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2018.16.57.png?alt=media\&token=c578366c-5a06-4c05-86d2-9881f929ce87) **Loại máy checkin:** Mỗi loại máy checkin sẽ hiển thị màn hình khác nhau. ![Loại máy checkin](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpWNfcfF_E-Wfo-vX7%2F-MHpWtH0sMy6FKqaFEAz%2FSep-22-2020%2017-48-37.gif?alt=media\&token=077a47de-0cd1-4315-be4f-d75ceccc3166) **Vị trí máy:** Nhập vị trí máy để ghi chú thông tin **Loại hình nền:** Có 2 dạng hình nền là video và ảnh. Yêu cầu file upload lên là nhỏ hơn 10M ![Có thể upload ảnh hoặc video](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpZ034n1Kpfb5mrUsW%2F-MHpb4v67n6tO_m1J5OQ%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2018.38.37.png?alt=media\&token=db902bf5-f40d-4ecf-a5bf-4e322f62b785) **Upload file** dưới 10M để thay ảnh ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHpZ034n1Kpfb5mrUsW%2F-MHpbugFsVIjT01ia1h0%2FScreenshot%202020-09-22%20at%2018.41.09.png?alt=media\&token=4b2f935b-e7a3-4848-af49-7542b802908a) # Giới thiệu giải pháp quản lý nhân sự từ xa Giải pháp quản lý nhân sự từ xa (work from home) đáp ứng nhu cầu của người lao động và tổ chức. Nhân viên không cần có mặt tại công ty, đồng thời doanh nghiệp cập nhật được quá trình làm việc. Chức năng này cho phép nhân viên không cần đến công ty nhưng vẫn chấm công và cập nhật quá trình làm việc cho cấp quản lý. Sau mỗi khoảng thời gian nhất định, họ được thông báo gửi hình ảnh xác nhận kèm với vị trí làm việc qua ứng dụng. Người quản lý sẽ dựa vào những thông tin đó, kèm theo đánh giá kết quả công việc để quyết định duyệt chấm công cho nhân viên. Khi được duyệt, ngày làm việc đó được ghi nhận và tính công đầy đủ. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp và các bộ phận liên quan có thể theo dõi được báo cáo thống kê số lượng nhân viên xin làm việc tại nhà cũng như chi tiết hoạt động của từng người. Từ đó, việc đánh giá trở nên minh bạch và chính xác hơn. {% embed url="" %} ### Giải pháp hoạt động thông qua 1 trong 2 phương thức: 1. Nhân viên sử dụng [ứng dụng ACheckin](/huong-dan-dung-ung-dung-acheckin/cai-dat-ung-dung-acheckin#huong-dan-tai-ung-dung) để cập nhật địa điểm và hinh ảnh mỗi khoảng thời gian nhất định để báo cáo cho người quản lý. 2. Nhân viên [cài đặt ứng dụng ACheckin dành cho PC,](/quan-ly-nhan-su-tu-xa/untitled#huong-dan-cai-dat) ứng dụng này sẽ ghi lại hoạt động sử dụng máy tính trong thời gian làm việc (từ lúc checkin đến khi checkout) và báo cáo cho người quản lý. ## Cách thức hoạt động **Bước 1**: [Nhân viên xin **Làm việc ở nhà**](/quan-ly-nhan-su-tu-xa/huong-dan-xin-duyet-don-xin-lam-viec-tu-xa#huong-dan-xin-lam-viec-tu-nhan-vien) --> [Leader duyệt đơn](/quan-ly-nhan-su-tu-xa/huong-dan-xin-duyet-don-xin-lam-viec-tu-xa#huong-dan-duyet-lam-viec-tu-quan-ly-leader) **Bước 2:** * Nếu sử dụng ứng dụng ACheckin --> Mỗi 30 phút (đổi được) nhân viên sẽ phải chụp ảnh (kèm location) và gửi tới leader. * Nếu sử dụng ứng dụng ACheckin PC --> Checkin và checkout bằng cách quét QR Code trên ứng dụng **Bước 3:** Cuối ngày, các thông tin từ ứng dụng về hoạt động trong thời gian làm việc của nhân viên sẽ được gửi tới leader. Lúc này leader có quyền [duyệt hoặc từ chối chấm công cho nhân viên.](/quan-ly-nhan-su-tu-xa/huong-dan-xin-duyet-cham-ngay-cong) # Cài đặt ứng dụng ACheckin - bản máy tính (PC) Tải về ACheckin dành cho 2 hệ điều hành MacOS và Windows ## Link tải * [Phiên bản MacOS](https://drive.google.com/file/d/1xMxuLp--esVtV-gKetzPX5kTzj41PLpN/view?usp=sharing) * [Phiên bản Windows 32](https://drive.google.com/file/d/1SUYFwiqlAlnWkdDFCClMDEJZxytuMzrx/view?usp=sharing) * [Phiên bản Windows 64](https://drive.google.com/file/d/13QdvO0WnI5Sxks_tN8BIUQYZMhlJM1gz/view?usp=sharing) ## Hướng dẫn cài đặt ### MacOS Ấn vào file vừa tải → Kéo **ACheckin** vào **Applications** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHy53nZbxfmsAci749c%2F-MHyCkvoCqjHFojqhabj%2FSep-24-2020%2010-44-43.gif?alt=media\&token=a5696bb2-037f-4c48-8808-8b81d099ace5) Vào **Applications** → Nhấn vào **ACheckin** → Hiển thị thông báo sử dụng phần mềm → chọn **Open** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHy53nZbxfmsAci749c%2F-MHyEihvxMruSLgK4C5h%2F3.png?alt=media\&token=a881b61b-ca43-4fd8-8e73-bb81ac2aa2d8) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHy53nZbxfmsAci749c%2F-MHyEmpT5g79wO4yIBve%2F4.png?alt=media\&token=c4a2b7ca-0455-43e0-8ae2-4f23a4bd6b13) Vào **System Preferences** → Chọn **Security & Privacy** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHyIQf_GmQCch_XW-fj%2F-MHyIelloxCoAC8Xs1YH%2F5.png?alt=media\&token=e74d7d3e-5b2b-469f-9a12-3d53d2798640) Chọn mục **General** → Chọn mục **ACheckin** và click chọn **Open Anyway** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHyIQf_GmQCch_XW-fj%2F-MHyIbA6NuKrFWB8k39E%2F6.png?alt=media\&token=e5af4116-832f-4d91-b861-4542965870e7) Hiển thị popup → Click chọn **Open** → Cài đặt thành công ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHyIQf_GmQCch_XW-fj%2F-MHyIq1a8_ztVJcvHThz%2F7.png?alt=media\&token=8e23e5d0-a8c4-420e-ad14-8cad571ef669) ### **Windows** Ấn vào file vừa tải → Chọn **Run** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHyIQf_GmQCch_XW-fj%2F-MHyJEMMvVovibC4tblg%2F1.png?alt=media\&token=7ecf4416-4e9a-4745-b430-ec3a946809fb) Đợi ứng dụng Cài đặt → Cài đặt thành công ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHyIQf_GmQCch_XW-fj%2F-MHyJL3v6W9_YOudWc00%2F2.png?alt=media\&token=ec6490c0-48d0-4875-ac5d-2ea9fe01ce7e) # Thiết lập trên CMS tính năng làm việc từ xa ## Bật/chỉnh sửa tính năng Làm việc từ xa Đối với workspace muốn thiết lập chức năng theo dõi hoạt động làm việc từ xa của nhân viên, người quản trị (có quyền vào CMS) thiết lập các bước như sau: {% hint style="info" %} CMS → Quản lý nhân sự → Báo nghỉ/Làm {% endhint %} Vào danh sách nghỉ và thêm lý do nghỉ "Làm việc tại nhà". Ấn vào Theo dõi checkin để bật chức năng này. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHyIQf_GmQCch_XW-fj%2F-MHyPfFXwNxDMsPRncGv%2FScreenshot%202020-09-24%20at%2011.39.50.png?alt=media\&token=0ddfd6de-7f21-4f37-b56d-e05b6ac5953a) Phần chọn thời gian là **thời gian mỗi lần ứng dụng ACheckin nhắc nhân viên báo cáo** (chụp ảnh và gửi location) tới leader. Nhà quản trị cũng có thể thiết lập việc Làm việc tại nhà trừ bao nhiêu % ngày phép hoặc ngày công. Nếu vẫn tính như ngày đi làm thì điền 0. ## Quản lý các đơn làm việc từ xa trên trang CMS Trong mục **Đơn báo/ Làm thêm** --> **Đơn báo** --> Tìm **Làm việc tại nhà/ hoặc Làm việc từ xa** --> click vào từng đơn để xem thông tin chi tiết đơn nghỉ và các Log ảnh, vị trí. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaD2vnrCsHE5JdeDQ1N%2F-MaD6OOdAv5VfQEZIbug%2Fimage.png?alt=media\&token=9280332a-ce27-41e5-852f-a416f70396cf) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MaD2vnrCsHE5JdeDQ1N%2F-MaD6uPQ_P5iv4dLdIkG%2Fl%C3%A0m%20t%E1%BB%AB%20xa.gif?alt=media\&token=97eaa50d-befd-419b-bb3a-e5c6d15e21ff) **Trong mục Báo cáo:** Báo cáo tính công Hưởng Lương (HL) nếu đơn đã được người quản lý duyệt chấm công; nếu người quản lý không duyệt chấm công -> ngày đó sẽ là không lương (KL). # Hướng dẫn xin/duyệt đơn xin làm việc từ xa ## Hướng dẫn xin làm việc từ xa - Nhân viên {% hint style="info" %} Vị trí: Ứng dụng Appota → Đơn báo {% endhint %} Chọn thời gian và lý do nghỉ **Xin làm việc tại nhà** (Lý do mà khi thiết lập đã chọn [**Theo dõi checkin**](/chuc-nang-cham-cong/quan-ly-va-theo-doi-don-bao-lam-them#cai-dat-ly-do-nghi)**,** tên lý do tùy vào thiết lập ban đầu) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHyIQf_GmQCch_XW-fj%2F-MHz4hCYxeOUwg4OXN9l%2F1.jpeg?alt=media\&token=d437cae5-1d97-4c58-b17e-bc3d158c9b0d) ## Hướng dẫn duyệt làm việc từ xa - Quản lý (leader) {% hint style="info" %} Vị trí: Ứng dụng Appota → Duyệt đơn {% endhint %} Sau khi nhân viên xin nghỉ “Làm việc tại nhà" người quản lý sẽ nhận được thông báo. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHyIQf_GmQCch_XW-fj%2F-MHz60IniDUzAacdBErF%2F1.jpg?alt=media\&token=d7cdbbe6-d499-4457-bc22-03c8115bbcc7) Hoặc vào mục **Duyệt đơn --> Chờ duyệt** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_JTUw1nFDGbWT7Bv2g%2F-M_JZkmuLGG6A1_B4ZWo%2Fd5442e99929a67c43e8b.jpeg?alt=media\&token=f174396f-300d-4e45-bf26-56c4d9f7d7a2) Chọn **Đồng ý** để chấp nhận đơn duyệt nghỉ (Duyệt lần 1) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_JTUw1nFDGbWT7Bv2g%2F-M_JZqmaOc57cYL4q6SS%2F8ec4bd1a0119f447ad08.jpeg?alt=media\&token=d477bf98-f2e9-4b12-8945-a2e1384d888f) # Hướng dẫn xin/duyệt chấm ngày công ## Hướng dẫn xin duyệt chấm ngày công - Nhân viên ### **Cách 1: Chấm công online trên ứng dụng ACheckin thông qua ảnh làm việc của nhân viên** Sau khi được duyệt đơn **Làm việc tại nhà** thành công. Nhân viên cần khai báo địa chỉ và hình ảnh theo [mốc thời gian mà nhà quản trị yêu cầu.](/quan-ly-nhan-su-tu-xa/huong-dan-cai-dat-thiet-lap-tren-cms#bat-chinh-sua-tinh-nang-lam-viec-tu-xa) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHz71d1RMWLjiE0xqdj%2F-MHz9HrpLO3g8e8sujqP%2F1.jpg?alt=media\&token=f32fe7a8-baf6-40cf-99c2-b4a4ef636f61) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_JTUw1nFDGbWT7Bv2g%2F-M_J_m9PzVvFrWZyr2ry%2Faed6cff94cfab9a4e0eb.jpeg?alt=media\&token=2198f757-93d2-4d2d-bf4f-cb8b1b10563a) Bấm vào thông báo để cập nhật hình ảnh (Ảnh chụp và vị trí sẽ được gửi quản lý) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Jbq6dhYEUSohIzm61%2F-M_Jcvd4dxBxUoDBpBVw%2F171209fce8ff1da144ee.jpeg?alt=media\&token=8c23350f-2b35-4c84-9c88-49aabe3eef25) {% hint style="danger" %} **Lưu ý:** * Hành động này sẽ lặp lại trong ngày làm việc đó * Thời gian mỗi lần chụp ảnh là do cấp quản lý của doanh nghiệp [thiết lập trên CMS. ](/chuc-nang-cham-cong/quan-ly-va-theo-doi-don-bao-lam-them#cai-dat-ly-do-nghi) {% endhint %} ### **Cách 2: Chấm công online thông qua việc theo dõi các hoạt động trên máy tính của nhân viên** **Bước 1:** Tải và cài đặt ứng dụng ACheckin bản PC {% content-ref url="/pages/-MHy2HFrkFA3Ip6m\_Bnt" %} [Cài đặt ứng dụng ACheckin - bản máy tính (PC)](/quan-ly-nhan-su-tu-xa/untitled) {% endcontent-ref %} **Bước 2:** Dùng ứng dụng ACheckin trên mobile quét đăng nhập ![Màn hình quét QR Code đăng nhập](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHz71d1RMWLjiE0xqdj%2F-MHzAXsbG2PQxYP0B3WK%2F1.png?alt=media\&token=1a3b5ad3-35d6-4b4b-8bf5-46e71faff871) Bước 3: Chọn **Checkin** để checkin ca làm việc và làm việc bình thường trên máy tính. ![Màn hình chọn để checkin ca làm việc](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHz71d1RMWLjiE0xqdj%2F-MHzAamtIG-u2Y-u7IYT%2F2.png?alt=media\&token=1efea78a-4bcf-43d5-a9a7-781d23a94579) **Bước 4:** Khi hết ca làm việc, nhân viên vào checkout để kết thúc ngày làm việc tại nhà. ## Hướng dẫn duyệt chấm ngày công - Quản lý (Leader) **Đồng ý/Từ chối** - Người quản lý quyết định xem có chấm công ngày hôm đó dựa trên cơ sở: ### **Nhân viên áp dụng cách 1 để xin chấm ngày công** Danh sách ảnh và vị trí được chụp trong ngày sẽ được gửi tới cho người quản lý khi nhân viên checkout Sau khi nhân viên gửi ảnh, bấm vào mũi tên để xem báo cáo chi tiết Chi tiết ảnh theo giờ, kèm theo vị trí nhân viên gửi ảnh Nếu quản lý duyệt chấm công, đơn sẽ chuyển về mục đã duyệt. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Jbq6dhYEUSohIzm61%2F-M_JcDlWZu6XqlSjU1uN%2Fd4cc1574857770292966.jpeg?alt=media\&token=5c85175e-52c4-41a9-887c-ca14f07c6669) ### **Nhân viên áp dụng cách 2 để xin chấm ngày công** Ảnh 3 biểu đồ theo dõi ngày làm việc sẽ được gửi tới người quản lý khi nhân viên checkout 1. **Biểu đồ sử dụng app** Hiển thị danh sách những ứng dụng mà nhân viên đã vào trong khoảng thời gian làm việc và thống kê nhân viên đã vào trong bao lâu ![ACheckin: Giải pháp quản lý nhân sự từ xa | Work From Home (29)](https://acheckin.vn/static/media/c1.445f145a.jpg) 2. **Biểu đồ làm việc** Thống kê trong thời gian làm việc (Active) nhân viên vào những mục nào ![ACheckin: Giải pháp quản lý nhân sự từ xa | Work From Home (30)](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FdJHlyy6XxqDJFfKa9uVT%2Ffile.jpeg?alt=media) * **Work:** thời gian nhân viên làm việc * **Social:** Thời gian nhân viên vào các ứng dụng giải trí * **Message:** Thời gian nhân viên nhắn tin * **Video:** Thời gian nhân viên xem video * **Other:** Thời gian nhân viên làm việc khác 3. **Biểu đồ Active** ![ACheckin: Giải pháp quản lý nhân sự từ xa | Work From Home (31)](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2Fuploads%2FGwXvKg82CgZbCOzyTMy4%2Ffile.jpeg?alt=media) * **AFK:** thời gian nhân viên tắt máy, gập máy, hay chỉ mở máy mà không có tác động của chuột và bàn phím(mở để máy đó) * **Active:** Tổng thời gian nhân viên có tác động đến máy: tác động đến chuột và bàn phím # Phòng họp Thiết lập hệ thống sử dụng không gian chung trong công ty {% hint style="info" %} Vị trí: CMS → Quản lý tài nguyên → Phòng chức năng {% endhint %} ## Thiết lập phòng họp Chọn **Quản lý phòng họp** để thiết lập ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_O7EZwMFok4jlHVMme%2F-M_O9H8VYOHJ27t4sYs2%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-10%20lu%CC%81c%2016.24.56.png?alt=media\&token=fc5d13ca-46b0-4636-8281-8f0f455d4b94) Chọn **Thêm phòng họp** để thêm phòng họp mới hoặc mục chức năng ấn để sửa, để dừng hoạt hoặcđể kích hoạt lại phòng họp. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_O7EZwMFok4jlHVMme%2F-M_O9iLA3AyuZOUQK_c2%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-10%20lu%CC%81c%2016.35.15.png?alt=media\&token=47a037d9-b88c-4175-9ae6-fc9a608795aa) ![Khai báo thông tin phòng họp](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHR8oK1e0Pdy-Lpl3Jz%2F-MHVvVXd9JZzoDEr3ykS%2F3.png?alt=media\&token=8682b484-2bca-4919-99d3-23fc80267a88) ![Hoàn tất thêm phòng họp](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHR8oK1e0Pdy-Lpl3Jz%2F-MHVvl7YH9dF2yts14Gi%2F4.png?alt=media\&token=90cb3051-28f0-4d82-ac57-ed30355116d1) ## Đặt phòng họp Nhân viên sẽ đặt phòng họp tại ứng dụng ACheckin. {% hint style="info" %} Vị trí: ACheckin --> Lịch họp --> Đặt phòng {% endhint %} ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_KMLz8isInDZhe1znL%2F-M_KfAzDtqFHTkxcxI23%2Feaf0e7543759c2079b48.jpeg?alt=media\&token=d52df350-af85-4575-a9b7-bd03827db11c) Điền các thông tin về **thời gian**, Điền tóm tắt **thông tin cuộc họp,** thêm các **thành viên** tham gia và ấn **Đặt Phòng.** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_O7EZwMFok4jlHVMme%2F-M_OAgWzyvgCdDqJGuYD%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-10%20lu%CC%81c%2017.01.53.png?alt=media\&token=950f1d48-7f37-45a7-896d-a9acec819883) Tuy nhiên, với một vài trường hợp đặc biệt, người quản lý có thể **đặt phòng họp trên CMS** bằng cách Chọn **Đặt lịch họp** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_O7EZwMFok4jlHVMme%2F-M_OB2qTw-GDI7ubISU7%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-10%20lu%CC%81c%2016.24.56.png?alt=media\&token=dcc76ca1-48ac-4945-b1e3-eed32e42d8f5) Điền thông tin lịch họp và ấn **đồng** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYrQqVPpRpQzNPh1Ii0%2F-MYr_8Ana4apUBXnKkP5%2Fimage.png?alt=media\&token=f69e9a10-ea6d-4325-ba73-acfa9540ea96) ![Hoàn tất đặt lịch họp](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MHiXJa8-VS6SJyvBFc8%2F-MHiXmySyiGsfYQT_Mak%2F3.png?alt=media\&token=4fa83e4e-526d-462a-9516-18cf5cd948d7) ## **Sửa cuộc họp** Người dùng có thể sửa các cuộc họp **chưa diễn ra và do mình tạo** trên ứng dụng và người quản lý có thể sửa ở cả App và CMS. Dưới đây là cách sửa cuộc họp trên CMS **Cách: 1** Click vào một cuộc cuộc họp bất kì, chưa diễn ra tên Calender Workspace CMS của bạn ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYr_TfYXcm5hiFbSOwr%2F-MYrdJmKNNtrDUg5xVya%2Fimage.png?alt=media\&token=ff858788-cefc-44ee-b446-4d5e1e13b376) Chọn **Sửa cuộc họp** **Cách 2:** Chọn tab **"Thống kê"** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Kn4aP3YjEQV_PHZNf%2F-M_Knamg0gbKm9MOBENX%2Fimage.png?alt=media\&token=9ab3d994-97d7-4a3a-ac00-8247333bc5ab) Người dùng xem list cuộc họp, chọn cuộc họp chưa diễn ra muốn sửa thông tin bằng cách click vào text button **"Sửa"** như hình**:** ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_Kn4aP3YjEQV_PHZNf%2F-M_KnrXAJMJYTeWyI93V%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-10%20lu%CC%81c%2017.25.05.png?alt=media\&token=d6c96376-7afb-46b1-b0c9-59959cabddd7) Người dùng có thể sửa tất cả các thông tin mong muốn, những trường có dấu (\*) là trường bắt buộc. ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYr_TfYXcm5hiFbSOwr%2F-MYrdeymEYBO08tlm0N-%2Fimage.png?alt=media\&token=08dc0b52-5d26-42bd-bdb3-69a3d2c50850) Đối với cuộc họp không lặp lại, người dùng chỉ cần click **"Sửa cuộc họp này"** mọi thông tin được thay đổi được lưu và người tham gia họp cũng nhận được Đối với cuộc họp trong chuỗi lặp, sau khi sửa xong, người dùng có các lựa chọn sau: ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-M_KieywgLZXF3Rb00UF%2F-M_KmkiaQiDqTFIy9XnN%2FA%CC%89nh%20chu%CC%A3p%20Ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202021-05-10%20lu%CC%81c%2017.14.49.png?alt=media\&token=3799e0cb-2f0d-45dd-9768-b3524a001f9e) * Sửa cuộc họp này: chỉ sửa đúng cuộc đang xem * Sửa các cuộc họp lặp: sửa cuộc họp đang xem và các cuộc họp lặp sau nó * Hủy bỏ: Thoát màn hình sửa, dữ liệu thay đổi không được lưu lại ## Xóa cuộc họp Người dùng có thể xóa các cuộc họp do chính mình tạo ra trên app. Admin có quyền xóa tất cả các cuộc họp chưa diễn ra trên CMS **Cách 1:** Admin chọn một cuộc họp chưa diễn ra trên calendar CMS để xem thông tin cuộc họp, click "Xóa cuộc họp" **Cách 2:** Admin chọn tab "Thống kê", lựa chọn cuộc họp chưa diễn ra cần xóa, click text button Xóa (giống chức năng "Sửa") ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYr_TfYXcm5hiFbSOwr%2F-MYsZ04P7NpyNdVa-S4S%2Fimage.png?alt=media\&token=31d514cb-91c3-413b-b584-d44b2900996b) * Đối với cuộc họp Không lặp lại: click "Xóa cuộc họp này" để xóa cuộc họp đang xem * Đối với cuộc họp lặp: chọn "Xóa cuộc họp này" để xóa cuộc họp đang xem; "Xóa các cuộc họp lặp": xóa cuộc họp đang xem và các cuộc họp lặp sau nó. ![Xóa cuộc họp thành công](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYr_TfYXcm5hiFbSOwr%2F-MYs_8CqslEnB74rL7Rg%2Fimage.png?alt=media\&token=90043378-adda-4288-9228-4fb59ee71ae9) ## Xem thống kê, lọc cuộc họp Chọn tab Thống kê như hình ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYr_TfYXcm5hiFbSOwr%2F-MYsSFI8Ykng__9sMxaR%2FTh%E1%BB%91ngkee.png?alt=media\&token=ae34511f-6d7c-4391-9b5a-f1db95957c1e) Tại đây, người dùng sẽ xem được các cuộc họp đã đặt, được thống kê theo thứ tự từ mới nhất -> cũ nhất bao gồm các thông tin như sau * Người tạo * Tên cuộc họp * Thời gian họp * Thời lượng họp * Phòng họp (Địa điểm) * Số lượng người tham dự * Action: Sửa, xóa (xem các mục bên trên) ![](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYr_TfYXcm5hiFbSOwr%2F-MYskvmVOq6S8UIXzk2z%2Fimage.png?alt=media\&token=efaa70d8-1b95-40b4-a2e3-c0c05df48ca2) Người sử dụng có thể chọn xem thống kê cuộc họp theo phòng ban hoặc theo tên nhân viên. Bạn click tìm phòng ban hoặc nhập tên/staff id/email nhân viên vào khung, chọn khoảng thời gian muốn lọc và click button "Lọc" để ra kết quả như mong muốn. Ngoài ra người dùng muốn xuất dữ liệu cuộc họp ra file excel cũng có thể chọn bộ lọc theo yêu cầu rồi click button "Xuất báo cáo theo dữ liệu đã lọc". # Webhook - Đồng bộ ACheckin với hệ thống quản lý có sẵn của Doanh nghiệp Giải pháp đồng bộ trong việc sử dụng ứng dụng ACheckin với phần mềm quản lý mà Doanh nghiệp đang sử dụng ## Webhook là gì? Hiện nay, webhook là khái niệm rất phổ biến ở các hệ thống cho phép đồng bộ dữ liệu liên tục thông qua các hệ thống mà không cần mất công gọi qua gọi lại các API để lấy dữ liệu. Nhận thấy các doanh nghiệp có nhu cầu cao về việc sử dụng webhook cho việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống của mình khi sử dụng ACheckin. Chính vì vậy, hệ thống ACheckin mở chức năng webhook cho phép các doanh nghiệp đấu nối thông qua việc cấu hình trực tiếp trên CMS vận hành Workspace. ## Mô tả luồng hoạt động của Webhook ACheckin ![](https://lh5.googleusercontent.com/GfeuVIlKP9twe4etRmdqlLNr-we8WcpAgNY2dD4VXk2hQrlTyZxvcfdkMhzymrXMZJEJ3_c2AGgdXSVsOf3s4naJSl16340PNz-kJThFf4zfwzcxfYhP6wJaPDDXoVrHl-xFlZ3T) ## Bật cấu hình Webhook trên CMS ACheckin {% hint style="info" %} Vị trí: CMS -> Nhà phát triển -> Webhook -> Chọn Thêm {% endhint %} ![HÌnh 1: Danh sách Webhook](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYOaCSinY3pC06E1iWH%2F-MYOeQSlmCpgMUWdhDww%2Fimage.png?alt=media\&token=ea2ec053-eb5c-49ac-b138-860dd7d72766) ### Thêm Webhook ![Hình 2: Thêm Webhook](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYOaCSinY3pC06E1iWH%2F-MYOenqS05tB2NDu_E2S%2Fimage.png?alt=media\&token=ee6488a3-1202-4b62-bfe9-d60232a4100d) * Tên Webhook (bắt buộc): đặt tên webhook * API URL (bắt buộc): địa chỉ API mà hệ thống ACheckin sẽ gọi tới sau khi cấu hình xong * API Key: chìa khóa mã nguồn để xác thực giữa hệ thống của doanh nghiệp và hệ thống ACheckin * Permissions: danh sách các trường dữ liệu sẽ đẩy sang hệ thống doanh nghiệp. Nếu không chọn thì khi truyền sang sẽ là Không xác định * Triggers: Action mà doanh nghiệp muốn đẩy dữ liệu sang Chọn "**Đồng ý**" để lưu Webhook ### Sửa/Xóa Webhook ![Hình 3](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYOaCSinY3pC06E1iWH%2F-MYOksA1qqX7mABiOxEU%2Fimage.png?alt=media\&token=b532d4de-eaa9-4fd4-a192-015827a8a70a) * Chọn button như hình 4 để sửa thông tin Webhook ![Hình 4](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYOaCSinY3pC06E1iWH%2F-MYOl-VpVcpbR4dhPuGN%2Fimage.png?alt=media\&token=93152c3e-d534-425e-b605-58fc3a324edb) * Chọn button như hình 5 để xóa Webhook đã lưu ![HÌnh 5](https://2481808853-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MFF11E64-mYNr2F9IY5%2F-MYOaCSinY3pC06E1iWH%2F-MYOlTxhVVYSP9_kMHK_%2Fimage.png?alt=media\&token=fdcb0cfb-d735-43a6-8126-d9aa1a3659c5) ## Mô tả API Webhook ### Webhook Checkin * **Phương thức: POST** * **Timeout: 5s** * **Header** | **Tham số** | **Bắt buộc** | **Mô tả** | **Kiểu dữ liệu** | | ------------------ | ------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | | **X-API-KEY** | **không** | **Là trường API Key khi tạo webhook. Nếu doanh nghiệp có cấu hình API Key thì khi truyền dữ liệu sang vui lòng check API Key trùng trước khi xử lý các bước tiếp theo** | **String** | | **X-WEBHOOK-TYPE** | **Có** | **Kiểu webhook: CHECKIN hoặc JOIN\_EVENT (sự kiện)** | **String** | * **Tham Số** | **Tham số** | **Bắt buộc** | **Mô tả** | **Kiểu dữ liệu** | | ------------------------ | ------------ | ----------------------------------------------------------------------- | ---------------- | | **user\_id** | **có** | **Id của nhân viên trong hệ thống ACheckin** | **string** | | **sex** | **có** | **Giới tính của nhân viên. MALE hoặc FEMALE** | **string** | | **phone\_number** | **không** | **Số điện thoại của nhân viên** | **string** | | **email** | **không** | **Email của nhân viên** | **string** | | **company\_id** | **không** | **Id công ty của nhân viên trong hệ thống ACheckin** | **string** | | **office\_location** | **không** | **Vị trí văn phòng của nhân viên** | **string** | | **workspace\_id** | **có** | **Id của workspace trong hệ thống ACheckin** | **string** | | **machine\_id** | **không** | **Id của máy checkin khi nhân viên checkin** | **string** | | **name** | **có** | **Tên nhân viên** | **string** | | **avatar** | **có** | **Ảnh đại diện của nhân viên** | **string** | | **checkin\_timestamp** | **có** | **Thời gian checkin của nhân viên. Dạng: time unix millisecond** | **number** | | **working\_group** | **không** | | **object** | | **working\_group.begin** | **không** | **Thời gian bắt đầu ca. Chỉ đẩy sang khi lần đầu checkin. Dạng: HHmm** | **number** | | **working\_group.end** | **không** | **Thời gian kết thúc ca. Chỉ đẩy sang khi lần đầu checkin. Dạng: HHmm** | **number** |